合思财务数智化:解锁电子档案管理优势,驱动企业高效运营

合思财务数智化:解锁电子档案管理优势,驱动企业高效运营

开篇:洞察财务数字化挑战,共绘降本增效新蓝图

在数字化转型的浪潮中,企业财务部门正面临前所未有的挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难落地……这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了运营成本。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思深知,在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。因此,我们结合广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

破局之道:直击行业痛点,开启财务数智化新篇章

版块一:洞悉行业痛点,合思助力财务数字化转型

企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难落地等问题。特别是在快消、制造、医药等行业,差旅费用高、报销周期长、财务审核压力大,这些问题严重制约了企业的发展。

以动力源为例,其支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了动力源的运营效率,更增加了其运营成本。

同样,派克新材在企业高速发展过程中,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。而江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。

面对这些行业痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的解决方案。

版块二:合思方案全景,全方位财务数智化服务

合思的财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅帮助企业实现了多系统集成、数据互通,还大大提升了报销效率,优化了费用管控,降低了运营成本。

合思费控作为其中的核心产品,通过多系统集成和数据互通,革新了操作体验。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅得到了动力源等客户的认可,也为更多企业提供了可借鉴的范例。

合思商城则通过同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工无需垫资,企业统一支付,大大提高了员工的出差效率。这一创新模式不仅解决了员工垫资报销的困扰,也为企业节省了大量成本。

合思BI则通过实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,帮助企业通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、高效。

版块三:核心功能揭秘,电子档案管理优势凸显

合思的核心功能包括多系统集成、无需报销、智能发票校验、自动生成凭证等。这些功能不仅提升了报销效率、优化了费用管控,还降低了运营成本、增强了财务合规性。其中,电子档案管理优势尤为突出。

在多系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能不仅解决了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,还让企业的财务管理更加便捷、高效。

无需报销功能则让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅解决了报销周期长、审批慢的问题,还让企业的财务管理更加规范、透明。

智能发票校验功能则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量,让企业的财务管理更加精准、高效。

自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务凭证的生成效率,还减少了人为错误的可能性,让企业的财务管理更加可靠、稳定。

而电子档案管理优势,更是合思解决方案中的一大亮点。通过电子化的档案管理方式,企业可以更加便捷地存储、检索和管理财务档案。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本。同时,电子档案的安全性也得到了有效保障,让企业的财务管理更加安心、放心。

版块四:实战案例分享,见证合思财务数智化力量

合思的产品和服务广泛应用于快消、制造、医药等行业,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低运营成本。以下是一些典型应用场景和案例。

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅让动力源的财务管理更加高效、便捷,也为其节省了大量成本。

汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果不仅让汉威科技的财务管理更加规范、透明,也为其业务发展提供了有力支持。

派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅让派克新材的财务管理更加高效、精准,也为其业务拓展提供了有力保障。

江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅让江西中机的财务管理更加便捷、高效,也为其财务管理水平的提升奠定了坚实基础。

这些实战案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。无论是动力源、汉威科技还是派克新材、江西中机,它们都在合思的帮助下实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了运营成本。

展望未来:合思携手企业,共创财务数智化新辉煌

通过合思的财务数智化产品和服务,企业可以实现多系统集成、数据互通,提升报销效率,优化费用管控,降低运营成本,增强财务合规性。选择合思,就是选择了一个让财务数字化不再是难题的解决方案,而是企业降本增效、合规经营和低碳运营的利器。

合思的财务数字化解决方案得到了客户的高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

目前,合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这些成绩的取得,离不开合思对财务数智化领域的深入探索和不断创新。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。我们将继续发挥电子档案管理优势,助力企业实现高质量发展。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷、透明,不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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