智能化报销体验:合思引领企业财务数字化转型新风尚

智能化报销体验:合思引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:透视财务数字化浪潮中的挑战与机遇

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等共性挑战,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的绊脚石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业轻松跨越这些障碍,实现降本增效,享受智能化报销体验带来的便捷与高效。

多年来,动力源、汉威科技、派克新材等众多行业领军企业,通过引入合思的财务数智化产品,成功实现了财务数字化转型,不仅优化了内部管理流程,更在激烈的市场竞争中脱颖而出,展现了智能化报销体验的巨大潜力。

行业痛点与挑战:多维度剖析财务转型之困

系统林立难整合 数据孤岛成常态

在快速发展的商业环境中,许多企业自建了多个系统以应对不同的业务需求。然而,这些系统之间往往难以有效集成,形成了数据孤岛,导致信息流通不畅,管理者难以实时掌握全面、准确的数据,影响了决策效率与准确性。

报销流程繁琐 员工体验待提升

传统的手工报销模式,不仅报销周期长,而且员工需要垫付大量资金,收集并整理繁琐的报销凭证,极大地降低了员工的工作满意度与积极性。同时,财务人员也面临着巨大的工作量,审核、记账等环节耗时耗力,效率低下。

费用管控难 企业成本居高不下

缺乏有效的费用管控手段,使得企业在运营过程中难以精确控制成本,导致不必要的开支增加,影响了企业的盈利能力。如何在保证业务正常运转的同时,实现费用的精细化管理,成为了企业亟待解决的问题。

合思财务数智化产品:破解行业痛点的利器

合思费控:全流程费用管控专家

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了从预算管控、对公付款到发票智能校验、自动生成凭证的全流程费用管控服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效避免了超预算支出的风险。同时,智能化的发票校验与自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了工作效率。

合思商城:一站式消费-入账-归档解决方案

合思商城,聚合了商旅、费控报销、收付款管理等服务,实现了无需报销的消费-入账-归档解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规,大大提升了员工的报销体验与满意度。同时,商城内的供应商资源丰富,价格透明,有助于企业进一步降低采购成本。

合思BI+:多维报表数据实时同步 助力精准决策

合思BI+,提供了多维度的报表数据实时同步功能,帮助管理者及时掌握企业运营状况,做出更加精准、科学的决策。无论是销售数据、成本分析还是预算执行情况,都能通过合思BI+一目了然,为企业的战略规划与日常运营提供了有力的数据支持。

开放平台:打破数据流转壁垒 实现系统无缝集成

合思开放平台,支持与HR系统、BPM系统、TMC系统等多系统的无缝集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步与共享。这不仅解决了数据孤岛的问题,还提升了企业整体的信息流通效率,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

产品使命与愿景:助力企业实现降本增效 合规经营

合思的产品使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,这一使命显得尤为重要。合思致力于通过智能化报销体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。

模块功能深度解析:智能化报销体验的基石

预算管控:跨系统整合 预算检验前置

合思的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过将预算检验前置到提交环节,有效避免了超预算支出的风险,确保了企业资金的合理使用。

对公付款:合同管理台账 实时统计付款进度

对公付款模块,提供了合同管理台账功能,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和多供应商付款。这不仅简化了付款流程,还提高了付款的准确性与及时性,有助于企业维护良好的供应商关系。

发票智能校验:OCR自动识别 提升报销效率

发票智能校验模块,借助OCR自动识别技术,能够快速、准确地识别照片中的发票信息,实现发票的极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣。这一功能大大提升了报销效率,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松、便捷。

自动生成凭证:标准EAI插件对接 财务凭证自动生成

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,实现了财务数据的自动化处理。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,提升了财务数据的准确性。

功能亮点与创新:引领智能化报销体验新潮流

无需报销:消费即合规 提升员工满意度

无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新不仅提升了员工的报销体验与满意度,还降低了企业的运营成本。

移动审批:随时随地审批 提升工作效率

移动审批功能,让审批流程透明化、线上化,支持随时随地审批。无论管理者身处何地,都能及时处理审批事项,大大提升了工作效率与响应速度。

AI技术OCR自动识别:智能识别 提升报销效率

借助AI技术OCR自动识别功能,合思能够快速、准确地识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。这一技术的应用,让报销变得更加智能、高效。

银企直联:实时在线获取数据 财务一键付款

银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款流程,大大提升了付款效率与准确性。

产品优势凸显:广泛连接 数据互通 效率提升

广泛连接:支持多系统无缝集成

合思产品支持与HR系统、BPM系统、TMC系统等多系统的无缝集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步与共享。这一优势让企业在数字化转型过程中更加顺畅、高效。

数据互通:打破数据孤岛 提升决策效率

通过实现数据在不同系统之间的实时同步,合思打破了数据孤岛的问题,提升了企业整体的信息流通效率。管理者能够实时掌握全面、准确的数据,做出更加精准、科学的决策。

操作体验全面革新:员工报销周期缩短 财务工作量缩减

合思产品通过智能化报销体验,全面革新了操作体验。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。这不仅提升了员工的工作满意度与积极性,还降低了企业的运营成本。

效率提升与成本节约:助力企业实现高质量发展

通过精细化管理,合思产品帮助企业降低了运营成本,提升了工作效率。报销效率提升300%,财务付款效率提升90%,这些数据充分证明了合思产品在提升企业竞争力方面的巨大价值。

目标用户与应用场景:精准定位 满足多元需求

目标用户:广泛覆盖各行业企业

合思产品的目标用户广泛覆盖企事业单位、专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等各个行业。无论企业规模大小、业务类型如何,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。

应用场景:多元化场景满足企业需求

从个人报销、商旅出行到销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等多元化应用场景,合思产品都能提供全面、高效的支持。无论是日常运营中的费用管控,还是战略规划中的数据分析,合思都能成为企业的得力助手。

成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传

动力源、汉威科技、派克新材等众多成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的效果与价值。员工报销周期缩短、财务核算效率提升、报销效率大幅提升……这些实实在在的数据与评价,让合思产品的口碑在业界广为流传。

结尾:选择合思 开启智能化报销体验新篇章

合思财务数智化产品,以其广泛连接、数据互通、操作体验全面革新、效率提升及成本节约等核心价值与优势,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的捷径。

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captaincaptain
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