合思赋能动力源:差旅预算审核革新引领财务数智化新篇章

合思赋能动力源:差旅预算审核革新引领财务数智化新篇章

开篇:动力源的财务转型之路

在全球化浪潮与数字化转型的双重驱动下,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的佼佼者,正经历着一场深刻的财务变革。作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,动力源不仅拥有320亩的生产基地与3000名员工,更在面对全球化业务拓展与复杂管理需求时,展现出了非凡的洞察力与行动力。动力源携手合思,通过无需报销解决方案,实现了差旅预算审核等财务管理环节的全面升级,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,开启了财务数智化的新纪元。

客户速览:动力源的辉煌历程

行业领航者的成长轨迹

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以科技创新为驱动,逐步成长为电源行业的领军企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,标志着其发展历程中的一个重要里程碑。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地遍布全国,员工规模庞大,是电源行业当之无愧的标杆企业。

规模与实力的双重展现

动力源的企业规模与实力,不仅体现在其庞大的生产基地与员工队伍上,更在于其在技术研发、市场拓展等方面的卓越表现。面对全球化业务的挑战,动力源始终保持着敏锐的市场洞察力与灵活的应变能力,不断寻求财务管理领域的创新突破。

业务透视:动力源的财务管理痛点

报销流程繁琐,效率亟待提升

在传统的财务管理模式下,动力源的员工报销流程繁琐且耗时。从自行采购、个人垫资到人工判断消费方案合规性,每一个环节都充满了挑战与不便。员工报销周期长,财务入账归档时间更是漫长,严重影响了企业的运营效率。

成本高昂,管理难度加大

报销过程中涉及的大量纸质单据与人工操作,不仅增加了企业的场地、耗材成本,还使得管理难度大幅上升。在当前经济环境下,如何有效控制成本、提升管理效率,成为动力源亟待解决的问题。

全球化业务需求,呼唤敏捷财务管理

随着全球化业务的不断拓展,动力源对财务管理的敏捷性与丰富性提出了更高要求。差旅预算审核等关键环节,需要更加高效、智能的解决方案来支撑其业务发展。

合思方案:无需报销,开启财务新纪元

消费即合规,重塑差旅预算审核流程

合思为动力源提供的无需报销解决方案,以“消费即合规”为核心理念,通过事前规划与实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅预算审核环节,系统能够自动判断消费方案的合规性,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

全程自动化,提升差旅预算审核效率

结合数电票新模式,合思解决方案实现了从消费到入账的全流程自动化。员工消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的优化,不仅大大缩短了员工报销周期,还提升了财务入账归档的效率。

功能模块丰富,满足多元需求

合思无需报销解决方案包含了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。这些模块相互协作,共同构成了动力源差旅预算审核的完整解决方案,满足了企业多元化的财务管理需求。

实施之路:从部署到优化的每一步

系统部署,打通全链路管理

合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通了交易、费控报销与存档等多个系统。这一部署,使得动力源的差旅预算审核等财务管理环节实现了无缝衔接,提升了整体管理效率。

数据迁移,确保连续性与完整性

在系统部署的同时,合思还负责将动力源的历史报销数据迁移至新系统。这一过程确保了数据的连续性与完整性,为动力源后续的财务管理提供了有力支持。

员工培训,提升系统操作能力

为了让动力源的员工能够熟练使用新系统进行差旅预算审核等操作,合思提供了全面的系统操作培训。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用方法,还提升了自身的财务管理能力。

持续优化,确保解决方案的有效性

根据动力源的实际使用情况,合思不断优化系统功能和用户体验。从差旅预算审核的精准度到系统的响应速度,每一个细节都得到了精心打磨与提升,确保了解决方案的持续有效性。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

效率显著提升,报销周期大幅缩短

应用合思无需报销解决方案后,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提升了企业的运营效率。在差旅预算审核环节,系统能够快速响应并给出合规性判断,为企业的财务管理提供了有力支持。

成本大幅节约,实现降本增效

通过减少纸质单据和人工操作,动力源节约了大量的场地、耗材成本。同时,人员成本的节约也达到了50%。这一成果的取得,不仅得益于合思解决方案的高效性,更在于动力源对财务管理创新的深刻理解与积极实践。

合规经营,降低企业风险

合思的无需报销解决方案确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅预算审核环节,系统能够自动拦截不合规费用,降低了企业的合规风险。这一成果的取得,为动力源的稳健发展提供了有力保障。

数据安全,守护企业核心资产

合思系统通过了SOC1、SOC2安全认证,确保了动力源数据的安全合规。在差旅预算审核等关键环节,系统能够严格保护企业的财务数据不被泄露或篡改,为企业的财务管理提供了坚实的安全屏障。

客户心声:对合思的高度认可与信赖

敏捷响应,满足全球化业务需求

动力源对合思的服务理念与解决方案表示高度认可。他们认为,合思总能第一时间解决他们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合他们的全球化业务。在差旅预算审核等关键环节,合思的解决方案展现出了强大的适应性与灵活性。

专业服务,赢得客户信赖

动力源表示,将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化管理的可能性。他们相信,在合思的专业服务与支持下,动力源的财务管理水平将不断提升,为企业的持续发展注入新的动力。

持续合作,共创美好未来

动力源与合思的合作不仅限于当前的无需报销解决方案。他们期待在未来的日子里,与合思携手共进,共同探索更多财务数字化管理的创新路径。在差旅预算审核等关键领域,双方将进一步加强合作与交流,共同推动财务管理领域的变革与发展。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

动力源通过应用合思的无需报销解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成果与效益。在差旅预算审核等关键环节,合思的解决方案展现出了强大的实力与优势。作为专精特新企业,合思拥有广泛的研发中心和服务网络,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅预算审核等财务管理领域,合思的解决方案不仅提升了效率、降低了成本,还确保了合规经营与数据安全。

在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是正在寻求财务管理创新的企业,还是希望提升差旅预算审核效率的机构,合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动,免费试用合思无需报销解决方案,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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