开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业优化财务流程,更在降本增效方面取得了显著成效。
在电子凭证改革的大背景下,合思紧跟时代步伐,推出电子会计档案管理平台,助力企业轻松应对云端票据存储挑战,迈向财务数智化新时代。
今天,我们将通过好想你健康食品股份有限公司(简称“好想你”)的案例,深入剖析合思如何以其专业的解决方案,为企业的财务数智化转型注入强劲动力。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,凭借其卓越的产品品质和品牌影响力,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。
然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。
财务归档,这一看似简单的环节,却成了好想你财务部门的一大难题。
在传统模式下,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生。
纸质档案受限于时间和空间,查找起来耗时费力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
此外,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求,成本高昂。纸质档案管理办法更是无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业的管理需求。
合思破局:云端票据存储新方案
面对好想你的财务困局,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为其量身定制了电子会计档案管理平台解决方案。
这一方案以云端票据存储为核心,通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等功能,彻底解决了好想你在财务归档方面的难题。
云端票据存储:打破壁垒 数据同源
合思的电子会计档案管理平台,通过云端票据存储技术,实现了财务数据的集中管理和共享。
无论是单据、发票还是回单、凭证,都能在云端实现一键上传、自动归档,大大提高了财务工作的效率。
同时,数据同源的设计理念,确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的决策提供了有力支持。
智能自动组装:审计便捷 效率倍增
在云端票据存储的基础上,合思的解决方案还具备智能自动组装功能。
系统能够根据预设的规则,自动将相关单据、发票等资料进行组装,形成完整的财务档案。
这一功能不仅减少了人工操作的繁琐,更提高了审计的便捷性,让财务工作更加高效、透明。
实物高效管理:虚拟库房 二维码匹配
针对纸质档案的管理难题,合思提出了虚拟档案库房和二维码匹配的创新方案。
通过虚拟档案库房,企业可以在云端实现纸质档案的数字化管理,无需再为纸质档案的存放和查找而烦恼。
同时,二维码匹配技术的应用,使得查阅者只需扫描二维码,即可快速定位实物档案的位置,实现了电子与实物的无缝对接。
便捷调阅体验:不打印 免组装
合思档案提供的便捷调阅功能,更是让好想你的财务工作焕然一新。
通过云端票据存储,查阅者无需再打印纸质档案,即可实现电子档案的在线调阅。
同时,混序归集免组装的设计,让财务档案的整理更加简单快捷,大大提高了工作效率。
成效斐然:降本增效 成果显著
合思的解决方案在好想你的实施,取得了显著的成效。
通过云端票据存储技术的应用,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理更是减少了67%的管理耗时。
预计每年将减少综合成本20万元,这对于好想你来说,无疑是一笔巨大的经济收益。
好想你作为红枣行业的领军企业,拥有品牌价值154.21亿元,员工人数超过1000人,全国门店数达到400多家,零售网点更是遍布全国各地,年凭证数高达3.6万份。
在如此庞大的业务规模下,合思的解决方案能够取得如此显著的成效,足以证明其在财务数智化领域的专业实力和服务优势。
客户心声:专业高效 值得信赖
好想你的相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。
他们表示,合思的云端票据存储解决方案有效解决了好想你在财务归档方面的难题,提升了工作效率,降低了成本。
同时,合思的专业能力和服务态度也让他们深感满意。
在好想你看来,选择合思就是选择了专业、高效、合规的财务数智化解决方案。
携手共进:深化合作 共创未来
展望未来,好想你计划与合思深化合作,共同探索更多财务数智化应用场景。
在云端票据存储的基础上,双方将进一步拓展财务收支管理、数据分析等领域的应用,推动好想你的财务管理水平再上新台阶。
合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为好想你等更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
在合思看来,每一个客户的成功都是对其专业实力和服务优势的最好证明。
云端票据存储:开启财务数智化新时代
好想你的案例,是合思在财务数智化领域专业实力和服务优势的一次生动展现。
通过云端票据存储技术的应用,合思不仅帮助好想你解决了财务归档的难题,更在降本增效方面取得了显著成效。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。
合思作为财务数智化领域的领航者,将继续以其专业的解决方案和优质的服务,助力更多企业实现财务流程的优化和降本增效的目标。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的研发中心和服务网络,为7000多家付费企业、300多万未来财务人提供服务。
在未来的日子里,合思将继续携手好想你等更多企业,共同开启财务数智化的美好未来。
如果你也想让你的企业享受到云端票据存储带来的便捷和高效,不妨立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案。
让我们携手并进,共创财务数智化的辉煌明天!