线上审批工具助力企业财务数字化转型

线上审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和组织架构日益复杂的形势下,逐渐暴露出效率低下、数据分散、管控困难等弊端,已难以满足企业精细化管理和决策支持的需求。因此,财务数字化转型成为了企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。通过财务数字化,企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在市场中占据更有利的地位。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家在财务数字化领域崭露头角的科技公司,合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,而其中的线上审批工具更是发挥着重要作用。

合思:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,提升净利润。

合思的产品定位明确,旨在为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其线上审批工具等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

核心功能:线上审批工具的强大助力

  • 无需报销:开启便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,让员工因公消费体验到前所未有的便利。员工无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,极大地简化了报销流程,让线上审批工具在其中发挥了关键作用,提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。通过线上审批工具,企业告别了多系统繁复操作,打破了数据孤岛。各系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。

  • 预算管控:精准实时的财务把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。线上审批工具在这个过程中,将预算检验前置到提交环节。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。

  • 发票智能校验:保障财务安全
    合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。线上审批工具在发票处理过程中,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,降低了财务审核工作量,保障了企业财务的安全和合规。

优势凸显:线上审批工具的卓越表现

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。线上审批工具的应用,使得报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。

合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行集成,通过线上审批工具实现数据的互联互通,避免了信息孤岛。有企业将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,借助线上审批工具实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

合思的预算管控功能更加精准和实时,线上审批工具将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。有企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止了费用管控失控。

合思的发票智能校验功能强大,线上审批工具在发票处理中发挥了重要作用,能够有效提高发票识别效率,降低财务审核工作量。例如,对于一些报销单据和发票数量众多的企业,合思费控支持多种发票采集和验真,减轻了财务人员的负担。

行业典范:线上审批工具的实战成果

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,借助线上审批工具实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:集团性公司的财务升级
    汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效和预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,线上审批工具发挥了重要作用,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。

  • 派克新材:高端制造企业的管理优化
    派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,线上审批工具助力报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和:机器人领域的流程革新
    亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,通过线上审批工具实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其创新的产品理念、强大的技术功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。其线上审批工具在企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将抓住机遇,进一步拓展市场,深化与客户的合作,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。同时,合思将不断加强与合作伙伴的生态共建,共同打造更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加丰富的增值服务。

如果您想体验合思强大的线上审批工具带来的便捷财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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