合思引领高效费用报销新时代,驱动企业财务数字化转型

合思引领高效费用报销新时代,驱动企业财务数字化转型

开启高效费用报销新纪元:合思的数字化之路

在党的二十大报告中,习近平总书记明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。在此背景下,电子凭证的数字化与无纸化处理已成为企业财务管理的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。

合思深知,在当今经济环境下,企业对于高效费用报销的需求日益迫切。因此,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供从聚合商旅、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无需报销新体验:全流程自动化管理

高效费用报销全流程解决方案

合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,彻底颠覆了传统报销方式的繁琐与低效。

通过合思平台,企业可以实现电子凭证的自动化采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能,将原本需要数周甚至数月才能完成的报销流程缩短至数天甚至数小时。

财务收支管理平台:构建开放生态

合思财务收支管理平台不仅是一个简单的报销工具,更是一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。

平台实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是机票、酒店预订,还是日常办公用品购买,都能通过合思平台轻松完成,并自动生成电子票据和报销单据,极大地简化了报销流程,提高了财务入账效率。

客户群体的广泛认可

截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思,共同见证了其在高效费用报销领域的卓越表现。这些企业通过合思平台,不仅实现了降本增效,更在合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。

核心产品与技术创新:驱动高效费用报销新动力

差旅申请智能化:一键提交,轻松出行

合思的差旅申请功能,让员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一创新不仅简化了报销流程,更让员工能够专注于工作本身,无需为繁琐的报销事宜分心。

商旅线上订购便捷化:一站式服务,省时省心

合思支持机票、酒店等预订服务,员工只需在平台上轻轻一点,便能完成商务旅行的全部安排。线上开票、自动对账记账等功能,更是让报销变得轻松简单,无需再为发票遗失或对账不清而烦恼。

易商卡线下消费无纸化:一卡在手,报销无忧

通过易商卡,员工可以在线下进行日常开支,如办公用品购买等。所有消费记录均能自动同步至合思平台,实现无纸化报销。这不仅提高了财务入账效率,更让报销过程变得更加透明、可追溯。

发票采集与审核对账自动化:精准高效,减少错误

合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了报销的准确性,更让财务人员能够从繁琐的对账工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

优势对比:合思高效费用报销解决方案的卓越之处

效率提升:从繁琐到高效

传统报销方式往往繁琐且耗时,而合思无需报销解决方案则将报销周期缩短至3周以内,报销效率提高300%。这意味着企业能够更快地完成费用结算,加速资金周转,提高运营效率。

成本降低:从浪费到节约

传统报销方式需要大量人力和纸张成本,而合思解决方案通过电子化处理,减少了手工记账和档案整理的人力成本,降低了纸张及过程中的成本浪费。这对于在当前经济环境下寻求成本控制的企业来说,无疑是一个巨大的福音。

数据驱动决策支持:从模糊到清晰

合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,为决策提供有力支持。这种数据驱动的决策方式,让企业的财务管理更加科学、精准。

合规性与安全性:从担忧到放心

合思解决方案符合上市要求,发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让企业的财务管理更加规范、安全。

应用案例:合思高效费用报销解决方案的实战检验

案例一:零食巨头的费用革命

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一变革不仅让企业的财务管理更加高效,更在成本控制方面取得了显著成效。

案例二:数字阅读的财务数字化之旅

某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,更有效改善了预算超额的问题。企业的财务管理因此变得更加透明、可控。

案例三:教育服务的档案管理突破

世界500强旗下教育服务品牌通过合思破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91%以上。这一突破不仅提高了档案管理效率,更让企业的财务管理更加智能化、自动化。

案例四:移动通信的无纸化革命

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元,更让企业的财务管理更加绿色、环保。

展望未来:合思持续引领高效费用报销新潮流

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

合思深知,高效费用报销不仅是企业财务管理的需求,更是推动企业数字化转型的重要力量。因此,合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

如果您也渴望实现高效费用报销,推动企业财务数字化转型,那么合思将是您的不二之选。现在,就让我们携手合思,共同开启高效费用报销的新纪元吧!立即行动,免费试用合思高效费用报销解决方案,让您的财务管理更加轻松、高效!

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captaincaptain
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