开篇:合思数智化,开启财务新时代
在快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让有限资源更有效利用。
客户掠影:行业领军者的财务转型之路
零食巨擘:全国布局下的财务精细化挑战
某畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。面对如此庞大的业务量,该品牌在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,大量数据需在Excel中二次整理,人工记账效率低下,难以释放财务价值。
阅读先锋:数据孤岛下的效率瓶颈
某知名头部数字阅读品牌,财务月均处理单据量超过500张,数据分散在内部多个系统,形成信息孤岛。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中,人效极低。
教育领军:系统林立中的数据互通难题
某世界500强旗下教育服务品牌,业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,导致管理效率低下。实物存档占用大量物理空间,需专人管理,成本高昂,且档案损坏时有发生,企业面临合规风险。
痛点剖析:财务管理中的制度法规遵循困境
零食巨擘的制度法规遵循之困
在零食巨擘的案例中,差旅平台对账方案的不灵活不仅影响了核算的精细化管理,更在制度法规遵循方面埋下了隐患。大量数据在Excel中二次整理,增加了人为错误的风险,难以保证数据的真实性和完整性,给企业的合规经营带来了挑战。
阅读先锋的制度法规遵循之难
数字阅读品牌的数据孤岛问题,同样在制度法规遵循方面造成了困扰。全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴,不仅浪费了大量资源,更在档案管理和数据追溯方面增加了难度,难以满足制度法规对电子档案保存和查询的要求。
教育领军的制度法规遵循之忧
教育服务品牌在系统林立的环境下,数据不互通的问题尤为突出。实物存档的管理成本高昂,且档案损坏时有发生,给企业的合规经营带来了巨大压力。在制度法规遵循方面,如何确保档案的真实性和完整性,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:制度法规遵循下的财务数智化破局
零食巨擘的数智化转型之路
合思为零食巨擘提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工通过合思商城进行差旅申请和商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷流程。财务核算和记账环节,对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账,大大提高了工作效率。在档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档,确保了档案的真实性和完整性,满足了制度法规的要求。
阅读先锋的效率提升之道
针对数字阅读品牌的数据孤岛问题,合思提供了申请报销一体化和差旅采购集约化的解决方案。员工因公消费无需垫资和报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。同时,财务核算智能化,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了时间成本,提高了工作效率。在制度法规遵循方面,电子档案的保存和查询更加便捷,满足了制度法规的要求。
教育领军的全面数字化之策
合思为教育服务品牌提供了广泛连接异构系统的解决方案。通过自动封装接口数40种+,实现档案应收尽收,0开发成本介入。在档案归档方面,智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能一应俱全,确保了档案的真实性和完整性。同时,线上单套制管理年均60万+会计凭证和36万+银行回单,实现了财务数据的自动化率91%以上,大大提高了管理效能。在制度法规遵循方面,合思的解决方案完全符合财政部电子凭证试点要求,成为地方财政局标杆试点企业代表。
实施成效:制度法规遵循与高效运营的双赢
零食巨擘的显著成效
实施合思解决方案后,零食巨擘年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通12个系统,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。
阅读先锋的显著提升
数字阅读品牌在实施合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。员工因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低差旅费用。凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本。在制度法规遵循方面,电子档案的保存和查询更加便捷,满足了制度法规的要求。
教育领军的显著进步
教育服务品牌在实施合思解决方案后,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在制度法规遵循方面,合思的解决方案完全符合相关要求,为企业的发展提供了有力保障。
客户心声:制度法规遵循下的满意之选
零食巨擘的认可
零食巨擘表示,合思的解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。该企业的财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考。
阅读先锋的赞誉
数字阅读品牌表示,与合思合作后,报销流程简化,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。在制度法规遵循方面,合思的解决方案完全满足了企业的需求。
教育领军的肯定
教育服务品牌表示,自与合思合作建设电子档案系统以来,企业财务自动化率达91%。通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理大量数据。预计到2024年自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。在制度法规遵循方面,合思的解决方案为企业的合规经营提供了有力保障。
结尾:选择合思,共赴财务数智化新征程
合思,作为专精特新企业的代表,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在制度法规遵循方面,合思的解决方案完全符合相关要求,为企业的发展提供了有力保障。