合思档案:引领财务数智化时代,强化风险控制与合规管理

合思档案:引领财务数智化时代,强化风险控制与合规管理

开篇:财务数智化先锋,合思档案璀璨登场

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域崭露头角,成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务超过6000家企业客户,并荣获福布斯中国科技50强殊荣,其影响力不容小觑。

在财务数智化的征途中,合思不断探索与实践,致力于为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。而今,合思档案——这一领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其独特的创新理念和卓越的技术实力,为企业财务管理带来了一场革命性的变革。

产品概览:合思档案,开启电子会计档案管理新纪元

档案管理新篇章:合思档案概述

合思档案,作为合思在财务数智化领域的又一力作,专为企事业单位量身打造。它集全流程合规化、自动化、数字化闭环管理于一体,覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等各类会计档案,以及电子档案、纸质档案、自定义档案等多元化管理需求。更值得一提的是,合思档案还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案,全方位满足企业档案管理的各种需求。

精准定位,服务多元用户群体

合思档案的目标用户群体广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它以其便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能,有效解决了企业在档案管理方面的内外交困问题。通过节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,合思档案为企业带来了实实在在的价值。

技术护航,安全可靠有保障

在信息安全日益重要的今天,合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,并成功通过国家四部委官方试点100%验收。这些权威认证不仅证明了合思档案在技术上的领先地位,更为企业用户提供了坚实的安全保障。

核心功能深度剖析:合思档案,技术驱动管理升级

大数据赋能:海量数据秒级响应

在大数据时代,如何高效处理海量数据成为企业档案管理的一大挑战。合思档案凭借其强大的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。无论是历史数据追溯还是实时数据分析,合思档案都能轻松应对,为企业决策提供有力支持。

灵活扩展,满足多样需求

面对企业不断变化的档案管理需求,合思档案提供了可灵活扩展的业务模型。通过多途径自动化归集各类介质档案,合思档案能够轻松适应不同企业的个性化需求。无论是纸质档案的数字化转换,还是电子档案的分类存储,合思档案都能提供一站式解决方案。

费控系统集成,实现无缝对接

合思档案深度集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现业务系统与档案系统的无缝对接。这一创新设计不仅提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性。企业无需再为数据孤岛而烦恼,合思档案让财务管理更加流畅高效。

数电票解决方案,引领发票管理新风尚

随着电子发票的普及,如何高效管理数电票成为企业关注的焦点。合思档案提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案,支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一全面解决方案不仅简化了发票管理流程,还提高了工作效率,降低了人为错误的风险。

优势对比:合思档案,降本增效合规无忧

降本增效,显著提升企业效益

相较于传统档案管理方式,合思档案在降本增效方面表现出色。它能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%,同时检索效率提升90%。这些显著的数据优势不仅为企业节省了大量成本,还提高了工作效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

合规管理,确保企业稳健运营

在风险控制与合规方面,合思档案同样表现出色。它应收尽收,通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。这一严格的风险控制与合规管理机制,为企业稳健运营提供了有力保障。

数据利用,挖掘档案潜在价值

合思档案打破了物理空间限制,实现了档案的在线自由调阅。通过预置规则引擎,它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一创新设计不仅提高了数据利用效率,还为企业挖掘档案潜在价值提供了可能。

绿色低碳,助力可持续发展

在当前倡导绿色低碳的社会背景下,合思档案实现了档案合规不打印,有效助力双碳目标落地。这一环保举措不仅符合社会发展趋势,还为企业树立了良好的社会形象。

应用案例:合思档案,实践检验真章

海亮教育:凭证自动化,效率飞跃

海亮教育作为合思档案的典型客户之一,通过引入合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。同时,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一数据对比充分展示了合思档案在提升工作效率方面的巨大潜力。

徐福记:全集团无纸化,管理升级

徐福记集团通过全集团无纸化改造,利用合思档案实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这一变革不仅大大提升了管理效率,还降低了运营成本。徐福记的成功实践为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

中交水规院:单套制落地,成本显著降低

中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例再次证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。

金牌橱柜:档案数据结构化,查阅便捷高效

金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式,构建了记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效,为企业决策提供了有力支持。金牌橱柜的成功实践展示了合思档案在提升数据利用效率方面的独特优势。

结尾:携手合思档案,共创财务数智化未来

合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新功能,为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。它不仅显著降本增效,确保管理合规性,还广泛应用于各类企事业单位,帮助企业实现财务数智化转型。在当前经济环境下,合思档案以其卓越的性能和可靠的安全保障,成为企业财务管理的得力助手。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。我们将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们相信,通过携手合思档案,更多企业将能够实现财务数智化转型,共创美好未来。

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captaincaptain
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