在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型的成效直接关系到企业的竞争力和可持续发展能力。本文将以某知名零食品牌为例，深入剖析其在财务管理数字化转型过程中面临的挑战，以及北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）如何以其专业的解决方案，助力该品牌实现财务管理的全面升级。
开篇：财务数智化转型的必然趋势
在数字化时代，企业财务管理面临着诸多挑战。随着市场环境的不断变化和竞争的日益激烈，企业需要通过财务管理数字化转型，提升管理效率、降低成本、优化资源配置，以适应市场变化并实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
挑战重重：零食品牌财务管理的痛点剖析
该知名零食品牌在财务管理上面临着诸多挑战。
销售版图与供应链管理的复杂性
该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
发票文件格式的混乱与低效
尤为突出的是，该品牌在发票文件格式管理上遭遇了巨大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，不同来源的发票文件格式各异，有的为PDF，有的为图片格式，甚至还有纸质发票需要扫描成电子版。这些发票文件格式的不统一，导致手工整理、查找时极易出错，造成高额人力物力的浪费。财务人员需要花费大量时间在发票的分类、整理、归档和查找上，严重影响了工作效率。
档案管理与信息孤岛
纸电混合的会计档案不仅来源广、数量大，而且手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。此外，由于各系统之间缺乏有效集成，形成了信息孤岛，导致数据无法共享和流通，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：一站式财务管理数字化转型
针对该零食品牌面临的挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，涵盖差旅申请、业务审批、商旅线上订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及档案管理等环节。
便捷申请：简化流程，提升效率
通过合思费控平台，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请和业务审批。这一举措不仅简化了流程，还大大提升了员工的工作效率和满意度。同时，财务人员也无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
同屏比价：统一开票，自动对账
合思商城提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。通过同屏比价功能，员工可以在线比较不同商家的价格和服务，选择最优方案。同时，系统自动完成开票、对账和记账工作，大大提高了工作效率和准确性。在发票文件格式方面，合思商城支持多种格式的发票上传和识别，无论是PDF、图片还是其他格式，都能轻松应对，确保发票信息的准确录入。
多源采集：智能制档，电子化管理
合思档案系统实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集功能，系统可以自动收集和整理来自不同渠道的发票文件，无论其格式如何，都能进行统一处理。同时，智能制档功能可以根据发票内容自动分类和归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。在档案管理电子化方面，合思档案系统支持会计档案的电子化存储、借阅与管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了信息的实时共享和流通。
全面覆盖：全流程管理，无缝衔接
合思的解决方案覆盖了从员工消费到财务核算、记账再到档案管理的全流程。通过系统对接与数据迁移，将原有系统与合思平台进行无缝衔接，完成历史数据的迁移与整合。这一举措不仅确保了数据的连续性和准确性，还为企业提供了全面的财务管理视角。
实施之路：从系统对接到全面落地
在实施过程中，该零食品牌首先进行了系统对接与数据迁移。将原有系统与合思平台进行对接，完成历史数据的迁移与整合。这一步骤为后续的差旅消费线上化、对账结算自动化以及档案管理电子化奠定了坚实基础。
差旅消费线上化：订购审批一体化
通过合思商城和TMC平台，该品牌实现了差旅消费的线上化订购与审批。员工可以在线选择差旅服务，系统自动完成审批流程，大大提高了差旅管理的效率和灵活性。同时，系统还支持多种发票文件格式的上传和识别，确保差旅费用的准确核算。
对账结算自动化：线上开票，自动记账
利用合思平台的对账结算中心，该品牌实现了线上统一开票、自动拆分结算与记账。系统自动收集和整理发票信息，根据预设规则进行拆分和结算，大大提高了对账结算的效率和准确性。在发票文件格式方面，系统支持多种格式的发票自动识别和处理，确保了对账结算的顺利进行。
档案管理电子化：智能归档，线上借阅
通过合思档案系统，该品牌实现了会计档案的电子化存储、借阅与管理。系统支持多源采集功能，可以自动收集和整理来自不同渠道的发票文件，并进行智能制档和归档。同时，档案借阅全线上化管理功能使得员工可以随时随地在线查阅和借阅档案，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
成效显著：降本增效，管理升级
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了显著成效。
差旅费用大幅节约
通过合思商城的差旅消费线上化订购与审批功能，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用。基于合思商城的差旅消费占比显著提升，差旅成本得到了有效控制。
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升了60%。线上开票、自动对账记账功能大大提高了工作效率和准确性，财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
系统打通与电子化管理
通过打通多系统，该品牌实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了信息的实时共享和流通。同时，凭证总量、单据总量、数据加载时间、智能关联次数等关键指标也显著提升。
发票文件格式管理的革新
在发票文件格式管理方面，合思的解决方案带来了革命性的变化。系统支持多种格式的发票自动识别和处理，无论是PDF、图片还是其他格式，都能轻松应对。这不仅大大提高了发票处理的效率，还减少了因格式不统一而导致的错误和浪费。同时，智能制档和归档功能使得发票文件的管理更加规范和有序，为企业提供了有力的数据支持。
客户之声：高度评价，未来可期
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为，合思不仅解决了其财务管理中的痛点问题，还显著提升了工作效率和管理水平。通过合思平台，客户实现了对差旅费用的精细化管控和预算执行的实时监控。同时，客户表示将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务管理数字化转型的可能性。
携手合思，共创财务管理新篇章
在财务管理数字化转型的道路上，合思以其专业的解决方案和优质的服务赢得了客户的信赖与好评。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。
合思致力于成为企业财务管理数字化转型的引领者，推动财务数智化服务的普及与发展。我们秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、定制化的财务数智化服务。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您面临何种财务管理挑战，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
现在，我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型行列。如果您对合思的解决方案感兴趣，想要了解更多详情或进行免费试用，请随时联系我们。电话：400-105-6505；网站：www.hosecloud.com。让我们携手合思，共同开创财务管理新篇章！
