在当今风云变幻的商业浪潮中,企业犹如航行于浩瀚海洋的巨轮,既面临着前所未有的机遇,也遭遇着日益复杂的财务管理挑战。随着企业规模的不断扩张和业务的多元化发展,传统的财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求。财务数字化转型,已成为企业破浪前行、提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其专业的技术和丰富的经验,已成功助力众多企业实现财务数字化转型。
行业痛点:财务管理的“绊脚石”
多系统林立,数据孤岛成困局
企业往往拥有多个独立的财务系统,这些系统之间数据无法互通,操作体验差,导致财务人员需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。这不仅降低了工作效率,还容易引发数据错误,给企业带来不必要的损失。
手工报销流程繁琐,效率低下成本高
传统的手工报销模式,员工需要填写大量纸质单据,财务人员则需手工录入系统,整个过程繁琐且易出错。大量的纸质单据处理、存储以及人工审核成本高昂,且难以保证数据的准确性和及时性。在当前经济环境下,企业亟需一种更加高效、便捷的报销方式。
合规风险增加,传统模式难应对
随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管趋势越来越严格。传统报销模式难以满足新挑战,企业面临着巨大的合规风险。一旦出现问题,不仅会影响企业的声誉,还可能面临法律处罚。
解决方案:合思财务数字化转型的“金钥匙”
多系统集成,打破数据壁垒
合思费控平台凭借其强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝对接,实现数据互通和流程自动化。这一举措彻底打破了数据壁垒,让财务数据在不同系统间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销,消费即合规
通过合思商城,员工因公消费可免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,极大简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
智能验真查重,提升审核效率
合思费控支持发票的智能验真、查重,减少了人工审核的工作量,提高了发票处理的准确性和效率。这一功能有效降低了企业的税务风险,让财务管理更加安心。
银企直联,支付更高效
合思财务数字化转型解决方案实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一举措大大提升了支付效率和准确性,让企业的资金流动更加顺畅。
核心功能亮点:合思平台的“四大法宝”
广泛的系统连接能力,打破数据流转壁垒
合思费控平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,让企业的财务数据在不同系统间自由穿梭,为企业的数字化转型提供了有力保障。
灵活的流程管理,满足个性化需求
合思费控平台提供多种审批流程模板,支持自定义审批节点和条件。这一功能满足了不同企业的个性化需求,让企业的财务管理更加灵活、高效。
强大的数据分析能力,为决策提供支持
通过合思BI(商业智能)工具,企业可以实时查看财务数据,生成多维度分析报表。这些报表为企业的管理决策提供了有力支持,让企业的决策更加科学、合理。
高度的安全性,守护企业数据安全
合思建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。这一举措有效防止了数据泄漏,守护了企业的数据安全。
用户收益:财务数字化转型的“甜蜜果实”
报销效率提升,员工更满意
以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼,满意度大大提升。
人力成本降低,企业更轻松
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务付款效率提升了90%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果让企业更加轻松地应对财务管理挑战,实现了降本增效的目标。
财务合规性增强,风险更低
合思费控平台支持发票的智能验真、查重,确保了发票的真实性和合规性。这一功能有效降低了企业的税务风险,让企业的财务管理更加稳健。
管理决策水平提升,企业更智慧
通过合思BI工具,企业可以实时掌握财务数据,为管理决策提供有力支持。这一举措推动了业财融合,让企业的决策更加智慧、精准。
典型场景:合思解决方案的“用武之地”
差旅报销,轻松搞定
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,让差旅报销变得更加轻松、便捷。
商旅出行,集中管理
合思系统连接能力强,支持与各大商旅平台对接,实现商旅费用的集中管理和控制。这一功能让企业的商旅出行更加有序、高效。
销售费用管理,精细透明
合思对销售费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合规、透明。这一举措提高了销售费用的使用效率,让企业的销售活动更加有力。
预算管控,准确及时
合思实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换和校验,确保预算执行的准确性和及时性。这一功能让企业的预算管理更加科学、合理。
系统集成,提升效率
合思广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。这一举措提升了企业的整体运营效率,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
客户成功案例:合思实力的“见证者”
动力源:报销周期缩短,效率飙升
应用合思解决方案后,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这一成果让动力源的财务管理更加高效、精准。
汉威科技集团:财务核算效率大提升
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了预算管控前置和费用申请-消费-报销-入账全流程闭环管理,财务管理水平迈上了新台阶。
派克新材:报销效率与核算效率双提升
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业实现了从报销提交到入账最快只需1天时间的壮举,财务管理效率令人瞩目。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率齐飞
江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了财务数据的实时同步和精准决策,财务管理水平再上新台阶。
结尾:携手合思,开启财务智能化管理之旅
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,已成功助力多家企业实现财务数字化转型,并取得了显著成效。
合思的愿景是致力于让有限更有效,通过财务数字化转型帮助企业挖出更多净利润。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、合规、智能的财务管理解决方案。
合思已成功服务超过7000家企业,覆盖300万未来财务人。我们深知,每一次的合作都是一次信任的托付,每一次的成功都是对合思实力的最好证明。未来,合思将继续携手更多企业,共创辉煌。
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