合思数智化方案:引领企业内部出差审核新变革

合思数智化方案:引领企业内部出差审核新变革

开篇:成功案例启航财务数智化之旅

在数字化浪潮的推动下,企业内部出差审核这一传统财务环节正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力众多企事业单位挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以其专精特新的企业身份和累计超15亿元人民币的融资实力,在业界树立了标杆。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

今天,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一成功案例,深入探索合思如何以其独特的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

客户背景:动力源的财务数字化转型需求

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场表现,成为中国电源行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅拥有10家全资子公司和占地320亩的生产基地,更汇聚了3000名高端制造人才,共同推动着电源技术的创新与发展。

面对挑战:精细化管理与降本增效的迫切需求

随着企业规模的扩大和业务的全球化拓展,动力源面临着前所未有的财务数字化转型需求。面对复杂多变的市场环境,企业急需实现精细化闭环管理,提升内部出差审核的效率与准确性,同时降低运营成本,确保每一笔支出的合规与透明。

正是在这样的背景下,动力源选择了合思,共同开启财务数智化转型的新征程。

解决方案:合思财务数智化方案的精准施策

无需报销:构建“消费-入账-归档”全链条管理

合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在出差审核环节,员工只需通过合思平台提交出差申请,系统便会自动根据预设规则进行费用预审,确保费用在合理范围内。同时,合思平台还支持与各大商旅平台、酒店、餐饮等供应商的直接对接,实现线上预订、线下消费、线上报销的一站式服务,大大简化了出差审核流程。

合思费控平台:全链路L4级数字化费控管理

合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差审核过程中,平台能够实时监控费用支出情况,对超支、违规等异常情况进行预警和拦截,确保费用支出的合规性。

此外,合思费控平台还支持多维度数据分析,帮助企业深入了解费用支出结构,为管理层提供决策支持。通过平台,动力源能够轻松掌握各部门、各项目的出差费用情况,实现精细化管理。

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在出差审核环节,员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务,系统会根据预设规则自动计算费用,并生成报销单。

同时,合思商城还支持同屏比价功能,帮助员工在众多供应商中选择性价比最高的服务,进一步降低差旅成本。对于企业而言,这不仅提升了出差审核的效率,还实现了差旅费用的有效控制。

广泛连接:构建财务数智化生态体系

合思通过广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现数据连通。在出差审核过程中,这一生态体系发挥了重要作用。

例如,当员工提交报销单时,合思平台能够自动从发票平台获取电子发票信息,进行真伪验证和重复报销检查;同时,与资金管理平台的对接,实现了报销款项的快速支付,缩短了报销周期。此外,合思还提供财税咨询服务,帮助企业更好地理解和应对税务政策变化,确保出差审核的合规性。

成果展示:动力源财务数智化转型的显著成效

效率飙升:300%的效率提升

实施合思财务数智化解决方案后,动力源在企业内部出差审核环节实现了300%的效率提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思平台轻松提交申请,系统便会自动完成审核、支付等流程,大大节省了时间和精力。

成本节约:50%的人员成本降低

通过合思的无需报销解决方案和全链路数字化费控管理,动力源成功节约了50%的人员成本。原本需要多人参与的出差审核工作,现在只需少数人员即可完成,且效率更高、准确性更强。

报销周期缩短:3周的等待成为历史

在合思的助力下,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天。这一变化不仅提升了员工的满意度,还加快了企业资金的周转速度,为企业的持续发展提供了有力支持。

精细化闭环管理:降本增效的实践典范

动力源通过实施合思财务数智化解决方案,成功将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差审核环节,企业能够实时掌握费用支出情况,对异常情况进行及时预警和处理,确保了财务管理的合规性和透明度。

总结与展望:合思财务数智化方案的广阔前景

产品优势:敏捷、开放、用户体验卓越

合思的财务数智化产品和服务以其敏捷性、开放性、卓越的用户体验和科学降本增效的特点,赢得了众多企业的青睐。在出差审核领域,合思通过无需报销解决方案、全链路数字化费控管理和全场景智能差旅管理平台,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理服务。

行业应用:匹配度更高的财务收支管理解决方案

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在出差审核方面,无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

发展前景:助力企业找到专属财务数字化转型路径

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其领先的财务数智化产品和服务,正助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在出差审核领域,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理服务。

行动号召:选择合思,开启财务数智化新篇章

面对财务数字化转型的浪潮,您是否也渴望为企业找到一条高效、便捷、合规的财务管理之路?合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,正以其实力与信誉,等待着与您携手共进。

无论您是希望优化企业内部出差审核流程,还是寻求全面的财务数智化解决方案,合思都能为您提供量身定制的服务。我们的专业团队将深入了解您的业务需求,结合行业最佳实践,为您打造一套最适合的财务管理体系。

现在,就让我们行动起来吧!拨打合思的咨询热线,或访问我们的官方网站,了解更多关于财务数智化的信息。更值得一提的是,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品带来的财务数智化变革。

“未来财务用合思,让有限更有效”——这不仅是我们的品牌理念,更是我们对每一位客户的承诺。选择合思,就是选择了一个更加高效、透明、合规的财务管理未来。让我们携手并进,共同开启财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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