合思引领财务数智化新风尚,革新报销申报流程助力企业降本增效

合思引领财务数智化新风尚,革新报销申报流程助力企业降本增效

时代浪潮下的财务转型新航向

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

洞察市场:解锁企业财务数字化之困

市场趋势与企业痛点剖析

随着数字化转型的加速推进,企业在财务数字化过程中面临着诸多挑战。多系统集成难、数据孤岛、报销申报流程繁琐等问题,成为制约企业财务效率提升的瓶颈。

动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。而汉威科技集团作为集团性公司,则面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着业务成本管控需求、报销申报流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核压力大等难题。

痛点背后的深层原因

这些痛点的背后,是企业对财务数字化解决方案的迫切需求。传统的报销申报流程不仅效率低下,而且容易出错,导致企业资源浪费和合规风险增加。因此,寻找一种能够简化报销申报流程、提高财务效率、降低合规风险的解决方案,成为企业的当务之急。

策略解码:合思财务数智化全景图

整体解决方案策略概述

合思信息技术有限公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务数字化体验。

合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多产品组合,满足企业不同场景下的财务数字化需求。无论是费控报销、商旅管理,还是预算管控、发票智能校验,合思都能提供全面而细致的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

解决方案的核心优势

合思的解决方案强调多系统集成、数据互通,打破数据孤岛,提升操作体验。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,不仅简化了报销申报流程,还提高了财务效率,降低了合规风险。

核心模块:财务数智化的关键引擎

费控报销:重塑报销申报流程新体验

动力源应用合思费控后,员工报销申报流程得到了全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效的取得,得益于合思费控对报销申报流程的深度优化。

通过合思费控,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动进行合规性检查,大大缩短了报销周期。同时,会计人员也可以通过系统快速审核报销单据,提高了工作效率。这种智能化的报销申报流程,不仅提升了员工体验,还降低了企业的运营成本。

商旅管理:让因公消费更便捷合规

合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新性的商旅管理模式,彻底颠覆了传统的商旅报销流程。

员工在出差前,可以通过合思商城预订机票、酒店等商旅服务,系统自动根据差旅标准进行管控,确保消费合规。出差结束后,员工无需垫资或开票,系统自动生成报销单据,大大简化了报销申报流程。这种便捷的商旅管理模式,不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的合规风险。

预算管控:实现费用管控的精准落地

汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这一成效的取得,得益于合思费控对预算管控的深度优化。

通过合思费控,企业可以设定详细的预算计划,并对各项费用进行实时监控。当费用接近或超出预算时,系统会自动发出预警,提醒企业及时调整预算计划。这种精准的预算管控方式,不仅帮助企业实现了费用管控的落地,还提高了企业的财务管理水平。

发票智能校验:提升发票处理效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这一创新性的发票管理模式,彻底解决了企业在发票处理方面的难题。

员工在提交报销申请时,只需将发票拍照上传至系统,系统即可自动进行识别、验真和复核。同时,系统还支持价税分离和认证抵扣功能,进一步简化了发票处理流程。这种智能化的发票管理模式,不仅提高了发票处理效率,还降低了企业的税务风险。

自动生成凭证:实现财务凭证的自动化处理

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一创新性的财务凭证处理方式,彻底改变了传统的财务凭证处理流程。

在报销申请审核通过后,系统会自动根据报销单据生成财务凭证,并同步至ERP系统。这种自动化的财务凭证处理方式,不仅提高了财务工作效率,还降低了人为错误的风险。

竞争优势:合思财务数智化的独特魅力

广泛连接的生态:打破数据流转壁垒

合思与多家第三方系统实现对接,打破数据流转壁垒,提升业务处理和数据统计效率。这种广泛连接的生态,使得企业可以更加便捷地获取和处理数据,为财务数字化转型提供了有力支持。

双轮驱动的模式创新:推动财务数字化转型

合思通过技术创新和服务创新,推动企业财务数字化转型。这种双轮驱动的模式创新,使得合思在财务数智化领域保持了领先地位,为企业提供了更加全面和细致的财务数字化解决方案。

无需报销的解决方案:重塑商旅出行流程

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,提升员工体验。这种创新性的解决方案,不仅简化了报销申报流程,还提高了员工的工作效率和满意度。

丰富的客户案例:见证合思的实力与口碑

合思已为动力源、汉威科技集团、派克新材等多家专精特新企业提供财务数字化解决方案,取得显著成效。这些丰富的客户案例,见证了合思在财务数智化领域的实力与口碑,为企业选择合思提供了有力依据。

成功案例:合思解决方案的实战检验

动力源案例:多系统集成与数据互通

动力源通过应用合思解决方案,实现了多系统集成和数据互通。报销申报流程得到全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成效的取得,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。

汉威科技集团案例:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团通过应用合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,还实现了预算管控前置,有效落地预算管控。这一成效的取得,为汉威科技集团的财务管理水平提升提供了有力支持。

派克新材案例:报销与项目报表产出效率双飞跃

派克新材通过应用合思解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成效的取得,为派克新材的业务发展提供了有力保障。

江西中机案例:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过应用合思解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成效的取得,为江西中机的财务管理和运营效率提升提供了有力支持。

服务体系:合思以客户为中心的服务承诺

项目实施:专业团队确保项目顺利落地

合思拥有专业的项目实施团队,确保项目按时、按质、按量完成。从项目启动到项目验收,合思都会提供全方位的项目实施服务,确保企业能够顺利应用合思解决方案。

售后服务:全方位保障系统稳定运行

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、功能升级、问题解决等。无论企业遇到任何问题,合思都会及时响应并提供解决方案,确保系统的稳定运行。

客户支持:7×24小时在线服务确保问题及时解决

合思设立客户支持中心,提供7×24小时在线服务。无论企业何时遇到问题,都可以随时联系合思客户支持中心,获得及时的技术支持和解决方案。

携手合思:共创财务数智化新篇章

合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。从费控报销到商旅管理,从预算管控到发票智能校验,合思都能提供全面而细致的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

展望未来,合思将继续秉承创新理念,不断提升服务质量和产品性能。我们诚邀更多企业携手共进,共创财务数智化新篇章。现在,就让我们一起开启财务数智化的新旅程吧!立即免费试用合思解决方案,体验财务数字化转型的无限可能!

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captaincaptain
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