合思财务费控系统:专精特新企业财务数字化转型的得力助手

合思财务费控系统:专精特新企业财务数字化转型的得力助手

数字浪潮下的财务新航向

在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理的数字化转型已成为提升效率、削减成本、增强竞争力的关键所在。财务费控系统,作为这一转型进程中的核心驱动力,正引领着企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。

本文将通过北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多个专精特新企业的实际案例,深入剖析北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如何通过其创新的财务费控系统,助力企业实现财务管理的全面升级,为企业的发展注入新的活力。

客户业务背景透视:痛点与挑战并存

不同企业在财务管理上面临的挑战各不相同,但普遍存在系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了管理成本。

  • 动力源:多系统交织的困扰

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列。然而,随着业务的不断拓展,多系统操作带来的体验差、手工录入合规难等问题逐渐凸显。系统割裂、数据分散、信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等挑战,让动力源的财务管理面临重重困境。

  • 汉威科技:支出与管理的脱节

汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,一直致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。然而,在支出管理方面,汉威科技却面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等难题。集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大,更是让汉威科技的财务管理雪上加霜。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力

无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,已成为行业内的佼佼者。然而,随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,以及保密单位对数据安全的高需求,让派克新材的财务管理面临前所未有的挑战。

合思财务费控系统:定制化解决方案助力转型

针对不同企业的具体需求,合思提供了定制化的财务费控系统解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,以及开放平台、银企直连等增值服务,帮助企业实现财务管理的全面数字化。

  • 合思费控:敏捷管理,无需报销

合思费控,作为合思财务费控系统的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理更加高效、智能。

  • 合思商城:同屏比价,统一对账

合思商城,连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度。

  • 合思BI:数据分析,决策支持

合思BI,提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据,动态了解企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的财务管理提供有力支持。

实施路径:紧密合作,共克时艰

合思在项目实施过程中,注重与客户的紧密合作,从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备到功能测试和内部运维,每个阶段都与客户共同克服重重困难,确保项目顺利推进。

  • 项目准备:梳理流程,明确目标

在项目准备阶段,合思与客户共同梳理现有财务管理流程,明确数字化转型的目标和需求。通过深入了解客户的业务背景和痛点,为后续的蓝图设计奠定坚实基础。

  • 蓝图设计:定制方案,架构清晰

根据客户需求,合思设计定制化的财务费控系统解决方案,明确系统架构和功能模块。这一阶段的精心设计,为后续的系统实现提供了清晰的方向和指引。

  • 系统实现:开发配置,功能落地

按照蓝图设计,合思进行系统开发和配置,确保系统功能符合客户需求。通过严格的测试和验证,确保系统的稳定性和可靠性,为后续的上线运行提供有力保障。

  • 上线准备:测试培训,稳定运行

在上线准备阶段,合思进行系统测试和用户培训,确保系统上线后能够稳定运行。通过模拟实际业务场景,检验系统的性能和功能,及时发现并解决问题,确保上线后的系统能够满足客户的实际需求。

  • 功能测试和内部运维:持续优化,长期稳定

上线后,合思持续进行功能测试和优化,提供内部运维支持,确保系统长期稳定运行。通过定期的系统巡检和维护,及时发现并处理潜在问题,保障系统的稳定性和安全性。

成果斐然:效率提升,成本节约

通过实施合思的财务费控系统解决方案,多家企业实现了财务管理效率的大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约,财务核算和付款效率显著提高。

  • 动力源:效率飙升,成本减半

北京动力源科技股份有限公司在实施合思财务费控系统后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成果,让动力源的财务管理焕然一新。

  • 汉威科技:核算付款,效率双升

汉威科技集团股份有限公司在引入合思财务费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一提升,不仅让汉威科技的财务管理更加高效,还为企业的发展注入了新的动力。

  • 派克新材:报销核算,效率倍增

无锡派克新材料科技股份有限公司在实施合思财务费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一倍增的效率,让派克新材的财务管理更加轻松自如。

客户心声:高度评价,未来可期

客户对合思的财务费控系统解决方案给予了高度评价,认为这些方案不仅解决了企业财务管理中的痛点问题,还提升了企业的整体运营效率和竞争力。

  • 动力源:携手共进,全球化布局

北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:信息化建设,不可或缺

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为:“合思财务费控系统对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

  • 派克新材:鼎力协助,共创辉煌

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

合思财务费控系统:让有限更有效

通过多个专精特新企业的实际案例,我们可以看到北京合思信息技术有限公司在财务费控系统领域的深厚积累和卓越能力。合思以其创新的解决方案和专业的服务团队,助力企业实现财务管理的全面升级,为企业的发展注入新的动力。

合思的愿景是“让有限更有效”,通过财务费控系统解决方案,帮助企业挖出更多净利润。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布全球。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字不仅见证了合思的辉煌成就,更彰显了其在财务费控系统领域的领先地位。

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captaincaptain
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