数字经济浪潮下的财务变革
在数字经济的浩瀚浪潮中,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。面对传统报销流程的繁琐低效、财务合规风险的暗流涌动,以及业财数据之间的无形壁垒,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以“无需报销”的创新理念为核心,精心构建起一套覆盖消费、费控、支付、归档全链条的智能化财务体系,助力企业实现“让有限更有效”的价值飞跃。
合思:财务数智化领域的领航者
自2014年成立以来,合思便深耕财务数智化服务领域,累计融资超15亿元,已成功服务7000余家付费企业,惠及300余万未来财务人。我们基于“消费-入账-归档”的一体化解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,致力于成为企业财务数字化转型的坚实后盾。
作为专精特新企业,合思不仅通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,更构建了覆盖全国22城的直营服务网络,携手500余家合作伙伴,共同绘制财务数智化的宏伟蓝图。
剖析财务痛点,洞见转型之路
流程低效:传统报销的沉重枷锁
传统报销流程,如同一座无形的山,压得员工与财务喘不过气。员工垫资、开票、贴票,耗时耗力;财务审核、入账、归档,任务繁重。据行业数据显示,员工报销耗时占工作总时长的15%-20%,财务入账归档时间占比更是超过30%。某制造业企业年差旅费用超5000万元,却因报销流程繁琐,导致员工满意度低迷,财务审核成本高昂,高达200万元/年。
合规风险:财务安全的隐形杀手
费用超标、虚假报销等问题频发,如同潜伏在企业财务安全中的隐形杀手。企业难以实时监控预算执行,合规风险如影随形。在数电票全面推广的背景下,构建合规、透明、可追溯的智能化财务体系,已成为企业财务管理的当务之急。
数据孤岛:决策支持的盲区
业财系统割裂,导致决策缺乏数据支撑,企业难以实现精细化运营。数据孤岛的存在,如同一片迷雾,遮蔽了企业前行的道路。而AI、RPA等技术的成熟,正推动财务从“核算型”向“管理型”华丽转身,为企业决策提供更为精准的数据支持。
合思方案:智能化财务体系的四重奏
消费层:聚合资源,消费即合规
合思以聚合商旅、用餐、办公采购等全场景资源为起点,打造“消费即合规”的智能化财务体系。员工无需再为报销而烦恼,一切消费行为均在合规框架内完成,大大提升了工作效率与满意度。
费控层:L4级无需报销,全流程数字化
合思费控平台,作为L4级无需报销的典范,覆盖申请、消费、报销、对账全流程。预算执行进度实时跟踪,超标预警、多维度费控模型等功能的加入,让费用控制更加精准有效。同时,平台对接主流财务软件,实现自动化记账,大大减轻了财务人员的工作负担。
支付层:单据驱动,资金结算效率飙升
合思支付层,以单据驱动在线付款为核心,对接1400余家银行,资金结算效率提升70%。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,一切尽在掌控之中。
归档层:电子会计档案,整理耗时锐减
合思档案平台,作为电子会计档案管理的佼佼者,支持百亿级单据量匹配,档案整理耗时减少67%。应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能的加入,让档案管理更加高效便捷。
核心模块:智能化财务体系的璀璨明珠
合思费控:全流程数字化的领航者
合思费控平台,以其差旅申请、商旅线上订购、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等全流程数字化功能,成为企业财务费控的得力助手。超标预警、多维度费控模型等功能的加入,让费用控制更加得心应手。
合思商城:全场景智能差旅管理的典范
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价、买贵赔、合力省。消费数据可视化分析功能的加入,让企业差旅费用一目了然。某快消企业使用后,年度结余超100万元,成效显著。
合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案平台,以其应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,成为电子会计档案管理的典范。档案整理耗时减少67%,存储空间耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业档案管理提供了强有力的支持。
成功案例:智能化财务体系的实践见证
动力源科技:效率提升的典范
动力源科技通过合思费控平台,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一系列数据的背后,是合思智能化财务体系强大实力的有力见证。
徐福记:差旅成本节约的标杆
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算转为当年度结余100万元。系统自动比价节约35%费用的背后,是合思对差旅成本控制的深刻理解与精准把握。
中交水运规划设计院:档案管理的革新者
中交水运规划设计院依托合思档案平台,凭证总量14万+,单据总量50万+,档案整理耗时减少67%。这一成果的取得,标志着合思在电子会计档案管理领域的领先地位。
服务体系与生态布局:智能化财务体系的坚实后盾
服务网络:全国覆盖,贴心服务
合思拥有北京、杭州、南昌三大研发中心,全国22城直营服务,500余家合作伙伴覆盖国内外。这一庞大的服务网络,为企业提供了全方位、贴心的服务支持。
生态合作:开放共赢,携手前行
合思与华为云、阿里云、钉钉、飞书等平台深度集成,构建开放财务数字化生态。这一生态布局的构建,不仅拓宽了合思的服务领域,更为企业提供了更为丰富的选择空间。
应用商店:模块化服务,灵活选择
合思应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等模块化服务。企业可根据自身需求灵活选择,实现财务数字化转型的个性化定制。
展望未来:智能化财务体系的无限可能
合思以“无需报销”为支点,撬动企业财务数字化全链条升级。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将持续以客户为中心,推动财务数字化从“工具革命”迈向“思维革命”。我们期待与更多行业先锋企业携手前行,共同书写财务数字化转型的新篇章。
在此,我们诚挚邀请您体验合思的智能化财务体系。现在注册,即可享受免费试用服务,开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效,合思与您同行!