数字化转型策略之启航:零食巨头的财务新航道
在快速变化的商业环境中,一家畅销30余年的国民经典零食品牌,凭借其敏锐的市场洞察力,率先踏上了财务数字化转型策略的征途。面对覆盖全国的销售版图与错综复杂的供应链体系,该品牌深知,唯有通过数字化转型策略,方能突破传统财务管理的桎梏,实现效率与成本的双重优化。
挑战与痛点:传统财务的困局
在零食行业风起云涌的当下,该品牌虽稳坐市场龙头,却也面临着前所未有的财务管理挑战。多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下,企业精细化成本管控之路任重道远。更不用说,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理与查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
破局之道:合思的数字化转型策略
正当品牌陷入困境之时,合思以其创新的财务收支管理平台,为品牌量身定制了一套数字化转型策略——无需报销的消费-入账-归档解决方案。这套方案不仅涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能,更以数字化手段,彻底颠覆了传统财务管理的模式。
数字化转型策略之洞察:客户背景与业务挑战
零食巨头的辉煌与挑战
这家零食品牌,以其独特的口味与卓越的品质,赢得了无数消费者的喜爱,畅销30余年,成为国民心中的经典。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理也面临着前所未有的挑战。销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅费用居高不下,财务入账效率低,数据分散内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。
数字化转型策略之必要:传统财务的痛点剖析
纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,手工整理与查找不仅耗时耗力,更易出错,造成高额的人力物力浪费。差旅费用居高不下,企业难以实现精细化成本管控。财务入账效率低,手工记账和整理档案耗费大量时间,使得财务人员无法专注于更有价值的工作。数据分散在多个系统之间,业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标成为常态。
数字化转型策略之解密:现状痛点与解决方案
现状痛点:传统财务的沉重枷锁
在传统财务管理模式下,该零食品牌面临着诸多痛点。纸电混合的会计档案,使得手工整理与查找成为一项艰巨的任务,不仅耗时耗力,更易出错。差旅费用居高不下,企业难以实现精细化成本管控,财务入账效率低,手工记账和整理档案耗费大量时间,使得财务人员无法充分发挥其价值。数据分散在多个系统之间,业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标成为企业的一大难题。
解决方案:合思的数字化转型策略之光
合思以其独特的数字化转型策略,为品牌带来了曙光。无需报销的消费-入账-归档解决方案,涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。员工消费流程简化,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购一气呵成。财务核算与记账自动化,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账(仅在必要时)相结合,大大提高了财务入账效率。档案管理数字化,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案,使得会计档案的管理更加便捷、高效。
数字化转型策略之实施:从蓝图到现实的跨越
便捷申请:数字化转型策略的第一步
在合思的数字化转型策略中,便捷申请是第一步。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过合思费控平台,即可轻松完成差旅申请等流程。这一变革,不仅简化了员工的操作流程,更提高了工作效率,使得员工能够更加专注于业务本身。
同屏比价:数字化转型策略的智慧之选
同屏比价功能,是合思数字化转型策略中的一大亮点。通过合思商城,员工可以在同一屏幕上比较不同供应商的价格与服务,选购性价比更高的车票或酒店。这一功能,不仅降低了差旅费用,更提高了流程效率,使得企业的因公消费更加透明、可控。
多源采集:数字化转型策略的数据基石
多源采集功能,为合思的数字化转型策略提供了坚实的数据基石。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,合思档案实现了会计档案的数字化闭环管理。同时,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,使得企业的财务管理更加精准、高效。
数字化转型策略之硕果:显著成果与效益
成本节约:数字化转型策略的直接回报
实施合思的数字化转型策略后,该零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是数字化转型策略带来的直接回报。企业因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用;同时,财务入账效率的提升,也为企业节省了大量的人力成本。
业财融合:数字化转型策略的深度融合
业财有机连接,是合思数字化转型策略的又一重要成果。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,使得企业的财务管理更加规范、透明。同时,通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业的业务流程与财务流程实现了深度融合,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
客户评价:数字化转型策略的口碑见证
该零食品牌对合思的数字化转型策略给予了高度评价。财务入账效率提高60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,这些数据背后,是客户对合思解决方案的认可与信赖。同时,管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,使得企业的管理更加科学、高效。
数字化转型策略之共鸣:客户心声与反馈
效率提升:数字化转型策略的直观感受
“基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。”这是该零食品牌财务人员的真实感受。在合思的数字化转型策略下,财务入账流程得到了极大的简化,员工无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,而是可以更加专注于更有价值的工作。
成本节约:数字化转型策略的实实在在
“报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。”这些实实在在的数据,让该零食品牌的管理者对合思的数字化转型策略赞不绝口。在合思的帮助下,企业不仅降低了差旅费用,更提高了工作效率,节省了大量的人力成本。这些成本的节约,为企业的持续发展提供了有力的支持。
决策支持:数字化转型策略的智慧赋能
“管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。”这是该零食品牌管理者对合思数字化转型策略的又一高度评价。在合思的帮助下,企业的管理者可以更加清晰地了解企业的财务状况与业务情况,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。这种智慧赋能,使得企业的管理更加科学、高效。
数字化转型策略之行动:拥抱未来,共创辉煌
在当前经济环境下,财务数字化转型策略已成为企业发展的必由之路。该零食品牌通过合思的数字化转型策略,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成功案例,不仅为其他企业提供了宝贵的经验借鉴,更彰显了合思在财务数字化转型领域的卓越实力。
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