合思财务数智化解决方案:助力企业业务持续合规,实现降本增效新飞跃

合思财务数智化解决方案:助力企业业务持续合规,实现降本增效新飞跃

开篇:引领财务数智化新风尚,合思成就企业新辉煌

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为客户提供无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,引领企业财务管理进入全新时代。

洞察市场:企业财务管理痛点与数字化转型的迫切需求

挑战重重:企业财务管理现状剖析

在当前经济环境下,企业在财务管理中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理效率低下,成本高昂。

费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题更是让企业在财务管理上捉襟见肘。信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成带来的兼容性问题,无一不在考验着企业的财务管理能力。

转型迫切:数字化转型的必然选择

面对这些挑战,企业数字化转型已成为必然选择。通过数字化手段,企业可以实现财务管理的自动化、智能化,提高财务管理效率,降低成本,实现业务持续合规。合思财务数智化解决方案,正是针对企业这些痛点而设计,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,助力企业实现数字化转型。

痛点深析:合思精准把脉企业财务管理难题

多系统操作之困:手工录入与合规难题

多系统操作体验差,手工录入合规难,是企业财务管理中的一大痛点。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务需要手工录入报销数据,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,使得财务人员难以专注于高阶价值创造。

财务基础工作量之重:单据与发票的海洋

财务基础工作量巨大,是另一大不容忽视的问题。每个月财务需要处理上千张单据与数万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。每月千余张凭证需手工录入ERP系统,单据、发票、付款信息需反复复核,使得财务人员疲惫不堪,高阶价值难以发挥。

费用标准落地与额度管控之难:降本之路荆棘满布

费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,是企业在财务管理中面临的又一难题。复杂的差旅出行需求,难以落地的费用标准,让企业在降本的道路上难以前行。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致费用支出居高不下。

费用支出不透明与预算难控制之忧:决策缺乏数据支撑

费用支出不透明、预算难控制,是企业财务管理中的一大隐患。缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况,无法为决策提供数据依据,使得企业在市场竞争中处于不利地位。

策略概述:合思解决方案引领财务管理新变革

一站式新体验:多系统集成,打破信息孤岛

合思解决方案通过多系统集成,实现了一站式新体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,提高了财务管理效率。

无需报销:颠覆性重塑商旅出行流程

无需报销,是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的重塑,使得商旅出行变得更加便捷、高效。

费用事前控制:告别“慢半拍”的事后管控

费用事前控制,是合思解决方案的又一重要策略。出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。这一举措实现了费用的精细化管理,避免了事后管控的滞后性,提高了费用使用的合规性。

自动报销:全流程系统驱动,准确高效

自动报销,是合思解决方案带来的又一革命性变化。出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,完成订购后,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统。全流程系统驱动,准确高效,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

核心模块:合思解决方案全面覆盖财务管理需求

合思费控:预算校验,精准把控费用支出

合思费控模块,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块实现了费用的精准把控,避免了超支现象的发生。

合思商城:系统连接,打破数据流转壁垒

合思商城模块,系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一模块使得企业财务管理更加灵活、高效。

合思付款:合同管理,满足业务多样化需求

合思付款模块,提供合同管理台账功能。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这一模块使得企业付款管理更加规范、透明。

合思BI:数据分析,为决策提供数据支撑

合思BI模块,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。这一模块为企业的决策提供了有力的数据支撑。

竞争优势:合思解决方案彰显卓越实力

技术领先:创新驱动,引领行业发展

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,保持技术领先。这一优势使得合思能够不断推出创新产品,引领行业发展。

服务全面:全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求

合思聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为客户提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一全面服务,满足了企业多样化的财务管理需求,助力企业实现财务数智化转型。

客户成功案例丰富:实力见证,口碑相传

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等成功案例,彰显了合思解决方案的卓越实力。这些成功案例的口碑相传,进一步增强了市场信心。

高效流程、便捷支付:提升财务管理效率,降低运营成本

审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一高效流程和便捷支付方式,提升了财务管理效率,降低了运营成本。

成功案例:合思解决方案助力企业实现财务数智化转型

北京动力源科技股份有限公司:报销周期大幅缩短,效率显著提升

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例,彰显了合思解决方案在提升报销效率和降低人员成本方面的显著成效。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成功案例,体现了合思解决方案在提升财务核算和付款效率方面的卓越能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内,财务管理合规性提升

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成功案例,展示了合思解决方案在缩短报销周期和提升财务管理合规性方面的显著效果。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例,进一步印证了合思解决方案在提升报销效率和补贴核算效率方面的卓越表现。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业财务管理面临着诸多挑战,而数字化转型已成为必然选择。合思财务数智化解决方案,以其卓越的技术实力、全面的服务内容和丰富的客户成功案例,为企业提供了高效、智能的财务管理解决方案。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,引领企业财务管理进入全新时代。

如果您也希望实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,那么不妨选择合思。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越实力。携手合思,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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