合思档案:财务数智化转型的领航者,解锁高效财务记录存取新篇章

合思档案:财务数智化转型的领航者,解锁高效财务记录存取新篇章

开篇:数字化浪潮下的财务新航向

在当今这个数字化转型的浩瀚时代,企业正以前所未有的速度驶向智能化的彼岸。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以科技为帆,以服务为舵,深耕于财务数智化领域,为企事业单位铺设了一条通往高效管理的金光大道。

合思,一个累计融资超15亿元人民币的科技巨擘,始终秉承“以客户为中心”的服务理念,在北京、杭州、南昌三大研发中心并驾齐驱,全国22个城市的直营服务网络星罗棋布,更携手500+合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。在企业费控报销信息化这一细分领域,合思独占鳌头,市场占有率傲视群雄,服务客户超过6000家,荣膺福布斯中国科技50强,并通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业的财务安全保驾护航。

在这片数字化的蓝海中,合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的领航者,正引领着企业财务记录存取的革命性变革。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新解决方案,为企业解开了档案管理难题的枷锁,让财务记录存取变得轻松自如。

一、产品概述:合思档案——财务记录存取的智慧之钥

合思档案,作为电子会计档案管理领域的璀璨明珠,以其独特的定位和卓越的性能,成为了企业财务记录存取的智慧之钥。它致力于为企业提供便捷、高效的电子会计档案管理解决方案,让财务记录存取不再繁琐,而是变得简单、快捷、安全。

核心价值在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能,这些功能如同魔法般,让企业能够轻松节约纸张成本、整理成本,同时大幅提升检索效率,确保管理合规性。对于需要高效、合规管理电子会计档案的企业,特别是中大型企业及集团型企业而言,合思档案无疑是他们的理想之选。

市场的高度认可,是合思档案实力的最好证明。它已通过国家四部委官方试点100%成功验收,拥有计算机软件著作权及国家发明专利证书,这些荣誉如同璀璨的星辰,照亮了合思档案前行的道路。

二、核心功能:全流程智慧管理,财务记录存取无忧

合思档案平台,是一个集发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案等全流程管理于一体的智慧系统。它如同一位细心的管家,将企业的每一份财务记录都打理得井井有条。

发票管理:精准高效,一目了然

在发票管理方面,合思档案支持多渠道获取、验签、解析,让发票的录入变得轻松快捷。同时,它还能自动填报、入账、封装、归档,实现端到端全流程自动化,让财务记录存取更加精准高效。

单据与凭证管理:混序归集,免组装烦恼

单据与凭证的管理,往往是档案管理中的一大难题。但合思档案却以其独特的混序归集免组装功能,让这一难题迎刃而解。它支持纸质档案与实物备查解决方案,让企业在享受数字化便利的同时,也能妥善保管好纸质档案。

账簿与报表管理:大数据助力,秒级查询

在账簿与报表管理方面,合思档案依托大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这不仅大大提高了档案管理效率,也让企业的财务决策更加科学、准确。

档案扩展解决方案:灵活定制,满足多样需求

为了满足企业不同场景下的档案管理需求,合思档案还提供了可扩展的档案目录和自动化接口集成。这意味着,无论企业的档案管理需求如何变化,合思档案都能灵活应对,提供定制化的解决方案。

数电票解决方案:全流程自动化,引领新潮流

随着数电票的普及,合思档案也紧跟时代步伐,推出了数电票解决方案。它支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,让企业在享受数电票便利的同时,也能轻松应对档案管理的新挑战。

三、优势对比:降本增效,合规管理,数据利用新高度

与传统纸质档案管理相比,合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著的优势。

降本增效:节约成本,提升效率

合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能,可为企业节约70%纸张成本、75%整理成本,同时提升90%检索效率。这意味着,企业在享受数字化便利的同时,也能实现管理合规性100%,真正做到降本增效。

合规管理:四性检测,业务检测双重保障

在合规管理方面,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”,确保归档即合规。它满足电子凭证会计数据标准深化试点要求,让企业在档案管理上更加安心、放心。

数据利用:打破限制,自由调阅

合思档案打破了物理空间的限制,实现了在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据,提升了数据利用效率。这意味着,企业可以随时随地查阅所需的财务记录,为决策提供有力支持。

灵活扩展:自定义档案类型,满足不同需求

合思档案支持自定义档案类型,全流程扩展管理。这意味着,无论企业的档案管理需求如何变化,合思档案都能灵活应对,提供满足企业不同阶段需求的档案管理解决方案。

四、应用案例:实至名归,见证财务记录存取新奇迹

合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化转型的道路。

海亮教育:无纸化办公,效率倍增

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一数据,无疑是对合思档案降本增效能力的最好证明。

徐福记:全集团无纸化,管理效率大幅提升

徐福记全集团采用合思档案后,实现了在线匹配组装、异地线上调阅。管理效率的大幅提升,让年用纸张减少了314,500张。这一成果,不仅体现了合思档案在环保方面的贡献,也彰显了其在提升管理效率方面的卓越能力。

中交水规院:单套制落地,审计工作获肯定

中交水规院采用合思档案的单套制后,有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本,在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一案例,再次证明了合思档案在合规管理方面的卓越表现。

金牌橱柜:聚合化档案数据,查阅便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树,查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新的应用方式,不仅提升了企业的财务管理水平,也为其他企业提供了有益的借鉴。

结尾:合思档案,引领财务数智化转型新风尚

合思档案平台,以其便捷调阅、混序归集、全流程合规化管理为核心优势,正引领着企业财务数智化转型的新风尚。它通过降本增效、合规管理、数据利用等方面的显著提升,为企业创造了更大的价值。

展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思档案将持续创新,提供更加完善、高效的电子会计档案管理解决方案。它将以更加智慧、更加便捷的方式,助力企业实现财务数智化转型,开启财务记录存取的新篇章。

如果您也想让企业的财务记录存取变得更加高效、便捷、安全,那么不妨来试试合思档案吧!现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能。立即行动,开启您的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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