破晓之光：自动化财务报账引领财务转型新纪元
在当今这个日新月异的数字化时代，企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。作为专精特新企业的佼佼者，合思凭借累计超15亿人民币的融资实力，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市，成为众多企业信赖的财务数字化转型伙伴。
本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型案例为蓝本，深入剖析合思如何通过其创新的自动化财务报账解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
动力之源：高端制造企业的财务转型挑战
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，在高端制造领域占据了一席之地。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模达3000人，业务范围广泛涉及多个关键领域。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统的报销流程繁琐低效，财务入账归档耗时耗力，成本控制困难重重，这些问题不仅制约了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。
报销流程繁琐：效率低下的枷锁
在动力源的传统报销模式下，所有报销流程均需通过人工完成，从填写报销单、粘贴发票、提交审批到最终入账归档，每一个环节都充满了繁琐与耗时。员工需要花费大量时间在报销事务上，而财务部门也面临着巨大的工作压力，导致整体工作效率低下。
财务入账归档时间长：资源浪费的源头
人工装订凭证并归档的方式，不仅耗时耗力，还容易出错。财务部门需要投入大量的人力物力进行凭证的整理、装订和归档工作，这不仅增加了企业的运营成本，也浪费了宝贵的资源。
成本控制困难：合规风险的温床
在缺乏有效风控体系的情况下，动力源难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这不仅导致了企业成本的上升，也增加了企业的合规风险。
合思破局：自动化财务报账解决方案的诞生
面对动力源的财务转型挑战，合思凭借其深厚的行业经验和创新的技术实力，为其量身定制了一套自动化财务报账解决方案。该方案以“消费即合规、采购即报销”为核心理念，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
消费即合规：数电票新模式的智慧应用
结合数电票新模式，合思的自动化财务报账解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账的闭环管理。这不仅大大提高了报销效率，也有效降低了合规风险。
自动化流程：记账凭证与归档的智能化处理
在合思的解决方案中，生成证据链完整的记账凭证和自动归档功能成为了一大亮点。数电票还可自动生成入账实例文档，实现了财务工作的智能化和自动化。这不仅减轻了财务部门的工作负担，也提高了财务数据的准确性和可靠性。
实施之路：从部署到优化的全方位服务
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了一系列精心策划和周密部署的实施过程。从系统部署、员工培训到流程优化，合思为动力源提供了全方位、一站式的服务支持。
系统部署：敏捷平台的无缝对接
合思敏捷的财务收支管理平台在动力源的成功部署，实现了与企业现有系统的无缝对接。这不仅确保了数据的实时同步和共享，也为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
员工培训：系统操作的熟练掌握
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思组织了多场系统操作培训。通过理论讲解、实操演练和答疑解惑等方式，确保员工能够全面掌握新系统的使用方法和技巧。
流程优化：报销效率的显著提升
根据动力源的业务需求，合思对其报销流程进行了全面优化。通过简化流程、减少环节、提高自动化程度等方式，实现了报销效率的显著提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，真正实现了降本增效的目标。
硕果累累：自动化财务报账带来的显著效益
动力源在实施合思的自动化财务报账解决方案后，取得了令人瞩目的成果和效益。这些成果不仅体现在效率提升和成本节约上，更体现在企业整体运营水平的提升上。
效率提升：员工与财务的双重解放
员工报销耗时的降低和财务入账归档时间的减少，让动力源的员工和财务部门都得到了极大的解放。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务上，而财务部门也可以更加专注于财务分析和决策支持等工作。
成本节约：场地与耗材的双重削减
通过自动化财务报账解决方案的实施，动力源节约了场地和耗材成本高达70%。这不仅降低了企业的运营成本，也符合了当前经济环境下企业对降本增效的迫切需求。
报销周期缩短：员工满意度的显著提升
员工报销周期的缩短，让动力源的员工感受到了前所未有的便捷和高效。这不仅提高了员工的满意度和忠诚度，也为企业树立了良好的形象和口碑。
客户心声：动力源对合思的高度评价
动力源对合思的自动化财务报账解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的自动化财务报账应用场景配合动力源企业全球化业务。”这不仅体现了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力，也彰显了合思在客户服务方面的优质态度。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例，只是合思众多成功案例中的一个缩影。在合思的助力下，越来越多的企业正通过自动化财务报账解决方案，实现财务管理的数字化转型和升级。
选择合思，就是选择了一种更加高效、合规、低碳的财务管理方式。合思以其深厚的行业经验、创新的技术实力和优质的服务态度，赢得了众多企业的信赖和好评。
如果您也渴望实现财务管理的数字化转型和升级，那么不妨立即体验合思的财务数智化产品和服务。通过免费试用，您将亲身体验到自动化财务报账带来的便捷和高效。让有限更有效，开启您的财务数字化转型之旅！
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