在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。那么，如何解决这些行业痛点呢？合思的费用管理解决方案或许能为连锁零售企业带来新的转机。
全流程覆盖：合思连锁零售费用管理解决方案全貌
合思深入研究连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程费用管理解决方案。该方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。
在业财数据采集方面，合思做到了高效且及时。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能被精准采集。通过全面掌握业务动态，企业可以更好地了解自身运营状况，为后续的决策提供有力支持。
而在数据赋能业务决策上，合思通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，深入挖掘企业净利润。让数据成为企业发展的有力武器，助力企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
功能亮点纷呈：合思方案核心优势尽显
- 无需报销：差旅成本合理收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅管理变得更加轻松高效。员工在移动端申请差旅时，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率，合理收缩了差旅成本。 - 门店发票统一管理：便捷高效新体验
对于连锁门店的发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了工作效率。 - 自动化精细核算：智能管控有保障
合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，保障了费用核算的精细化和智能化。 - 业财流程一体化：数据贯通显优势
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系就能贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
收益显著：多维度提升企业价值
- 多角色提效：专注业务开展
合思的费用管理解决方案让多个角色都能从中受益，提升工作效率。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展，将精力从繁琐的费用管理中解放出来。 - 财务数字化节约成本
众多企业通过使用合思的解决方案实现了财务数字化，从而节约了大量成本。例如鸣鸣很忙，通过财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 - 提升财务工作效率
可孚医疗月均17000 +笔费用，涉及1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店。使用合思解决方案后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这充分体现了合思方案在提升财务审核、分摊、制表效率方面的显著优势。
典型场景适配：满足多样化需求
- 连锁门店业财管理场景
合思的费用管理解决方案适用于连锁门店业财管理的各个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，涵盖装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等；开业阶段，包括员工统一培训、开业活动筹备等费用；经营阶段，有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用；监督阶段，包含巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等；闭店阶段，涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。 - 全域营销场景
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动（如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务）时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案能够有效解决这些问题，为企业的营销活动提供有力支持。
客户成功案例：真实见证方案实力
- 鸣鸣很忙：降本增效新典范
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，让他们拥抱更简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。 - COMMUNE幻师：高效财务管理标杆
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，2.5个财务人力成本就能覆盖100 +门店，每月还能提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级。 - 烤匠·麻辣烤鱼：释放精力专注运营
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，并给出费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。 - 可孚医疗：精细化运营的实践者
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，合思的费用管理解决方案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，有能力为连锁零售企业提供优质的服务。
如果您是连锁零售企业，想要开启财务数智化转型，不妨选择合思的费用管理解决方案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还能扫描微信公众号二维码获取最新资讯。马上免费试用合思费用管理解决方案，体验其为企业带来的全新变革！
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