合思移动报账应用:驱动动力源财务数字化转型新引擎

合思移动报账应用:驱动动力源财务数字化转型新引擎

开篇:动力源的数字化飞跃

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现数字化转型,成为决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,更在数字化转型的道路上迈出了坚实步伐。

面对全球化竞争和内部管理的双重挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列移动报账应用,动力源成功实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让财务管理变得前所未有的高效与透明。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列成就,不仅彰显了动力源在数字化转型上的决心与成果,也验证了合思移动报账应用在提升企业财务管理效能方面的卓越能力。

企业背景与挑战:动力源的转型之路

业务版图与组织架构

动力源的业务版图广泛,覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了其强大的技术实力和市场影响力。公司组织架构复杂,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,并在全国设有30多个办事处,海外分支机构更是遍布印度、巴基斯坦等国家。这样的规模与布局,对财务管理的精细化、高效化提出了极高要求。

财务数字化转型的痛点

在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等诸多痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理成为一项艰巨的任务。如何承接已有的数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒,成为动力源亟待解决的问题。

解决方案概述:合思移动报账应用的创新实践

多系统集成,数据互通

合思移动报账应用以其强大的系统集成能力,为动力源提供了完美的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程,更让数据在各部门间自由流动,为决策提供了有力支持。

无需报销,消费即合规

合思费控的无需报销功能,彻底改变了动力源员工的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行流程重塑,效率倍增

针对动力源商旅出行频繁的特点,合思移动报账应用对其流程进行了全面重塑。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。同时,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行变得更加轻松高效。

成效与成果:动力源的华丽转身

效率提升,成本节约

动力源在使用合思移动报账应用后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据背后,是动力源财务管理效能的质的飞跃。

体验升级,员工满意

员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让报销变得更加便捷、高效。

财务合规,管理优化

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

决策支持,智慧管理

合思移动报账应用不仅提升了动力源的财务管理效率,更为其管理者提供了强有力的决策支持。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,做出精准决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户反馈:动力源的认可与期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动报账应用给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,为动力源等企业提供更优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章

动力源的成功案例,是合思移动报账应用在财务数字化转型中发挥重要作用的生动写照。通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,动力源不仅实现了效率的大幅提升和成本的显著节约,更在财务管理上迈出了坚实的一步。

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500多个合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思移动报账应用,就是选择了一条通往财务数字化升级的高效之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化新篇章。立即行动,免费试用合思移动报账应用,让您的财务管理焕发新生!

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captaincaptain
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