启航：动力源财务数字化新篇章
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一殊荣不仅是对其技术实力的认可，更是对其未来发展的期许。然而，在财务数字化转型的征途上，动力源也面临着诸多挑战。如何通过智能费控系统实现效率提升和成本节约，同时增强员工满意度和财务透明度，成为动力源亟待解决的问题。
正是在这样的背景下，合思在线审批工具应运而生，为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的深度整合，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景实现了高效运作。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。
破局：动力源财务转型初期的困境与挑战
多系统并行 操作壁垒高筑
动力源在财务数字化转型初期，采用了多个自研系统，包括费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，以及基于OA系统开发的报销系统。这些系统虽然各自承担着不同的功能，但彼此之间缺乏有效的集成，导致员工在操作时需要在多个系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错。系统壁垒的存在，使得动力源在财务数字化转型的道路上步履维艰。
手工报销流程繁琐 效率低下
传统的报销流程要求员工在多个系统中提交申请单，财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作。这一过程不仅耗时费力，还容易出现假票、错票、重票等情况，给财务管理带来了极大的风险。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作更是繁琐复杂，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步加剧了报销流程的复杂性。
数据分散 管理难度大
在动力源的财务体系中，同一个报销信息的审批、预算、差标等信息分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表的编制也严重依赖手工统计，耗时费力且容易出错。数据的分散管理，使得动力源在财务管理上难以形成有效的决策支持。
破茧：合思在线审批工具重塑财务流程
系统集成 打破数据孤岛
针对动力源多系统并行的问题，合思在线审批工具通过系统集成的方式，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程，还打破了数据孤岛，使得动力源在财务管理上更加高效、透明。
无需报销流程重塑 提升员工体验
合思在线审批工具为动力源重塑了无需报销的流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以通过合思系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的重塑，不仅极大地缩短了报销周期，还提升了员工的使用体验，使得报销变得更加轻松、便捷。
开放平台连接能力 加速业务处理
合思在线审批工具还具备强大的开放平台连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思系统能够支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据也可以在跨系统中同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。这一能力的实现，使得动力源在财务管理上更加灵活、高效。
硕果：动力源财务数字化成效显著
报销周期缩短 效率大幅提升
应用合思在线审批工具后，动力源的员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也使得动力源在财务管理上更加高效、灵活。报销周期的缩短，意味着资金回笼速度加快，为企业的运营和发展提供了有力的支持。
会计工作量减少 成本显著节约
合思在线审批工具的应用，还使得动力源的会计工作量大幅减少。通过智能制单和自动化处理，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，人员成本的节约也达到了约50%，为动力源在财务管理上实现了显著的降本增效。这一成效的实现，不仅提升了动力源的财务管理水平，也为其在市场竞争中赢得了更多的优势。
财务透明度增强 决策支持有力
通过合思在线审批工具的应用，动力源的财务透明度得到了显著增强。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得动力源在决策时能够更加准确、及时地获取相关信息，为企业的战略规划和运营决策提供了有力的支持。同时，财务透明度的增强也提升了员工对企业的信任感和归属感，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
赞誉：客户反馈彰显合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线审批工具给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价不仅彰显了合思在线审批工具的实际效果，也展现了双方未来合作的广阔前景。
展望：深化合作 共绘财务数字化蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索财务数字化的更多可能。动力源将利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，支持其全球化业务的发展。通过深化财务数字化转型，动力源将进一步提升财务管理效率，降低成本，增强市场竞争力。而合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源等更多企业提供全方位的财务数智化服务。
行动号召：选择合思 开启财务数字化新时代
动力源通过合思在线审批工具实现财务数字化的成功案例，无疑为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型。
合思作为专精特新企业，凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经赢得了众多企业的信赖和好评。选择合思在线审批工具，就是选择了一个高效、透明、灵活的财务管理体系。它将帮助您的企业像动力源一样，实现财务数字化，提升效率，节约成本，共同迈向财务数字化新时代。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思在线审批工具，开启您企业的财务数字化之旅吧！让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同书写财务数字化的新篇章！
