档案管理规范：直面行业痛点，合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，尤其是在财务档案管理领域。纸质档案管理成本高昂，储存空间需求巨大，数据汇总整理更是让财务人员头疼不已。同时，业务人员的报销流程繁琐，耗费了大量宝贵的时间。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理更是直面新挑战，政策要求2025年完成数电票全覆盖，信息化建设亟待加强。
面对这些痛点与挑战，企业急需一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
档案管理规范基石：产品简介——合思档案的卓越起点
合思档案创立于2014年11月，是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。自诞生之日起，合思档案便深耕于云产品服务的创新，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
从发票、单据到凭证、账簿、报表，合思档案提供了全方位的解决方案。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，更是荣登福布斯中国科技50强榜单。其技术实力同样不容小觑，通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，为企业数据安全保驾护航。
档案管理规范愿景：使命与愿景——合思档案的远大抱负
合思档案的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命，不仅体现在产品的功能设计上，更贯穿于合思档案的每一次服务升级中。
而合思档案的愿景，则是成为企业财务数字化服务的领导者，推动企业实现业财融合，让有限更有效。在数字化转型的浪潮中，合思档案是企业数字化建设的必然选择。它连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，不仅提供电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
档案管理规范核心：模块功能——合思档案的精细布局
合思档案的功能模块，如同精密的齿轮，共同驱动着企业财务档案管理的高效运转。
发票模块，提供大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析、封装、归档等操作，让发票管理变得轻松简单。
单据模块，提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
凭证模块，集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销等功能，与税务系统、OA系统、资金系统等广泛连接，让凭证管理更加智能化。
账簿与报表模块，提供财务收支经营分析，支持多维度查询和统计分析，助力企业决策数智化，让数据成为企业决策的有力支撑。
电子档案与纸质档案模块，实现电子档案与纸质档案的便捷调阅、混序归集，满足企业不同阶段的档案管理需求，让档案管理更加灵活高效。
档案管理规范亮点：功能亮点与创新——合思档案的独特魅力
合思档案的功能亮点与创新之处，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的未来之路。
便捷调阅不打印，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，让档案管理更加便捷高效。
混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，让档案管理更加灵活自由。
四性检测+业务检测，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，让档案管理更加安全可靠。
共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，让档案管理更加智能便捷。
档案管理规范优势：产品优势——合思档案的卓越表现
合思档案的产品优势，如同坚实的基石，支撑着企业财务档案管理的稳健发展。
成本节约方面，合思档案节约纸张成本70%，节约整理成本75%，有效降低企业运营成本，让企业轻装上阵。
效率提升方面，检索效率提升90%，档案管理效率大幅提高，减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加高效快捷。
合规性方面，管理合规性100%，符合国家政策要求，保障企业财务档案管理的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
灵活性与稳定性方面，合思档案支持灵活承接、持续迭代，满足企业不断变化的需求，提供稳定的系统支持，让企业财务管理更加从容不迫。
档案管理规范应用：目标用户与应用场景——合思档案的广泛适用
合思档案的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务人员、业务人员、外部审计等。其应用场景更是丰富多样，适用于企业财务档案管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个场景。
从CEO/高管视角来看，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业发展注入强劲动力。
从归档员/财务视角来看，合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，让财务管理更加轻松自如。
档案管理规范实践：成功案例与客户评价——合思档案的实力见证
合思档案的成功案例与客户评价，是其卓越实力的最好见证。
某高校通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
徐福记集团全集团无纸化，管理效率大大提升，档案管理更加规范有序，为企业发展提供了有力保障。
海亮教育、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予高度评价，认为其解决了档案管理痛点，助力企业数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
档案管理规范号召：携手合思档案，共赴财务数字化新征程
合思档案以其便捷调阅、混序归集、四性检测+业务检测等独特优势，成为企业财务档案管理的首选平台。它不仅解决了企业财务档案管理的痛点与挑战，更助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们呼吁更多企业选择合思档案，共同应对财务档案管理挑战，开启财务数字化新纪元。无论您是企事业单位、财务人员、业务人员还是外部审计，合思档案都能为您提供专业、高效、安全的档案管理解决方案。
现在，就让我们一起行动起来，点击下方“免费试用”按钮，亲身体验合思档案的卓越魅力吧！同时，您也可以通过以下方式进一步了解和咨询合思档案：
地点：北京市海淀区丹棱街18号创富大厦18层
电话：XXX-XXXX-XXXX
网站：www.hexi.com
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展望未来，合思档案将继续秉承“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，持续为企业提供创新、高效的解决方案。让我们携手合思档案，共同书写财务数字化转型的辉煌篇章！
