合思财务数智化:引领企业出差规范与财务管理新风尚

合思财务数智化:引领企业出差规范与财务管理新风尚

开篇:企业数字化转型的必由之路

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,如何通过数字化转型提升财务管理效率、降低成本,成为管理者们亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案,助力企业实现高效、合规的财务管理。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家领先的财务数智化产品和服务提供商,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。

产品概览:构建全方位财务数智化生态

合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,这些产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化生态。

合思费控:精细化管理费用与报销

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了全面的费用控制和报销管理功能。它支持多种费用类型和审批流程,帮助企业实现精细化管理。无论是日常办公费用、差旅费用还是项目费用,合思费控都能提供详尽的费用记录和审批流程,确保每一笔费用都合规、透明。

合思商城:聚合商旅消费,简化报销流程

合思商城,聚合了商旅、采购等多种消费场景,让员工无需垫资,企业统一支付,从而大大简化了报销流程。员工在出差或采购时,只需在合思商城中选择所需服务或商品,系统会自动记录消费信息,并生成报销单。财务部门在收到报销单后,可直接进行对账和结算,无需再繁琐地处理发票和报销单。

合思BI+:多维数据分析,助力科学决策

合思BI+,提供了多维度的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,做出科学决策。通过合思BI+,企业可以轻松生成各类财务报表,如费用分析表、预算执行情况表等,为管理者提供及时的数据决策依据。

开放平台:无缝集成,提升整体运营效率

合思的开放平台,支持与多种第三方系统的集成,实现数据的互联互通。无论是CRM系统、ERP系统还是OA系统,合思都能与其无缝对接,提升整体运营效率。通过开放平台,企业可以打破数据孤岛,实现数据的共享和流通,从而更加高效地管理财务和业务。

核心功能:智能化自动化,提升财务管理效率

合思的核心产品和技术功能,通过智能化、自动化的手段,极大地提升了企业的财务管理效率。以下是一些关键功能的介绍:

无需报销:消费即合规,财务统一对账

无需报销,是合思的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能,不仅大大减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的对账和结算效率。

商旅出行:系统连接能力强,打破数据流转壁垒

合思的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店预订还是租车服务,合思都能提供一站式解决方案,让员工的出差更加便捷、高效。

销售费用管理:全流程管控,确保费用合规透明

通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到报销,全流程管控,确保每一笔费用都合规、透明。这一功能,不仅有助于企业控制销售成本,还能提高销售团队的执行力和效率。

预算管控:跨系统预算管理,实时预警超支风险

合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能,有助于企业及时发现并解决预算超支问题,确保财务稳健。

系统集成:广泛连接多系统,告别人工录入

合思的系统集成功能,广泛连接了多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能,不仅提高了数据录入的准确性,还大大节省了人力成本。

报表分析:多维度报表数据实时同步,提供决策依据

合思BI+提供的报表分析功能,多维度报表数据实时同步,数据提取工作减少。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助他们更好地了解企业财务状况,做出科学决策。

优势对比:降本增效,合规经营,低碳运营

与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。通过智能化、自动化的手段,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期普遍缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一提升,不仅提高了员工的工作满意度,也加快了企业的资金流转速度。

成本节约:会计工作量大幅缩减

会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。例如,动力源会计工作量缩减,人员成本节约约50%。这一节约,不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务部门的工作效率。

数据透明:管理者随时随地查看财务数据

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让财务管理更加透明、可控。

合规性:杜绝假票错票重票,提升财务数据真实性

杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。例如,汉威科技集团通过合思费控,实现了发票的智能校验,杜绝了假票、错票、重票的情况。这一提升,不仅增强了企业的合规性,还提高了财务数据的可信度。

应用案例:多行业广泛应用,成效显著

合思的财务数智化解决方案在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下是几个典型的应用案例:

动力源:多系统集成,数据互通,操作体验革新

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革,不仅提高了动力源的财务管理效率,还为其带来了显著的经济效益。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一提升,不仅增强了汉威科技集团的财务管理能力,还为其带来了更加稳健的财务状况。

派克新材:报销与项目报表产出效率双提升

派克新材通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这一变革,不仅提高了派克新材的财务管理效率,还为其带来了更加高效的项目管理和决策支持。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。这一提升,不仅提高了江西中机的财务管理水平,还为其带来了更加和谐的内部管理环境。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思信息技术有限公司,通过其创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了财务管理的数字化转型,提升了整体运营效率。多家企业客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的财务数智化解决方案显著提升了企业的财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,实现共赢发展。

现在,就让我们一起加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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