开篇:合思财务数智化解决方案——差旅管理的破局之道
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务效率与成本控制已成为决定其生存与发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以提供财务数智化产品和服务为己任,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,赢得了7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖与选择。在差旅管理领域,合思更是凭借其创新的差旅问题解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的差旅管理新选择。
接下来,我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入剖析合思差旅问题解决方案的核心成效,从客户背景、挑战、解决方案、成效到反馈,全方位展示合思在差旅管理领域的卓越实力。
客户背景与挑战:动力源的差旅管理之困
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的市场影响力和技术实力。2022年3月,动力源更是凭借其在专精特新领域的杰出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难,以及系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了动力源差旅管理的效率与准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在差旅管理上投入了大量的人力与物力,却难以达到预期的效果。
解决方案概述:合思差旅问题解决方案——动力源的破局之钥
面对动力源的差旅管理之困,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等产品组合,通过系统集成的方式,实现了数据的互通与共享。
产品组合:一站式差旅管理新体验
合思费控作为动力源差旅管理的核心产品,实现了从费用申请、审批、报销到支付的全流程管理,大大简化了差旅报销流程。合思商城则提供了丰富的差旅资源,包括机票、酒店、火车票等,员工可直接在商城内预订,无需垫资,实现了差旅消费的透明化与合规化。合思BI+则通过强大的数据分析能力,为动力源提供了多维度的差旅费用分析报告,助力企业精准掌握差旅成本。开放平台则支持动力源与第三方系统的无缝对接,进一步拓展了差旅管理的应用场景。
系统集成:数据互通,操作体验全面革新
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了数据的互通与共享。员工在申请差旅时,系统可自动获取员工信息、部门信息等,减少了手工录入的繁琐与错误。同时,系统还支持多币种、多税率的差旅费用计算,满足了动力源全球化业务的需求。
应用场景:全面覆盖差旅管理全流程
合思差旅问题解决方案在动力源的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。员工在出差前,可通过合思费控提交差旅申请,系统自动审批并生成差旅预算。出差过程中,员工可直接在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资。出差结束后,员工提交报销申请,系统自动核对费用与预算,快速完成报销流程。
成效与成果:动力源差旅管理的华丽转身
应用合思差旅问题解决方案后,动力源的差旅管理实现了华丽转身。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力与物力成本。
效率提升:报销周期缩短,效率倍增
合思差旅问题解决方案的应用,使得动力源的差旅报销流程得到了极大的简化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了工作效率。同时,系统自动核对费用与预算,减少了人工审核的错误与疏漏,确保了报销的准确性与合规性。
成本节约:人员成本减半,企业负担减轻
通过合思差旅问题解决方案的应用,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业无需再为差旅报销投入大量的人力与物力,可将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时,系统提供的差旅费用分析报告,助力企业精准掌握差旅成本,为企业的成本控制提供了有力的支持。
亮点突出:免垫资免开票,幸福感提升
合思差旅问题解决方案的亮点之一,便是实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。员工在出差过程中,无需再为垫资而烦恼,也无需再为开票而奔波。这一改变,不仅提高了员工的工作满意度与幸福感,也提升了企业的形象与声誉。
客户反馈:动力源的认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅问题解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价,不仅体现了动力源对合思差旅问题解决方案的认可与信赖,也展示了双方未来合作的广阔前景。合思将继续与动力源紧密合作,结合其业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,支持企业全球化业务的发展。
未来合作与展望:持续优化,共创辉煌
未来,合思将继续致力于为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。在差旅管理领域,合思将不断优化和升级差旅问题解决方案,结合企业的实际需求与变化,提供更加个性化、定制化的服务。
持续优化:紧跟企业需求,不断升级
合思将紧跟企业的实际需求与变化,不断优化和升级差旅问题解决方案。通过引入新技术、新功能,提升系统的稳定性与安全性,确保差旅管理的顺畅与高效。同时,合思还将加强与第三方系统的合作与对接,拓展差旅管理的应用场景与范围。
共创辉煌:携手企业,实现高质量发展
合思将携手更多企业,共同实现财务数字化转型和降本增效。通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业提升竞争力与市场占有率。同时,合思还将积极参与行业交流与合作,推动差旅管理领域的创新与发展,为企业的高质量发展贡献力量。
结语:选择合思,开启差旅管理新篇章
合思财务数智化解决方案,以其卓越的技术实力、丰富的行业经验以及创新的差旅问题解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的差旅管理新选择。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。选择合思,便是选择了高效、便捷、合规的差旅管理新篇章。未来,合思将继续致力于为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现高质量发展。
如果您也想让您的企业差旅管理焕然一新,不妨试试合思的差旅问题解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思差旅问题解决方案的卓越实力。立即行动,开启您的差旅管理新篇章!