开启财务数智化新纪元
在当今这个日新月异的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化浪潮的汹涌而至,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。
作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术研发能力和以客户为中心的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
市场风云变幻 财务转型刻不容缓
挑战重重 数字化转型势在必行
在当前经济环境下,企业在财务管理中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更增加了企业的运营成本和风险。
企业痛点尤为突出:发票量大,查验繁琐,费控易出错;多系统数据形成孤岛,业财协同成本高;支付渠道分散,预算仅能事后统计。特别是在疫情期间,医疗行业压力倍增,如何从采购到付款的内部效率如何提升成为亟待解决的问题。医疗企业加班加点赶工生产疫情相关防护器材,生产线全力甚至超负荷运行,同时新增生产线投入生产,这对财务管理提出了更高要求。
痛点剖析 直击财务管理核心
深入分析企业在财务管理中遇到的具体问题,不难发现多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐等是普遍存在的痛点。企业自研系统与财务系统之间缺乏有效集成,导致数据孤岛现象严重,不同系统间数据无法实时同步,严重影响了财务决策的及时性和准确性。
传统报销流程涉及多个环节,员工体验差,财务工作量大,且缺乏有效的费用管控工具,导致费用超支现象频发。这些问题不仅制约了企业的发展,也影响了员工的满意度和忠诚度。
合思智慧方案 破解财务转型难题
整体策略 构建财务数智化生态
面对企业财务管理的重重挑战,合思以其独特的财务数智化解决方案,为企业提供了一条破局之路。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一站式服务,实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。系统集成打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了数据的互联互通。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别效率。
核心模块 打造高效财务管理体系
合思解决方案的核心模块包括费控管理、商旅集成、发票管理等,它们共同构成了高效、智能的财务管理体系。
费控管理整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。商旅集成系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。发票管理功能全面,支持多种发票使用规范,提高了发票识别效率。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
竞争优势 彰显合思独特魅力
合思解决方案相比其他竞争对手具有显著优势。强大的技术研发能力使得合思能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。丰富的服务经验让合思在财务数字化领域游刃有余,已成功帮助多家企业实现财务数字化转型。
多个成功客户案例更是展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。动力源通过合思解决方案实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技通过合思解决方案实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。
成功案例 见证合思实力
派克新材和江西中机也是合思解决方案的受益者。派克新材通过合思解决方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机则通过合思解决方案实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些成功案例不仅彰显了合思解决方案的实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
费用控制标准 合思引领行业新风尚
在合思的财务数智化解决方案中,费用控制标准始终贯穿其中。无论是费控管理、商旅集成还是发票管理,都紧紧围绕费用控制标准展开,确保企业在实现财务数字化转型的同时,能够有效控制费用支出,提升财务管理效率。
费控管理:精准把控每一分钱
合思的费控管理模块通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以根据自身需求设定预算标准,并通过系统实时监控预算执行情况。一旦发现费用超支,系统会立即发出预警,提醒企业及时调整预算策略。这种精准的费用控制方式,不仅有助于企业降低运营成本,还能提升企业的财务管理水平。
商旅集成:优化差旅费用管理
商旅集成是合思解决方案中的一大亮点。通过系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以实时掌握员工的差旅费用情况,包括机票、酒店、交通等各项费用。同时,系统还能根据企业的费用控制标准,自动审核差旅费用报销申请,确保每一笔费用都符合规定。这种智能化的差旅费用管理方式,不仅提高了报销效率,还降低了企业的差旅成本。
发票管理:智能校验,杜绝费用超支
发票管理是财务管理中的重要环节。合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能校验,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,杜绝虚假发票和违规报销行为。同时,系统还能根据企业的费用控制标准,对发票金额进行自动审核,确保每一笔费用都符合预算要求。这种智能化的发票管理方式,不仅提高了发票识别效率,还降低了企业的财务风险。
展望未来 合思与您共创辉煌
合思通过其财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机已与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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