开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化转型的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报)犹如一颗璀璨的星辰,自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位铺设了一条通往高效、智能财务管理的光明大道。作为专精特新企业的佼佼者,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,构建了覆盖全国22个城市及国内外数百个城市的庞大服务网络,以北京、杭州、南昌三大研发中心为引擎,驱动着财务数智化的创新与发展。
合思的愿景,是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都发挥出最大的价值。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营与低碳运营的目标,让有限的资源焕发出无限的可能。
核心产品概览:合思费控——财务数智化的全能选手
在财务数智化的广阔舞台上,合思费控无疑是那位身怀绝技的全能选手。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
无需报销,让业务人员因公消费告别垫资与开票烦恼,幸福感倍增;商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析……合思费控的应用场景广泛而深入,真正实现了财务管理的全面数字化与智能化。
核心功能深度剖析:电子档案管理优势尽显
无需报销:重塑消费与报销新体验
在合思费控的无需报销模式下,业务人员因公消费无需再自行垫资、开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大提升了工作效率,更让电子档案的管理变得轻松高效,电子档案管理优势尽显。
智能审批:审批流程透明化线上化
审批流程的透明化与线上化,是合思费控智能审批功能的又一亮点。借助OCR技术,系统能自动识别照片中的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。这一变革,不仅让审批流程更加顺畅,也为电子档案的准确性与完整性提供了有力保障,电子档案管理优势得以进一步凸显。
发票管理:高效识别验真,杜绝假票错票
发票管理,是财务工作中不可或缺的一环。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范的设置,极大地提高了发票识别的效率与准确性。这一系列功能的实现,不仅让发票管理变得更加轻松,也为电子档案的真实性与合法性提供了坚实支撑,电子档案管理优势不言而喻。
预算管控:跨系统整合,实时预警超支
预算管控,是财务管理的核心环节。合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后立即返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业预算的合理使用与有效控制。这一功能的实现,不仅提升了预算管理的精准度,也为电子档案中的预算执行情况提供了清晰记录,电子档案管理优势显著。
优势对比:合思费控VS传统财务管理
效率提升:从数周到数日的飞跃
在传统财务管理模式下,员工报销周期普遍较长,如动力源员工报销周期曾普遍达到4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减,人员成本节约约50%。这一对比,充分展现了合思费控在提升财务管理效率方面的巨大优势,电子档案管理优势也在此过程中得到了充分体现。
成本降低:多端系统统一收口,效率飙升
汉威科技的应用案例,是合思费控在降低成本方面的又一力证。通过多端系统的统一收口,汉威科技将原本分散在多个系统中的财务数据整合到合思平台上,实现了财务核算效率60%的提升,财务付款效率更是飙升至90%。这一变革,不仅降低了企业的运营成本,也为电子档案的集中管理与高效利用提供了可能,电子档案管理优势进一步凸显。
合规性增强:杜绝假票错票,保障财务安全
在合规性方面,合思费控同样表现出色。通过支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思费控有效杜绝了假票、错票、重票等问题的发生,提高了发票识别的效率与准确性。这一功能的实现,不仅保障了企业的财务安全,也为电子档案的真实性与合法性提供了有力保障,电子档案管理优势尽显无疑。
应用案例:不同行业企业的共同选择
动力源:多系统集成,操作体验全面革新
动力源的应用案例,是合思费控在不同行业企业中广泛应用的一个缩影。通过多系统的集成与数据互通,动力源实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革,不仅提升了企业的财务管理水平,也为电子档案的集中管理与高效利用奠定了坚实基础。
汉威科技:财务核算效率飙升,付款效率大幅提升
汉威科技的应用案例,则进一步证明了合思费控在提升财务核算效率与付款效率方面的卓越表现。通过多端系统的统一收口,汉威科技实现了财务核算效率60%的提升,财务付款效率更是飙升至90%。这一成果的取得,不仅为企业节省了大量的人力与物力成本,也为电子档案的快速生成与高效利用提供了有力支持。
派克新材与江西中机:报销效率与核算效率双提升
派克新材与江西中机的应用案例,同样展示了合思费控在提升报销效率与核算效率方面的显著成效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些数据的背后,是合思费控在电子档案管理优势方面的有力证明。
结尾:合思费控——财务数智化的未来之星
合思费控,作为财务数智化领域的领军者,以其卓越的产品功能、显著的应用效果与广泛的客户基础,赢得了市场的广泛认可与赞誉。在当前经济环境下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与突破,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
展望未来,合思费控将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品功能与服务体验,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。同时,合思也将始终以客户需求为导向,不断提升产品和服务质量,与客户携手共创美好未来。
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