启航:后疫情时代的商旅新篇章
随着疫情阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了久违的春天,交易量如春潮般涌动,但交易总金额的恢复之路仍显漫长。在这场复苏的浪潮中,企业不仅面临着业务拓展的机遇,更承受着成本控制的巨大压力。如何在保障业务顺畅进行的同时,实现降本增效,成为了每一家企业必须面对的课题。在此背景下,合思平台应运而生,以敏捷的财务收支管理为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在商旅消费及费控管理中脱颖而出。
破局之道:高成本低效率的困境与转机
- 成本高企,挑战重重
据统计,2023年前七个月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,然而,这股增长热潮并未能完全弥补疫情带来的损失,交易总金额依旧徘徊在疫情前的门槛之外。高昂的差旅成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业的盈利能力。
- 效率低下,流程繁琐
在费用管控的战场上,发票与单据的处理耗时耗力,缺乏自动控制系统的支撑,使得人工校验成为常态,效率低下成为制约企业发展的瓶颈。每一次的报销流程,都像是一场漫长的马拉松,消耗着员工与财务人员的耐心与精力。
- 管控缺失,决策困难
事前管控的不足,使得企业在面对复杂多变的商旅消费时,往往显得力不从心。事后报销的控制模式,让管理者难以准确判断哪些费用是合理的,哪些又应被削减。这种模糊的管控边界,无疑增加了企业的运营风险。
革新之路:合思平台的全方位财务数智化服务
聚合商旅,一站式解决方案
合思平台,以聚合商旅为起点,将机票、酒店、火车票等出行服务整合于一体,为企业提供便捷、高效的预订体验。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需轻点鼠标,即可轻松完成行程安排。同时,平台还支持电子行程单的自动生成与管理,让行程信息一目了然,为后续的报销与核算提供了极大的便利。
费控报销,智能化的财务管理
在费控报销方面,合思平台展现出了其强大的智能化能力。从费用标准的自动校验,到行程重叠的智能检测,再到预算的预占用与实时监控,平台通过一系列自动化流程,将人为错误降至最低,大大提高了报销效率与准确性。此外,统一结算与开票功能的加入,更是让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,专注于更有价值的管理与分析工作。
收付款管理,资金流转的加速器
收付款管理是合思平台的另一大亮点。通过集成多种支付方式,平台实现了资金的快速流转与高效管理。无论是线上支付还是线下转账,都能在短时间内完成,大大缩短了资金回笼周期。同时,平台还提供了详细的收支明细与报表分析,帮助企业更好地掌握资金动态,做出更加明智的决策。
财务收支经营分析,洞察先机的利器
在财务收支经营分析方面,合思平台通过强大的数据分析能力,为企业提供了多维度、深层次的财务洞察。从差旅费用的构成分析,到员工报销行为的趋势预测,再到成本控制效果的量化评估,平台都能以直观的数据图表形式呈现出来,帮助企业及时发现潜在问题,制定针对性的改进措施。
电子会计档案,合规与便捷的完美结合
最后,电子会计档案的引入,为合思平台画上了圆满的句号。通过数字化手段,平台将传统的纸质会计档案转化为电子形式,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索与利用效率。同时,电子会计档案还具备更高的安全性与合规性,能够满足企业对数据保护与审计的严格要求。
核心功能亮点:精准把控每一分钱
预算预占用,未雨绸缪的智慧
在合思平台上,预算预占用功能如同一位精明的管家,时刻关注着企业的每一笔开支。在申请阶段即可预占用预算,确保费用不超支,让企业在享受商旅便利的同时,也能牢牢把握住成本控制的主动权。
费用标准校验,自动化的守护神
费用标准校验功能,则是合思平台为企业在商旅消费中设置的一道安全防线。通过自动校验费用标准,平台能够及时发现并纠正超标消费行为,避免不必要的浪费与损失。
行程重叠校验,智能化的时间管理
行程重叠校验功能,让合思平台在时间管理方面展现出了其独特的优势。通过自动检测行程重叠情况,平台能够帮助企业避免重复预订与资源浪费,让每一分钱都花在刀刃上。
自动生成凭证,财务核算的加速器
自动生成凭证功能,则是合思平台为财务人员准备的一份厚礼。通过自动化流程,平台能够迅速生成财务记账凭证,大大提高了财务核算效率与准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
用户收益:降本增效的显著成效
员工报销效率提升,满意度倍增
通过使用合思平台,员工报销效率得到了显著提升。繁琐的报销流程被简化为一键操作,报销周期大幅缩短,员工满意度自然水涨船高。
财务人力成本降低,效率倍增
对于财务部门而言,合思平台的引入更是带来了革命性的变化。自动化流程的应用,使得财务人力成本降低了50%以上,同时财务核算效率也得到了大幅提升。财务人员得以将更多精力投入到更有价值的管理与分析工作中去。
管理洞察与数据监测,决策更科学
合思平台提供的多种差旅数据分析看板,为企业提供了丰富的管理洞察与数据监测手段。通过深入分析差旅费用构成、员工报销行为等数据,企业能够及时发现潜在问题并制定针对性的改进措施,从而做出更加科学、合理的决策。
典型场景:合思平台的广泛应用
员工出差申请,轻松便捷
在员工出差申请场景中,合思平台展现出了其强大的移动端应用能力。员工只需通过手机即可轻松完成出差申请流程,即使身处偏远地区也能享受到便捷的预订与报销服务。同时,电子行程单的自动生成与管理功能,更是让员工在出差过程中无需再为纸质票据而烦恼。
财务对账,高效准确
在财务对账场景中,合思平台通过统一结算与自动化入账操作,大大节省了财务人员的时间与精力。月底一次对账即可完成所有入账工作,让财务对账变得更加高效、准确。
管理决策支持,数据驱动
在管理决策支持场景中,合思平台提供的多种差旅数据分析看板成为了企业管理者的得力助手。通过深入分析差旅费用、员工报销行为等数据,管理者能够洞察差旅行为背后的规律与趋势,从而制定出更加科学、合理的差旅标准与成本控制策略。
客户成功案例:见证合思平台的实力与魅力
上市公司案例:降本增效的典范
某知名上市公司通过引入合思平台,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例不仅彰显了合思平台在降本增效方面的强大实力,更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
连锁经营企业案例:满意度与效率的双赢
另一家连锁经营企业则通过合思平台实现了财务部投诉率降低80%、员工满意度100%的惊人成绩。这一案例充分展示了合思平台在提升员工满意度与财务效率方面的独特魅力与价值所在。
“合力省”政策:低碳发展的实践者
值得一提的是,“合力省”政策的实施更是让合思平台在低碳发展方面大放异彩。通过酒店单晚房费单价的平均降低、月酒店GMV的环比下降以及超标订单数的显著降低等措施的实施,“合力省”政策不仅为企业节省了大量成本开支,还积极响应了国家低碳发展的号召与要求。
展望未来:携手合思,共创辉煌
面对未来持续的降本增效压力与低碳发展趋势的挑战与机遇,合思平台将继续秉持以客户为中心的服务理念,通过数字化手段为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。我们坚信,在合思平台的助力下,企业将能够轻松应对商旅消费及费控管理中的各种挑战与困难,实现降本增效与可持续发展的双重目标。
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