在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的伙伴。合思不仅是一家科技公司，更是企业财务数字化转型的推动者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的服务内容丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
破茧成蝶：某知名企业的无纸化财务流程变革之旅
在众多选择合思的企业中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在财务数字化转型的道路上，该企业曾面临诸多挑战：差旅费用高昂、财务入账效率低下、会计档案管理成本居高不下。这些问题不仅制约了企业的发展，也影响了员工的日常工作体验。
差旅之痛：繁琐流程下的高昂成本
差旅管理是企业财务管理中的一大难题。该企业曾因差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，而不得不在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务价值。差旅费用的居高不下，成为企业难以承受之重。
入账之困：断层管控下的成本失控
财务入账效率低下，也是该企业的一大痛点。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。财务人员往往陷入繁琐的入账工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和管理。
档案之殇：纸电混合下的管理难题
会计档案管理同样不容忽视。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在数字化时代，这种传统的管理方式已难以满足企业的快速发展需求。
合思方案：无纸化财务流程的全流程重塑
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了“消费-入账-归档”全流程解决方案，以无纸化财务流程为核心，重塑企业的财务管理模式。
差旅申请与订购：一键搞定，轻松出行
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。无纸化流程不仅简化了申请流程，还提高了审批效率，让员工出行更加轻松便捷。
发票采集与审核：智能识别，精准无误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无纸化发票采集与审核，让财务人员从繁琐的录入工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析。
统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。无纸化开票与提报，不仅提高了工作效率，还降低了出错率，让财务管理更加规范有序。
资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。无纸化资金结算与档案归档，让企业的财务管理更加透明、高效。
成效斐然：无纸化财务流程带来的显著变化
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效，无纸化财务流程的优势得到了充分体现。
差旅费用大幅节约
年度节约200万+差旅费用，合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。无纸化差旅管理不仅降低了费用支出，还提高了员工的出行体验。
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升60%，实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。无纸化入账流程让财务管理更加高效、精准。
档案管理成本大幅降低
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。无纸化档案管理不仅降低了成本，还提高了档案的利用率和安全性。
展望未来：无纸化财务流程引领财务数字化转型新趋势
该企业在财务数字化转型过程中的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的具体痛点，还通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功经验总结
通过应用合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案，该企业成功实现了财务数字化转型，提高了财务入账效率，降低了差旅费用和档案管理成本。无纸化财务流程成为企业财务管理的新常态，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
解决方案价值凸显
合思的解决方案不仅具有实用性，更具有前瞻性。它通过无纸化财务流程，重塑了企业的财务管理模式，让财务管理更加高效、精准、透明。同时，合思还不断推出创新产品和服务，满足企业不断变化的财务管理需求。
未来趋势展望
随着财务数字化转型的深入发展，无纸化财务流程将成为企业财务管理的必然趋势。合思将继续秉承创新精神，提供更多高效、智能的财务数智化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信，在合思的引领下，企业的财务管理将迎来更加美好的未来。
行动号召：开启您的无纸化财务流程之旅
在这个数字化时代，无纸化财务流程已成为企业财务管理的必然选择。立即行动，选择合思的财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！合思将为您提供全方位的支持和服务，让您的财务管理更加高效、精准、透明。
为了方便您进一步了解合思的解决方案，我们提供了官方网站、微信公众号二维码、小助手二维码以及全国服务热线。无论您有任何疑问或需求，都可以随时联系我们。
此外，我们还特别推出了免费试用活动。只要您填写相关信息，即可免费体验合思的财务数智化解决方案。这是一个难得的机会，让您亲身体验无纸化财务流程带来的便捷和高效。
期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，实现企业的可持续发展和共赢。在合思的引领下，让我们共同开启财务管理的新篇章！
