合思财务数智化:智能发票审批流程引领企业财务管理新变革

合思财务数智化:智能发票审批流程引领企业财务管理新变革

引言:财务数智化时代的到来

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化浪潮的推进,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,为众多企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。今天,我们将通过行业痛点剖析、解决方案概述、核心功能亮点、用户收益展示、典型场景应用以及客户成功案例分享,全面介绍合思的财务数智化产品和服务,特别是其智能发票审批流程如何引领企业财务管理的新变革。

行业痛点:传统财务管理的困境

多系统集成难题

在数字化转型的浪潮中,许多企业自研了多个系统,但系统间的高壁垒导致数据无法互通,操作体验差,手工录入合规难。动力源公司便是其中的典型代表,其内部系统繁多,数据孤岛现象严重,影响了企业的整体运营效率。

手工报销流程繁琐

手工报销流程不仅周期长,而且员工垫付金额高,财务基础工作量巨大。海威茨公司曾面临这样的困境,其手工报销周期长达1个多月,员工和财务人员都承受着巨大的压力。

费用管控困难

随着企业规模的扩大,费用支出数量激增,每笔费用的具体去向难以实时查询,导致资金去向不易管控。斯利安药业就曾为此苦恼,其费用管控的难度随着业务的发展而不断增加。

数据孤岛现象普遍

在数字化转型过程中,企业引入了各种软件系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,无法为企业决策提供有力支持。亿嘉和科技在数字化转型过程中就遇到了这样的问题,其内部系统间的数据无法共享,影响了管理者的决策效率。

解决方案:一站式财务数智化平台

多系统集成:打破数据壁垒

合思费控通过与企业的HR系统、BPM系统等同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效打破了多系统间的数据壁垒。动力源公司通过引入合思费控,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。

自动化报销:提升效率,降低成本

合思费控的自动化报销功能,将报销周期从传统的1个多月缩短至3天,甚至更短。海威茨公司通过引入合思费控,不仅报销周期大幅缩短,还节省了大量的打印、邮递等成本,综合节省了30万张打印纸。

智能费用管控:实时把控资金去向

合思费控通过申请单据关联,实现了对资金去向的实时把控,使费用管控更加有效。斯利安药业通过引入合思费控,实现了对费用支出的精细化管理,资金去向一目了然。

实时数据分析:助力高效决策

合思BI通过整合多维度数据,为管理者提供了实时、准确的数据支持,助力高效决策。亿嘉和科技通过引入合思BI,实现了对财务数据的实时监测和分析,管理者能够及时响应市场变化,做出更加明智的决策。

核心功能亮点:智能发票审批流程

无需报销:消费即合规

合思的智能发票审批流程,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源公司员工通过合思平台消费,无需再为报销烦恼,大大提升了工作效率和员工满意度。

商旅出行:统一管理,提升体验

合思费控的商旅出行功能,实现了对商旅出行的统一管理,包括机票、酒店、交通等一站式预订服务。汉威科技集团通过引入合思费控,不仅提升了员工的出差体验,还实现了对商旅费用的有效管控。

销售费用管理:精细化管理,提升效率

合思费控的销售费用管理功能,实现了对销售费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销等全流程管理。派克新材通过引入合思费控,报销效率提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担。

预算管控:前置管理,防止失控

合思费控的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。江西中机通过引入合思费控,实现了对预算的精细化管理,确保了每一笔费用都在可控范围内。

系统集成:无缝对接,数据互通

合思费控支持与OA系统、ERP系统等多种企业系统的无缝集成,实现了数据的互通和共享。雄帝科技通过引入合思费控,实现了与内部系统的无缝对接,大大提升了工作效率和数据准确性。

报表分析:实时监测,超额控制

合思BI的报表分析功能,能够实时监测企业的各项财务指标,包括市场活动成本支出情况等。泽璟制药通过引入合思BI,实现了对市场活动成本的实时监测和控制,一旦超额即可及时调整策略。

用户收益:多重收益,提升整体运营效率

报销效率提升:缩短周期,提升满意度

通过引入合思的智能发票审批流程,企业的报销周期得到了大幅缩短。动力源公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,员工满意度大幅提升。

财务核算效率提升:统一收口,简化流程

合思费控实现了多端系统的统一收口,简化了财务核算流程。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,大大提升了工作效率。

付款效率提升:实时更新,加快流程

合思费控支持付款进度的实时更新,加快了付款流程。汉威科技集团财务付款效率提升了90%,资金流转更加顺畅。

预算管控加强:前置管理,确保合规

合思费控的预算管控功能,实现了预算管控前置,确保了每一笔费用都在预算范围内。江西中机通过引入合思费控,有效防止了费用管控失控的情况发生,确保了企业的合规运营。

典型场景:全方位财务数智化应用

个人报销:自动化处理,提升效率

长亭科技通过引入合思费控,实现了个人报销的自动化处理,财务核算效率提升了60%。员工无需再为报销烦恼,财务人员也能够更加专注于其他重要工作。

商旅出行:统一管理,提升体验

奥比中光通过引入合思费控,实现了商旅出行的统一管理,包括机票、酒店、交通等一站式预订服务。员工出差体验得到了大幅提升,同时企业也能够更好地管控商旅费用。

对公付款:规范流程,实时更新

紫光云通过引入合思费控,实现了合同管理台账的规范化管理,付款进度实时更新。企业能够更加清晰地了解每一笔付款的情况,确保了资金的安全和合规。

预算费控:全程管理,打通全流程

赛傲生物通过引入合思费控,实现了预算费控的全程管理,打通了从申请-报销-支付的全流程。企业能够更加精准地控制每一笔费用的支出,确保了预算的合理性和有效性。

系统集成:数据互通,提升效率

医百科技通过引入合思费控,实现了与飞书系统的连通,实现了多系统数据与报销动作的关联控制。企业能够更加高效地处理各种财务事务,提升了整体运营效率。

客户成功案例:见证合思的力量

动力源:多系统集成,数据互通

动力源公司通过引入合思费控,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,企业整体运营效率得到了大幅提升。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过引入合思费控,实现了财务核算效率和付款效率的双提升。财务核算效率提升了60%,付款效率提升了90%,企业资金流转更加顺畅,运营效率得到了显著提升。

海威茨:报销周期大幅缩短,成本显著降低

海威茨公司通过引入合思费控,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本。综合节省了30万张打印纸,企业运营成本得到了显著降低。

亿嘉和科技:系统集成,数据透明合规

亿嘉和科技通过引入合思费控,实现了系统集成和数据互通,实时查看各项财务指标。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,企业决策更加明智和高效。

结语:立即行动,体验合思带来的财务数智化变革

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,通过多系统集成、自动化报销、智能费用管控和实时数据分析等功能,特别是其智能发票审批流程,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,确保合规性。

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captaincaptain
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