时代浪潮下的财务变革序曲
在2024年11月1日与12月1日这两个重要的时间节点，铁路旅客运输与民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证改革迈入新纪元。这一变革不仅推动了电子凭证开具端的数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档全流程无纸化时代的到来。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化服务领域的领航者，推出合思档案——一个全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的数字化审计解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
洞察市场：电子凭证全流程无纸化的必然趋势与痛点剖析
电子凭证全流程无纸化：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化转型的必经之路。它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更实现了数字化与绿色化的协同转型。然而，在这一转型过程中，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。
痛点直击：企业财务管理的四大挑战
归档难：财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失现象时有发生。
查找慢：纸质档案受限于时间与空间，查找耗时费力，无法满足实时调阅与精准查找的需求。
成本高：大量纸质档案的管理，对空间与人力提出了极高要求，成本居高不下。
不合规：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存与数据安全可用，不满足现代管理要求。
合思档案：构建数字化审计解决方案的蓝图
整体策略：打通电子凭证会计处理全流程
合思档案，作为电子会计档案管理平台的佼佼者，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了电子凭证无纸化管理的整体解决方案。这一方案基于合思在行业应用中的深度积累与案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了可借鉴的范本。
解决方案特色：便捷调阅与智能采集的完美结合
便捷调阅不打印，混序归集免组装：合思档案通过电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现了便捷调阅与智能采集的完美结合。
智能采集：支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保数据的准确性与高效性。
预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案数据的准确性与完整性提供了有力保障。
核心功能：数字化审计解决方案的四大支柱
档案采集：开放式接口互联，自主采集无忧
合思档案支持大文件自动切割、数电票自动化解析，通过开放式接口互联，实现了自主采集的无忧体验。这一功能确保了数据的准确性与高效性，为企业财务管理提供了坚实的数据基础。
档案制档：智能关联，自动组装
在档案制档环节，合思档案通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，实现了档案数据的智能关联与自动组装。这一功能大大提高了档案制档的效率与准确性，为企业财务管理提供了有力支持。
档案管理：精准权限管控，档案目录灵活扩展
合思档案在档案管理方面，提供了精准权限管控与档案目录灵活扩展的功能。支持水印管理、档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性与合规性。同时，档案目录的灵活扩展，满足了企业不同阶段的档案管理需求。
档案利用：多维检索，一站式预览
在档案利用环节，合思档案提供了多维检索与一站式预览的功能。支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率。这一功能使得企业能够更加便捷地获取所需档案信息，为决策提供了有力支持。
竞争优势：数字化审计解决方案的领航者
技术实力：专精特新，研发能力卓越
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发能力。这一技术实力为合思档案提供了坚实的技术支撑，确保了其在数字化审计解决方案领域的领先地位。
服务网络：全国布局，覆盖广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，为企业提供了全方位的支持与服务，确保了合思档案的顺利实施与使用。
客户基础：众多选择，信赖之选
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营与低碳运营。这一庞大的客户基础，充分证明了合思档案在数字化审计解决方案领域的广泛认可与信赖。
市场认可度：行业领先，影响力深远
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，在行业内具有广泛的影响力和认可度。其数字化审计解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理服务，赢得了市场的广泛赞誉。
成功案例：数字化审计解决方案的实战演绎
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，合规无忧
好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。通过引入合思档案，打破了壁垒，实现了数据同源；自动组装，审计便捷；实物高效管理。最终，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：无纸化管理，效率飞跃
COMMUNE幻师曾面临成本高、效率低、合规难等挑战。通过实施合思档案的数字化审计解决方案，实现了无纸化管理，去人工化，资产化。最终，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：业财融合，成本降低
云海肴曾面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。通过合思档案的落地实施，提高了总部与门店的业财融合效率80%。最终，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。
服务体系：全方位支持，确保顺利实施
服务理念：以客户为中心，全方位支持
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持与服务。从产品培训、技术支持到售后服务，合思档案都确保客户能够顺利实施与使用。
服务网络：全国布局，快速响应
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思档案能够快速响应客户需求，提供及时有效的服务。
服务内容：量身定制，满足需求
合思档案的服务内容涵盖产品培训、技术支持、售后服务等多个方面。根据客户的实际需求，量身定制服务方案，确保客户能够充分利用合思档案的功能与优势，实现财务数智化转型。
结语：携手合思，共创财务数智化新未来
合思档案，作为数字化审计解决方案的领航者，通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理服务。它不仅降低了企业的运营成本，提高了工作效率，更实现了合规经营与低碳运营。在当前经济环境下，随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，为企业提供更加优质、高效的服务。
展望未来，合思档案将携手广大企业，共同探索财务数智化转型的新路径。我们相信，在合思档案的助力下，企业将能够更加从容地应对市场变化，实现可持续发展。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新篇章！未来财务用合思，让有限更有效。
