合思财务数智化解决方案:差旅支出管理的革新之道

合思财务数智化解决方案:差旅支出管理的革新之道

开篇:差旅支出管理,数字化转型的必由之路

在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。差旅支出管理作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,依托500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在推动企业财务管理数字化转型中的卓越成就。本文将深入探讨差旅支出管理的迫切需求,引出合思财务数智化解决方案,并展现其在行业中的领先地位与成功案例。

行业痛点:差旅支出管理的重重挑战

在差旅支出管理领域,企业普遍面临着传统手工报销模式的低效与繁琐。多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换提交申请单;报销数据需财务手工录入,发票验真、查重耗时耗力,假票、错票、重票问题频发;差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,严重影响了工作效率。

此外,系统割裂、数据分散、信息滞后也是差旅支出管理中的难题。同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者难以实时掌握数据信息,无法对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给差旅支出管理带来了巨大挑战。以动力源主营通讯基站建设为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资,进一步增加了管理的复杂性。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是差旅支出管理中不可忽视的问题。随着公司规模的迅速扩张,管理程度的不一致导致业务流程难以统一。总部与分公司之间的出差申请流程差异显著,操作重复、信息一致性难以保证,给差旅支出管理带来了诸多不便。

产品简介:合思财务数智化解决方案的全方位服务

合思财务数智化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等核心产品为支撑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的集成应用,实现了多系统间的数据互通与操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团则通过合思费控、合思档案、合思商城的协同作用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控与银企直连的深度融合,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过合思费控、合思BI与ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务管理水平的全面提升。

产品使命:助力企业降本增效 合规低碳运营

合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命与愿景。通过优化差旅支出管理流程,合思助力企业深挖净利润潜力,提升整体运营效率。

秉承以客户为中心的服务理念,合思不断加大研发投入,在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品技术的持续创新与领先。同时,合思在全国22个城市构建直营服务网络,依托500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在推动企业财务管理数字化转型中的卓越贡献。合思财务数智化解决方案,正成为越来越多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的首选方案。

模块功能:差旅支出管理的全方位覆盖

合思财务数智化解决方案的主要模块功能,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,全方位覆盖差旅支出管理的各个环节。

无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

商旅出行功能,集成了多家商旅服务平台,为员工提供一站式差旅预订服务。同时,支持在线审批、预算管控、差标核对等功能,确保差旅支出的合规性与效率性。

销售费用管理功能,帮助企业实现对销售费用的全面管控。从费用申请、审批到报销、核算,全程在线操作,数据实时更新,为企业管理者提供准确的费用支出情况。

预算管控功能,支持多维度预算编制与执行监控。通过设定预算限额、预警机制等措施,确保差旅支出在可控范围内,避免超支现象的发生。

系统集成功能,实现了多系统间的数据互通与操作协同。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性;支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了工作效率与数据准确性。

报表分析功能,为企业提供丰富的财务收支经营分析报表。通过实时数据更新与可视化展示,企业管理者可以随时掌握差旅支出的整体情况,为决策提供有力支持。

功能亮点:差旅支出管理的创新突破

合思解决方案在差旅支出管理领域的创新亮点,主要体现在无需报销、智能验真查重、银企直联、多系统集成等方面。

无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工消费受申请单与差标管控,消费即合规,无需再为报销事宜烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统通过智能识别与比对技术,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,提高了工作效率。

银企直联功能,实现了实际业务与付款的实时打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

多系统集成功能,让差旅支出管理更加高效便捷。多系统穿透操作,员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控系统实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性;支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度与效率。

产品优势:差旅支出管理的全面赋能

合思财务数智化解决方案在提升效率、降低成本、加强合规、优化流程等方面具有显著优势。通过实际案例的展示,我们可以更直观地感受到这些优势带来的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%的显著成效。汉威科技集团则通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%的卓越表现。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过合思解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%的全面优化。

目标用户与应用场景:差旅支出管理的精准定位

合思解决方案的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、高速发展的高端制造企业、制造业公司等。这些企业在差旅支出管理方面普遍面临着挑战与需求,合思解决方案能够为其提供精准、高效的解决方案。

具体应用场景方面,差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等都是合思解决方案的典型应用场景。通过合思解决方案的应用,企业可以实现差旅支出管理的全面优化与升级,提升整体运营效率与竞争力。

成功案例与客户评价:差旅支出管理的实力见证

多个成功案例与客户评价,充分证明了合思解决方案在差旅支出管理领域的实力与成效。

北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。客户评价:“合思解决方案让我们的差旅支出管理更加高效、便捷,大大提升了员工满意度与工作效率。”

汉威科技集团通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。客户评价:“合思解决方案让我们的财务管理更加规范化、标准化,有效降低了运营成本与风险。”

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户评价:“合思解决方案让我们的差旅支出管理实现了质的飞跃,为企业的快速发展提供了有力支持。”

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思财务数字化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。客户评价:“合思解决方案让我们的财务管理更加智能化、自动化,大大提升了工作效率与数据准确性。”

结尾:携手合思,共创差旅支出管理新篇章

合思财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅支出管理带来了革命性的变革。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更在推动企业财务管理数字化转型中发挥了重要作用。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在差旅支出管理领域的卓越成就。我们诚挚邀请更多企业加入数字化转型的行列,选择合思财务数智化解决方案,共同开启差旅支出管理的新篇章。

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captaincaptain
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