开篇:鸣鸣很忙集团,财务数字化的领航者
在零食连锁行业的璀璨星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的星辰,以其“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,照亮了超过10000家门店的辉煌之路。集团秉持“成为人民的零食品牌”的愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,通过“薄利多销”的经营哲学,赢得了广大消费者的青睐。然而,在这光鲜亮丽的背后,如何高效管理日益增长的门店与复杂的财务流程,成为了鸣鸣很忙集团面临的一大挑战。
业务背景与现状:高效运营背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团以其标准化的门店运营管理体系闻名业界,通过线上线下结合的强管理巡店评分体系,确保了加盟商的经营质量。然而,随着门店数量的激增,巡店督导等人员的差旅需求也随之水涨船高,高频次的报销流程逐渐成为制约效率提升的瓶颈。申请与报销系统的割裂、发票管理的繁琐、资金支付速度的要求,以及财务复核压力的增大,共同构成了鸣鸣很忙集团亟待解决的财务痛点。
目标:数字化费用流动,开启高效新篇章
面对挑战,鸣鸣很忙集团选择了合思作为合作伙伴,共同探索数字化费用流动的解决方案。通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙集团旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差人员于低效复杂的报销流程之中,拥抱更加简单高效的业财融合模式,从而提升报销体验,释放更多时间与精力专注于业务发展。
合思方案:数字化费用流动,重塑财务生态
版块一:差旅费用自动化管理,报销从此无忧
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了差旅无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等一系列创新功能,实现了差旅费用的自动化管理。员工只需在移动端简单操作,即可完成差旅申请与报销的全流程,大大提升了报销效率。同时,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,进一步简化了财务流程,减轻了财务人员的复核压力。
- 发票管理新革命:高效收票核票,解放人力
在发票管理方面,合思引入了门店发票统一回收管理系统。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式,实现了发票与单据的自动关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票管理的效率与准确性。这一变革不仅减少了“人”的精力投入,更让发票管理变得高效而轻松。
- 自动化精细核算:车补计算,精准无误
针对车补计算这一难题,合思提供了自动化精细核算解决方案。员工报销时,系统自动关联汽车信息,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,确保了车补计算的精准无误,进一步提升了财务管理的精细化水平。
版块二:系统集成与数据融合,构建财务自动化基石
- 系统集成:银企直联,自动记账新体验
合思与鸣鸣很忙集团深度合作,通过系统集成实现了付款、银企直联、自动记账等功能的无缝对接。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单等数据得以快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一变革不仅提高了财务处理的效率,更确保了数据的准确性与及时性。
- 数据融合:发票订单自动匹配,全流程精细化营理
在数据融合方面,合思实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费。这一变革不仅提升了财务管理的透明度与合规性,更为企业决策提供了有力的数据支持。
版块三:成果斐然,数字化费用流动引领降本增效
- 高周转率:资金流动加速,业务发展提速
通过合思的数字化费用流动解决方案,鸣鸣很忙集团实现了高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一变革不仅加速了资金流动,更为业务发展提供了强有力的支持。
- 财务自动化率飙升:99.9%以上,合规透明新高度
在财务自动化方面,鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化率。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费。这一变革不仅提升了财务管理的效率与准确性,更为企业树立了合规透明的新标杆。
- 成本显著降低:采购成本同比降低30%
最令人瞩目的是,通过合思的数字化费用流动解决方案,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果不仅彰显了合思解决方案的有效性,更为企业在当前经济环境下保持竞争力提供了有力保障。
版块四:客户赞誉,数字化费用流动成为业务发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的数字化费用流动解决方案给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的赞誉不仅体现了对合思解决方案的认可,更彰显了数字化费用流动在企业发展中的重要地位。
结尾:拥抱数字化费用流动,开启财务革新之旅
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过数字化手段提升运营效率、降低运营成本、增强市场竞争力,成为了每一个企业必须面对的问题。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
我们诚挚地邀请更多连锁零售企业加入我们的行列,共同探索数字化费用流动的无限可能。通过合思的解决方案,您将能够实现财务流程的自动化、精细化管理,提升报销体验,释放更多时间与精力专注于业务发展。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅吧!更有免费试用机会等待您来体验,让我们一起携手共创美好未来!
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