在当今这个日新月异的商业时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作，更在财务管理上迈出了坚实的一步，通过引入合思费控解决方案，实现了财务数字化的华丽转身。
开篇：动力源财务数字化之旅的启航
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现出强大的市场影响力和技术实力。然而，在财务管理的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，一度成为制约其财务效率提升的瓶颈。
正是在这样的背景下，动力源携手合思费控，共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源实现了员工报销周期的大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约高达50%。这一系列成果，不仅彰显了合思费控解决方案的强大实力，更为动力源的财务管理注入了新的活力。
版块一：企业背景与挑战——动力源财务转型前的困境
多系统操作：复杂繁琐，效率低下
在财务数字化转型之前，动力源的员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等方面，需要在多个系统间频繁切换，操作复杂繁琐。这不仅耗费了大量时间，还容易导致错误和遗漏，给财务管理带来了不小的困扰。
系统割裂：信息孤岛，难以联动
动力源的报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这种系统割裂的现象，使得财务管理变得支离破碎，难以形成有效的合力。
业务覆盖面广：报销事项多，稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销流程的顺畅进行。
组织架构复杂：管理程度不一，流程难统一
随着公司组织架构的迅速扩展，动力源在全国范围内设立了多个分支机构，导致管理程度不一致。总部和分公司之间的业务流程难以统一，给财务管理带来了额外的挑战。
版块二：解决方案概述——合思费控助力动力源破局
多系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思费控解决方案通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等关键系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒，还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销：免垫资免开票，消费即合规
合思费控的无需报销功能，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了消费体验。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力：开放接口，灵活对接
合思费控解决方案凭借其强大的Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转的壁垒，实现待审批信息的自动同步和业务数据的跨系统同步应用。这一功能不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为动力源的财务管理提供了更加灵活、便捷的解决方案。
版块三：成效与成果——动力源财务转型的显著成效
报销周期缩短：效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了整整3倍。这一显著成效，不仅让员工感受到了报销流程的顺畅和高效，也极大地提升了动力源的财务管理水平。
效率提升：申请单自动赋值，聚合消费同屏比价
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，使得员工在填报报销单时更加便捷、高效。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，进一步提升了财务管理的规范性和效率。
会计工作量减少：智能制单，节省精力
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，不仅节省了大量时间，还让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
人员成本节约：会计工作量缩减，成本降低50%
随着会计工作量的大幅缩减，动力源的人员成本也节约了约50%。这一成果不仅为动力源节省了大量开支，还为其在财务管理上的持续优化提供了有力支持。
版块四：客户反馈——动力源财务总监的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还特别提到了差旅预算优化方面的成效：“报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果的取得，离不开合思费控解决方案的强大支持。”
版块五：差旅预算优化——合思费控的核心竞争力
在动力源的财务数字化转型过程中，差旅预算优化无疑是一个重要的亮点。合思费控解决方案通过精准的数据分析和智能的预算管控，帮助动力源实现了差旅费用的有效控制和优化。
精准数据分析：洞察差旅支出规律
合思费控平台能够实时收集和分析动力源的差旅支出数据，洞察支出规律，为差旅预算的制定提供有力支持。通过数据分析，动力源能够更加准确地预测差旅费用，避免预算超支或浪费。
智能预算管控：确保费用合规使用
合思费控解决方案还提供了智能的预算管控功能，能够实时监控差旅费用的使用情况，确保费用在预算范围内合规使用。一旦发现费用超支或异常情况，系统会立即发出预警，提醒相关人员及时处理。
灵活调整策略：适应业务变化需求
面对动力源业务的变化和需求的调整，合思费控解决方案能够灵活调整差旅预算策略，确保预算的合理性和有效性。这种灵活性和适应性，使得动力源在财务管理上更加游刃有余。
结尾：共创财务新未来——加入数字化转型行列
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路，是一条充满挑战与机遇的道路。通过引入合思费控解决方案，动力源不仅实现了财务管理的全面革新，更在差旅预算优化等方面取得了显著成效。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思费控解决方案以其强大的功能和灵活的应用场景，为更多企业提供了财务数字化转型的可行路径。
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