行业新篇:财务数智化浪潮下的转型之需
在当今经济环境下,企业数字化转型已势不可挡,而财务数智化更是企业提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销等方面仍深陷困境。传统财务流程繁琐复杂,报销周期漫长,员工垫资压力如影随形,财务审核负担沉重,全流程数字化管理更是难以实现,这一系列问题导致企业运营成本居高不下。
在此背景下,合思作为一家专精特新企业,敏锐洞察企业需求,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务领域挖出更多净利润,开启转型新征程。
功能全景:一站式财务数智化服务
聚合消费与费控:全场景数字化管理
合思提供聚合商旅、费控报销等一站式服务,全面覆盖企业因公消费全场景。无论是差旅出行、商务宴请,还是办公用品采购,都能实现消费、入账、归档的全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
收付款管理:自动化与透明化并行
通过单据驱动在线付款回单,合思对接了1400多家银行,实现了资金结算的自动化和透明化。企业可以实时掌握资金流向,避免了资金闲置和浪费,提高了资金使用效率。同时,自动化结算也减少了人为错误,保障了资金安全。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思提供多样性财务分析模型,预制多系统连接,自动数据清洗。企业可以通过这些分析模型,深入了解财务收支情况,为经营决策提供有力支持。无论是成本分析、利润分析,还是现金流分析,都能一目了然,帮助企业实现精细化管理。
电子会计档案:智能高效管理
合思拥有领先的电子会计档案管理平台,能够实现档案的应收尽收、智能匹配、快速检索和无序归档。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,节省了大量的场地和耗材成本。同时,智能检索功能也让档案查找变得更加便捷,提高了工作效率。
核心亮点:创新驱动的财务数智化解决方案
无需报销:消费到归档的全流程自动化
合思独创的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案,让企业告别了繁琐的报销流程,实现了财务管理的自动化和智能化。
全场景聚合消费生态:一站式企业采购服务
合思覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,提供一站式企业采购服务。企业无需再与多个供应商打交道,只需通过合思平台,就能满足各种采购需求。这不仅节省了采购时间和成本,还能享受到更优质的采购服务。
开放业财连接生态:打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据互联。企业可以通过合思平台,实时获取各种业务和财务数据,实现业财融合,为企业的决策提供更全面的支持。
敏捷财务收支管理平台:全方位数智化服务
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。无论是财务收支管理、费控报销,还是财务分析、档案管理,都能在这个平台上得到高效解决。企业可以根据自身需求,灵活配置平台功能,实现个性化财务管理。
价值彰显:数据与案例见证实力
降本增效:显著提升企业运营效率
合思帮助企业降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%。以动力源为例,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的卓越成效。
合规经营:保障企业资金安全
通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,数据安全合规率达到100%。在当前复杂的经济环境下,企业面临着各种合规风险,合思的合规解决方案为企业提供了坚实的保障,让企业可以安心发展。
提升员工体验:让工作更轻松
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅减轻了员工的工作负担,还提高了员工的工作满意度和积极性。
客户案例:成功转型的典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在帮助企业降本增效方面的强大实力。动力源和中交水运规划设计院有限公司等企业也通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
场景洞察:合思在不同场景下的卓越表现
差旅管理:全流程数字化掌控
通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。员工可以轻松预订机票、酒店,财务人员可以实时掌握差旅费用情况,企业领导可以根据商旅分析数据进行决策。这一全流程数字化管理,让差旅管理变得更加高效、便捷。
收付款管理:智能规划与高效执行
合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金的安全和高效使用。
财务收支经营分析:精准洞察与科学决策
合思BI平台提供多样性财务分析模型,预制多系统连接,自动数据清洗。企业可以通过该平台进行收支分析管理,让投入产出更有效。无论是成本控制、利润增长,还是资金调配,都能通过精准的数据分析,为企业提供科学的决策依据。
电子会计档案管理:高效存储与便捷检索
合思档案平台通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。企业可以随时随地查阅会计档案,无需再为档案的存储和管理而烦恼。
成功典范:客户见证合思实力
动力源:财务数字化转型的先锋
作为北京市专精特新小巨人企业,动力源通过合思实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的成功转型,为其他企业提供了宝贵的经验。
徐福记:差旅成本控制的典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效不仅提升了企业的经济效益,还增强了企业的市场竞争力。徐福记的成功案例,充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院:档案管理的高效实践
作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,中交水运规划设计院通过合思档案平台实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%的显著成效。这一高效实践,为其他企业的档案管理提供了有益的借鉴。
定位与优势:合思的独特竞争力
市场定位:企业财务数字化转型首选伙伴
合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。无论企业规模大小,无论行业类型如何,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
差异化优势:独树一帜的财务数智化方案
合思的差异化优势体现在多个方面。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,独创无需报销理念,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。全场景聚合消费生态,覆盖企业因公消费全场景,提供一站式企业采购服务,满足企业多样化需求。开放的业财连接生态,与众多平台广泛连接,打破信息孤岛,实现数据互联,助力企业实现业财融合。敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。
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