时代浪潮下的财务转型新机遇
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。
在这一时代背景下，电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境、降低运行成本及资源消耗、实现数字化与绿色化协同转型的关键所在。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐捕捉到这一市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
市场新趋势：财务数字化转型势在必行
在电子凭证改革的大潮中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子凭证全流程无纸化不仅简化了繁琐的报销流程，提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力、物力和财力。更重要的是，它使得会计凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化成为可能，从而实现了真正的数字化。
对于企业而言，拥抱电子凭证全流程无纸化意味着拥抱更高效、更环保、更合规的财务管理模式。它有助于企业优化管理流程，提升决策效率，降低运营成本，实现可持续发展。因此，越来越多的企业开始积极寻求财务数字化转型的解决方案，以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。
传统之困：财务档案管理痛点剖析
然而，在财务数字化转型的道路上，许多企业仍面临着诸多挑战。传统财务档案管理模式下的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，成为了制约企业财务数字化转型的瓶颈。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时耗力，无法实现实时调阅和精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
类似的情况也出现在COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业中。档案耗材、打印、存储成本高昂，报销周期漫长，电子会计凭证文件管理手段匮乏，纸质档案打印和存储成本居高不下，档案资料查找困难等问题，无一不困扰着企业的财务部门。
合思档案：一站式解决方案助力财务转型
面对传统财务档案管理的种种痛点，合思档案应运而生。作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，合思档案以其强大的功能和卓越的性能，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。
智能采集：无缝对接各类系统
合思档案通过开放式接口互联，实现了与各类财务系统的无缝对接。无论是大文件的自动切割，还是数电票的自动化解析，合思档案都能轻松应对。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档：自动关联与组装
在档案制档环节，合思档案采用了智能关联和自动组装技术。通过四性检测和业务检测，确保档案数据的完整性和准确性。同时，自定义版式文件功能使得档案的呈现更加灵活多样，满足了不同企业的个性化需求。
精准管理：权限管控与目录扩展
合思档案提供了精准的权限管控和档案目录灵活扩展功能。通过水印管理和档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和合规性。财务人员可以根据实际需求，灵活调整档案目录，实现档案的快速定位和高效管理。
高效利用：多维检索与一站式预览
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。财务人员可以通过关键词、时间、类型等多种方式快速定位所需档案，实现档案的实时调阅和精准查找。同时，在线借阅和异构系统联查功能，使得档案的共享和利用更加便捷高效。
核心优势：自动化归档与成本节约
合思档案在功能、技术、服务等方面均展现出显著的优势。自动化归档功能告别了重复性工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。通过减少打印成本、存储成本、人力成本等，合思档案为企业节省了大量费用。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这一数据充分证明了合思档案在成本节约方面的卓越表现。
此外，合思档案还采用了先进的OCR识别和RPA技术，实现了电子凭证的自动化采集和处理。这些技术的应用，进一步提高了档案管理的智能化水平，为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支持。
成功案例：不同行业的实践与收益
合思档案在不同行业的企业中均取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。
云海肴和金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业也通过使用合思档案，实现了业财融合提升、节省打印存储成本、提高财务工作效率和档案合规性等多重收益。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业中的广泛应用价值和卓越性能。
服务体系：以客户为中心的理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成绩的取得，离不开合思对技术创新的不断追求和对服务质量的严格把控。
抓住机遇：选择合思档案实现财务数字化转型
在电子凭证改革加速推进的背景下，企业应抓住机遇，选择合思档案作为财务数字化转型的得力助手。合思档案以其功能强大、技术先进、服务完善等优势，能够帮助企业实现财务档案的数字化管理，提高工作效率，降低成本，合规经营。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创财务数字化转型的美好未来！
