开篇:数字浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的时代,数字化浪潮正以前所未有的速度席卷各行各业,财务领域亦不例外。开支透明化,作为财务数字化的核心诉求,正逐渐成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为财务数字化领域的佼佼者。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上。
客户背景:动力源的数字化征途
动力源科技:行业领军者的转型需求
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场影响力和发展潜力。2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其行业地位。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。
选择合思:开启财务数字化新篇章
面对这些挑战,动力源决定寻求专业的财务数字化解决方案提供商,以推动企业的转型升级。经过深入的市场调研和对比分析,动力源最终选择了合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化新篇章。合思提供的开支透明化方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,完美契合了动力源的需求,为其量身定制了一套高效、智能的财务数字化解决方案。
解决方案:合思开支透明化方案的定制化实践
系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思开支透明化方案的核心在于系统集成,通过多系统集成、数据互通,实现操作体验的全面革新。针对动力源大量自研系统难以整合的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,更告别了多系统繁复操作的困扰,让财务数据更加透明、准确、及时。
产品应用:无需报销,重塑商旅出行流程
在商旅出行方面,合思开支透明化方案更是带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅极大地缩短了报销周期,更提升了员工的使用体验和财务的工作效率。
流程优化:事前预算-事中控制-事后分析的全程管控
合思开支透明化方案还注重流程的优化,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让财务管理更加科学、规范、透明。
成果展示:数据见证成效,合思开支透明化方案引领变革
效率提升:报销周期缩短3周,人员成本节约50%
自合思开支透明化方案实施以来,动力源的财务效率得到了显著提升。报销周期缩短了3周,员工报销效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据不仅见证了合思方案的成效,更彰显了其在财务数字化领域的领先地位。
员工体验:申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价
对于员工而言,合思开支透明化方案同样带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。
财务工作:审批有依据,费控更合规,结算更统一
在财务工作方面,合思开支透明化方案同样发挥了重要作用。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策:实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息
对于管理者而言,合思开支透明化方案更是提供了强有力的决策支持。通过实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,管理者能够通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措彻底摆脱了企业传统费控的“盲盒”模式,让管理更加科学、规范、透明。
客户评价:动力源的认可与信赖
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”——动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价道。动力源的认可与信赖,不仅是对合思开支透明化方案的肯定,更是对合思专业实力和服务水平的最好证明。
结尾:选择合思,共创财务数字化新未来
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。开支透明化作为财务数字化的核心诉求,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型的突破和成功。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战和机遇,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术、丰富的经验和贴心的服务,助您轻松应对财务数字化转型的挑战,实现企业的可持续发展和长期成功。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思开支透明化方案的魅力与价值。赶快行动吧,让我们一起共创财务数字化新未来!