在快速变化的商业环境中，差旅管理作为企业运营的重要一环，其效率与成本直接关系到企业的竞争力。特别是在当前经济环境下，企业对于差旅报销标准的把控及差旅管理的数字化转型需求日益迫切。本文将以某高端制造上市公司为例，深入探讨如何通过合思费控系统，实现差旅管理的全面升级，解决报销流程冗长、财务效率低下及数据决策缺失等痛点，为企业降本增效提供新思路。
破局之旅：从繁琐到高效的华丽转身
客户背景与挑战：传统模式下的重重困境
该上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有超过3000名员工及10余家子公司。然而，在差旅管理方面，公司长期依赖传统的手工操作模式，不仅流程繁琐，而且效率低下。员工需在多个系统间切换，提交纸质单据，报销周期长达两个月之久，体验感极差。财务部门则被大量低价值的工作所占据，如手工做账、验真查重等，难以抽身投入更具战略意义的工作。管理层更是因缺乏实时、准确的业务数据，难以做出科学的管理决策。
更严峻的是，随着差旅成本的持续攀升，2023年1-7月，差旅消费金额同比增长高达220.11%，机票、酒店价格分别上涨20.2%、8.6%，企业降本增效的压力空前巨大。在此背景下，差旅报销标准的优化与差旅管理的数字化转型，成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述：合思费控系统，全链路数字化的利器
面对上述挑战，合思费控系统以其强大的功能和灵活的配置，为该上市公司提供了完美的解决方案。系统覆盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、自动生成凭证等核心功能，实现了差旅管理的全链路数字化。
- 预算预占用
员工提交差旅申请时，系统自动校验预算并预占用，有效避免了超支风险。 - 费用标准校验
系统内置差旅报销标准，员工消费时自动校验，确保每一笔费用都合规合理。 - 行程重叠校验
系统自动检测行程重叠，避免重复预订，优化资源利用，降低差旅成本。 - 自动生成凭证
消费数据自动同步至ERP系统，生成财务凭证，大大减少了人工操作，提高了财务效率。
此外，合思商城还提供了丰富的酒店资源和航司接入，支持多供应商比价，进一步降低了差旅成本。
成效斐然：数字赋能，效率与成本双赢
员工报销效率飙升：从两月到两周的飞跃
通过合思费控系统，该上市公司实现了员工报销效率的质的飞跃。移动端申请、免垫资开票等便捷功能，让报销周期从原来的两个月缩短至两周内。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于本职工作。
财务人力成本减半：从忙碌到高效的蜕变
财务部门也迎来了前所未有的变革。月底1次对账，系统自动拆分子对账单、发起审核、结算、发票绑定、凭证生成，节省了大量时间。财务人员得以从繁琐的低价值工作中解脱出来，转而投入更具战略意义的工作，为企业创造更大的价值。
管理层决策更精准：数据驱动，优化差旅标准
管理层也通过合思BI提供的差旅分析看板，实时掌握了业务数据。这不仅帮助管理层洞察了差旅行为，还为优化差旅标准提供了有力支持。通过数据分析，管理层可以更加精准地制定差旅政策，进一步降低差旅成本。
差旅成本显著降低：比价采购，节省15%-20%
通过合思商城的比价采购功能，该上市公司在机票、酒店等差旅成本上实现了显著降低。据统计，通过合思商城采购的机票、酒店成本降低了15%-20%，为企业节省了大量开支。
客户心声：有求必应，一拍即合的默契
客户评价：高度认可，共筑未来
客户对合思费控系统的“有求必应、一拍即合”服务理念给予了高度评价。他们表示，与合思的合作真正实现了需求与解决方案的完美匹配。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决，不会因为事情复杂而放弃。同时，双方团队在工作方法及管理理念上也能产生共鸣，实现了真正的“一拍即合”。
服务体验：7×24小时响应，稳定运行
合思团队提供的7×24小时响应服务，确保了系统的稳定运行。无论何时何地，只要客户遇到问题，合思团队都能及时提供解决方案，让客户无后顾之忧。
行业认可：7000+付费企业，市场认可度高
合思费控系统已服务7000+付费企业，覆盖制造、金融、服务等多个行业。其卓越的性能和优质的服务赢得了市场的广泛认可，成为企业差旅管理的首选品牌。
未来展望：深化合作，共探数字化新蓝海
深化合作：引入电子档案系统，提升管理效率
该上市公司计划进一步深化与合思的合作，引入合思电子档案系统，实现财务档案的电子化管理。这将进一步提升管理效率，降低管理成本，为企业的发展注入新的动力。
拓展场景：探索BI在供应链、销售等领域的应用
同时，公司还计划探索合思BI在供应链管理、销售分析等领域的应用。通过数据分析，公司可以更加精准地把握市场动态，优化供应链管理，提高销售效率，推动企业全面数字化转型。
行业趋势：低碳发展，电子发票成未来趋势
随着碳中和、碳达峰政策的推进，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式将成为未来趋势。合思费控系统紧跟时代步伐，不断优化产品功能，满足企业的低碳发展需求。
技术驱动：AI、大数据赋能，提升客户体验
合思将持续投入研发，利用AI、大数据等技术优化产品功能，提升客户体验。通过智能分析、预测等功能，合思费控系统将为企业提供更加精准、高效的差旅管理解决方案。
行动号召：立即体验，开启数字化转型之旅
通过合思费控系统，该上市公司不仅解决了差旅管理的痛点，更实现了数字化转型的突破。未来，合思将继续以客户为中心，推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们诚挚邀请广大企业立即体验合思费控系统，开启企业数字化转型之旅。让有限更有效，让差旅管理更加轻松、高效！免费试用合思费控系统，您将亲身体验到数字化转型带来的巨大变革。立即行动吧，让我们携手共创美好未来！
