开篇:透视企业差旅管理之困,合思数智化破局而出
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,净利润增长放缓成为普遍现象。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何有效管控差旅成本,实现降本增效,成为众多企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现企业差旅透明化,让每一分钱都花在刀刃上。
版块一:经济脉动下的差旅之痛与合思的破局之道
差旅成本之重,企业利润之殇
在当前经济环境下,企业集体进入低速增长期,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其高昂的开支让企业不堪重负。据国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年有所下降。这一数据背后,是企业对差旅成本控制的迫切需求。
合思破局,以数智化引领企业差旅透明化
面对差旅管控的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,提供了一套切实可行的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业实现差旅成本的精细化管理,推动企业差旅透明化。
版块二:合思解决方案,开启企业差旅透明化新篇章
全方位服务,构建差旅管控新生态
合思提供的财务数智化服务,覆盖了企业差旅管理的全流程。从聚合商旅资源,到智能费控报销;从收付款管理,到财务收支经营分析;再到电子会计档案的归档保存,合思为企业打造了一个闭环的差旅管控体系。这一体系不仅实现了企业差旅透明化,还大大提高了企业的运营效率。
技术赋能,驱动差旅管理创新
合思的技术优势,在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过整合全球优质服务商渠道,合思为企业提供了丰富的差旅资源选择;通过智能审批、行程与住宿推荐等功能,合思让差旅预订更加便捷高效;通过BI差旅风控系统,合思实现了对差旅活动的实时监控和预警,确保企业差旅透明化。
版块三:核心功能揭秘,合思平台助力企业差旅透明化升级
聚合商旅,全球资源触手可及
合思聚合商旅平台,整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业员工只需通过合思平台,即可轻松预订到性价比高的差旅服务,实现企业差旅透明化,让每一次出行都物超所值。
智能费控,让报销不再繁琐
合思的智能费控报销系统,提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能。员工提交报销申请后,系统会自动进行审批和预算核对,大大缩短了报销周期。同时,系统还会根据员工的出差地点和时间,智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议,确保合规的同时获得更高性价比的差旅服务,推动企业差旅透明化。
收付款管理,资金流动更安全
合思的收付款管理系统,支持企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,实现线下消费的全场景覆盖。员工在出差过程中产生的所有费用,都可以通过合思平台进行实时报销和支付,确保了资金流动的安全和透明。这一功能不仅提高了企业的财务管理效率,还进一步推动了企业差旅透明化。
财务收支经营分析,数据驱动决策
通过合思的BI差旅风控系统,企业可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。系统会自动对差旅数据进行深度挖掘和分析,为企业提供详细的差旅报告和预警信息。企业可以根据这些数据,及时调整差旅政策和预算安排,确保企业差旅透明化,让每一分钱都花得明明白白。
版块四:实战案例见证,合思平台助力企业差旅透明化成效显著
案例一:连锁零售企业的差旅管控革新
某连锁零售企业,在引入合思财务数智化平台后,对差旅管控方案进行了全面升级。通过将差标管控下沉至区县维度,该企业实现了对差旅成本的精细化管理。2024年上半年,该企业的差旅申请单量虽然增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果,充分证明了合思平台在企业差旅透明化方面的卓越成效。
案例二:“合力省”项目,差旅费用大幅降低
某企业在实施合思的“合力省”项目后,差旅费用得到了显著降低。通过合思平台的智能审批和预算控制功能,该企业的超标订单占比从4%下降到了2%,累计节省差旅费533万元。这一案例,再次彰显了合思平台在企业差旅透明化方面的强大实力。
应用场景一:智能推荐,差旅服务更贴心
企业员工出差时,只需通过合思平台输入出差地点和时间,系统便会自动为其推荐最佳的出行方式和酒店入住建议。这些建议不仅考虑了价格因素,还兼顾了员工的舒适度和安全性。通过智能推荐功能,合思平台让员工的差旅体验更加贴心,同时也推动了企业差旅透明化。
应用场景二:实时监控,差旅活动更合规
企业通过合思的BI差旅风控系统,可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况,系统会立即发出预警信息,提醒企业及时采取措施进行处理。这一功能不仅确保了企业差旅活动的合规性,还进一步提高了企业的差旅管控水平,推动企业差旅透明化。
结尾:合思平台,引领企业差旅透明化新未来
合思财务数智化平台,以其独特的数智化、精细化管理手段,为企业差旅透明化提供了强有力的支持。通过全流程管控、全产业链优化和全员参与的方式,合思平台让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们坚信,在合思平台的助力下,企业将能够赢得成本优势,挖出更多净利润。
现在,就让我们一起行动起来吧!拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思财务数智化平台,开启企业差旅透明化新篇章!