合思财务数智化:革新差旅预订流程,开启智能财务新时代

合思财务数智化:革新差旅预订流程,开启智能财务新时代

开篇:引领财务数智化新风尚

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以北京、杭州、南昌三大研发中心为支撑,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市,成为众多企事业单位信赖的财务数智化伙伴。

合思深知,在快速变化的市场环境中,企业对于财务管理的需求已远远超越了传统的记账与核算。因此,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而差旅预订流程,作为企业日常运营中不可或缺的一环,正是合思财务数智化解决方案大展身手的舞台。

产品全景:一站式财务数智化服务

财务数智化全景图谱

合思提供的产品与服务,如同一张精心编织的财务数智化网络,覆盖了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全链条。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等核心产品,共同构成了合思财务数智化解决方案的基石。

在差旅预订流程中,合思商城以其强大的供应商聚合能力,实现了同屏比价,让企业在享受便捷预订服务的同时,有效降低差旅成本。而合思费控则通过提供从费用申请、消费、对账、统一结算&开票到生成财务凭证的全流程解决方案,彻底消除了传统报销流程中的冗余节点,让差旅预订流程更加高效、透明。

智能差旅预订:无缝对接,一键搞定

想象一下,员工只需轻点鼠标,就能在合思商城中轻松比较各大航空公司的机票价格、酒店住宿条件,选择最适合自己的差旅方案。无需再为繁琐的预订流程和报销手续而烦恼,因为合思已经为你准备好了全方位的解决方案。

合思商城不仅聚合了众多优质供应商资源,还通过智能算法,根据员工的差旅政策、历史消费记录等,为其推荐最合适的差旅方案。同时,合思费控与商城的无缝对接,让员工在预订差旅服务的同时,就能自动生成费用申请单,实现消费与报销的同步进行。

核心功能:重塑差旅预订流程

无需报销:消费即合规,报销无忧虑

合思的无需报销解决方案,是差旅预订流程中的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅极大地减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的工作效率。

在差旅预订过程中,员工只需在合思商城中选择合适的差旅服务,系统便会自动记录消费信息,并与费用申请单进行关联。消费完成后,财务部门只需通过合思费控平台进行统一对账,即可自动完成报销流程。这种无需报销的模式,让差旅预订流程更加简洁、高效。

系统集成:数据互通,信息共享

合思深知,在数字化转型的过程中,系统之间的数据互通与信息共享至关重要。因此,合思广泛连接多系统,实现数据互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

在差旅预订流程中,这种系统集成的能力同样发挥着重要作用。当员工在合思商城中预订差旅服务时,系统可以自动获取员工的差旅政策、历史消费记录等信息,为其推荐最合适的差旅方案。同时,消费完成后,系统也可以自动将消费信息同步到HR系统、财务系统中,实现数据的实时更新与共享。

智能报销:OCR技术,自动识别

合思的智能报销功能,通过OCR技术自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。在差旅预订流程中,员工只需将消费发票拍照上传至合思费控平台,系统便能自动识别发票信息,并与消费记录进行关联。

这种智能报销的方式,不仅让报销流程更加便捷、高效,也提高了报销的准确性。财务部门无需再为核对发票信息而耗费大量时间,可以更加专注于财务数据的分析与决策支持。

银企直联:单据驱动,支付无忧

合思的银企直连功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在差旅预订流程中,当员工完成差旅服务的预订并生成费用申请单后,财务部门只需通过合思费控平台发起支付指令,系统便能自动将支付信息同步至银行系统,完成支付操作。

这种银企直联的方式,不仅提高了支付效率,也增强了资金的安全性。财务部门可以实时掌握支付进度和资金流向,确保每一笔支出都符合企业的财务政策和差旅标准。

优势凸显:合思VS传统模式

效率跃升:时间就是金钱

应用合思财务数字化解决方案后,企业在差旅预订流程上的效率提升显而易见。员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务的发展上,实现更高的经济效益。

成本节约:精打细算,降本增效

通过合思商城聚合供应商资源,实现同屏比价,企业在差旅成本上的节约同样显著。例如,动力源应用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元。这种成本节约的效果,不仅体现在直接的差旅费用上,还体现在因效率提升而带来的间接成本节约上。

数据透明:洞察先机,决策有据

合思BI提供多维度的数据分析报表,让企业管理者能够实时掌握财务数据,做出精准决策。在差旅预订流程中,企业管理者可以通过合思BI查看员工的差旅消费情况、差旅成本分布等信息,从而制定更加合理的差旅政策和预算计划。这种数据透明的优势,让企业在市场竞争中更加游刃有余。

合规保障:风险防控,稳健前行

合思系统内置的发票验真、查重功能,有效杜绝了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅预订流程中,这种合规保障的功能尤为重要。它确保了企业的每一笔差旅支出都符合财务政策和差旅标准,降低了企业的财务风险。

实战案例:见证合思力量

动力源:差旅管理新标杆

动力源作为合思的忠实客户之一,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,差旅预算也节省了100万元。这些成果的取得,不仅得益于合思产品的卓越性能,更得益于动力源对合思解决方案的深入理解和有效应用。

汉威科技:财务核算新速度

汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的整合优化,财务付款效率更是提升了90%。在差旅预订流程中,汉威科技通过合思商城实现了差旅服务的便捷预订和高效报销,进一步提升了企业的运营效率。

派克新材:报销效率新飞跃

派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些惊人的数据背后,是合思产品对差旅预订流程的深度优化和全面革新。派克新材通过合思解决方案,实现了差旅管理的智能化和自动化,为企业的发展注入了新的活力。

江西中机:报销体验新升级

江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率也提升了75%。在差旅预订流程中,江西中机通过合思商城和合思费控的无缝对接,实现了差旅服务的便捷预订和高效报销。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加简单、快捷,大大提升了他们的工作满意度。

展望未来:携手合思,共创辉煌

合思财务数智化产品以其独特的优势和卓越的性能,在差旅预订流程中发挥着越来越重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及广泛连接的多系统集成能力,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信,在未来的日子里,合思将与更多企业携手共进,共同迎接智能财务新时代的到来。

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captaincaptain
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