破局经济迷雾 合思差旅合规监控引领企业新航向
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的净利润挑战，每一分成本的精打细算都关乎企业的生存与发展。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支，其管理效率直接关系到企业的利润空间。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000余家付费企业及300万未来财务人的信赖。
今天，我们将深入探讨合思如何通过其创新的差旅合规监控系统，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的三大目标。
行业痛点透视：差旅管理之殇
差旅成本高企 侵蚀企业利润
差旅支出，这一看似常规的企业运营成本，实则占据了总运营成本的10%至40%，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。高昂的差旅成本，如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
隐性成本难控 效率低下成顽疾
除了直接的差旅费用，员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，往往被忽视。这些隐性成本，如同暗流涌动，不断侵蚀着企业的利润。同时，传统差旅管理方式的繁琐与低效，更是让员工体验大打折扣，企业难以实时监控差旅费用，导致成本失控成为常态。
合思破局之道：差旅合规监控新方案
无需报销的“消费-入账-归档”闭环
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，创新性地推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体，实现了差旅费用的全流程管控。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能实时掌握差旅费用的动态，真正做到心中有数。
数智化平台赋能 提升管理效率
合思平台充分利用AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能。这些智能化的工具，不仅大大提升了管理效率，还让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷与舒适。
全场景覆盖 满足企业多样化需求
无论是线上还是线下，国内还是国外，合思平台都能实现全场景覆盖。它整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源，确保员工无论身处何地，都能快速获取高性价比的出行选择。
合思核心功能亮点：差旅合规监控的利器
智能差标管控 精准控制成本
合思平台根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，避免了“一刀切”的管控方式。这种精细化的管理，让企业在差旅成本的控制上更加得心应手。
合力省计划 激励员工主动省钱
当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一创新的激励措施，不仅鼓励了员工主动省钱，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
BI差旅风控系统 实时监控预警
合思的BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会立即发出预警，帮助企业及时采取措施，避免损失扩大。
用户收益显著：差旅合规监控的成效
差旅费用显著降低 净利润提升
某企业自开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业差旅费节省幅度可观。这一实例，充分证明了合思平台在差旅费用控制上的显著成效。
运营效率提升 员工体验优化
通过自动化预订服务和智能审批，合思平台大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提升了整体运营效率，还让员工在差旅过程中感受到了更多的便捷与舒适。
差旅制度和行为优化 确保合规经营
合思的智能差标管控和BI差旅风控系统，帮助企业优化了差旅制度和行为。员工在不同季节的出差体验得到了保障，同时企业差旅成本也得到了合理控制，确保了企业的合规经营。
典型场景应用：差旅合规监控的广泛适用性
国内差旅 一站式预订服务
合思平台通过聚合商旅平台，提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。无论是商务出差还是团队旅游，员工都能轻松完成预订，享受便捷的差旅体验。
国际差旅 全球资源整合
对于需要海外出差的员工来说，合思平台整合了全球优质服务商渠道，确保他们能够快速获取高性价比的出行选择。无论是酒店预订还是机票购买，都能轻松搞定。
下沉市场差旅 精细化差标管控
针对三四线及以下城市的差旅需求，合思平台提供了更加精细化的差标管控。这一举措，帮助企业实现了差旅成本的合理控制，同时也提升了员工在下沉市场的出差体验。
客户成功案例：差旅合规监控的实证
连锁零售企业：差标管控显成效
某连锁零售企业通过合思平台，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额却同比下降6%。这一成果，充分证明了合思平台在差旅费用控制上的有效性。
某企业：合力省计划激发员工积极性
某企业自开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了可观的私人消费红包。这不仅激发了员工的积极性，还为企业节省了大量的差旅费用。员工对红包使用满意度高，进一步增强了企业的凝聚力。
某企业：BI差旅风控系统助力制度完善
某企业应用合思BI差旅风控系统后，通过全员普查发现了大量员工存在的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措，不仅避免了潜在的损失，还提升了企业的合规经营水平。
立即行动 开启差旅合规监控新篇章
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须在差旅管理上寻求突破。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，特别是在差旅合规监控方面，更是展现出了卓越的实力和成效。
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