开篇：知名零食品牌的支出流程优化奇迹
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家知名零食品牌，通过与合思平台的深度合作，成功实现了财务流程的自动化升级，不仅大幅提升了工作效率，还显著降低了运营成本，为企业的财务数字化转型树立了新的标杆。
该零食品牌在引入合思平台后，差旅费用年度节约超过200万元，财务入账效率更是提升了60%。这一显著成效的背后，是合思商城差旅消费占比从2023年3月的40%左右稳步提升至2024年2月的75%左右。通过合思平台，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了质的飞跃。
合思平台不仅助力企业实现了支出流程的优化，更推动了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明、高效。同时，合思平台还打通了12个系统，完成了数据采集与校验，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和完整性。
客户背景与挑战：支出流程优化的迫切需求
这家知名零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活、事前事中管控的不连贯，以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，企业急需一种能够优化支出流程、提升财务管理效率的解决方案。而合思平台，正是这样一种能够满足企业需求的理想选择。
解决方案概述：合思平台的支出流程优化之道
合思平台为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。
在员工消费环节，合思平台通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，实现了消费的全程管控。同时，合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，让消费记录一目了然，为后续的财务核算提供了有力支持。
在财务核算、记账环节，合思平台通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。对于线下消费，合思平台也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的解决方案，确保了财务核算的全面性和准确性。
在档案管理环节，合思平台通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了档案的数字化管理。同时，对于其他TMC环节，合思平台也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保了档案的完整性和可追溯性。
此外，合思平台还提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等特色功能，进一步优化了企业的支出流程。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请方式，让员工消费更加轻松；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价功能，让财务核算更加高效；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集功能，让档案管理更加便捷。
成效与成果：支出流程优化带来的显著变化
应用合思平台后，这家知名零食品牌取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%，这些数字背后，是企业财务管理效率的大幅提升和运营成本的显著降低。
同时，合思平台还为企业提供了全面的数据概览。2023年6月的数据显示，凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数更是高达2500亿次。这些数据不仅展示了合思平台强大的数据处理能力，也反映了企业财务管理水平的显著提升。
在业财有机连接方面，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一变革不仅提升了企业财务管理的透明度，还为企业决策提供了更加准确、及时的数据支持。
客户反馈：支出流程优化带来的真实体验
这家知名零食品牌对合思平台的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思平台不仅解决了企业财务管理的痛点问题，还带来了显著的实际效果。
企业财务负责人指出，合思平台的应用打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一变革不仅提升了财务管理的效率，还降低了档案管理成本。
同时，企业还观察到，合思平台的解决方案对于其他门店企业也具有参考价值。多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题，在许多企业中都普遍存在。而合思平台提供的解决方案，正是解决这些问题的有效途径。
未来合作与展望：支出流程优化的持续深化
展望未来，这家知名零食品牌与合思平台的合作将进一步深化。双方将共同探索财务数字化转型的新路径，推动企业实现更高效的财务管理。
一方面，企业将通过引入合思平台的更多功能，进一步优化支出流程。例如，通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将有助于企业更好地掌握财务状况，为决策提供更加准确、及时的数据支持。
另一方面，企业还将借助合思平台的力量，破解低效的会计档案管理瓶颈，补齐财务数字化的最后一块拼图。通过实现财务档案的全面数字化管理，企业将大幅节约物理存储空间和维护成本，提升财务管理的整体效率。
同时，企业也表达了对未来合作的信心。他们相信，在合思平台的支持下，企业将能够在2024年实现财务数据自动化率97%以上的目标，进一步提升财务管理的智能化水平。
结尾：携手合思平台，共创支出流程优化新篇章
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。而支出流程优化，正是企业应对这些挑战、提升竞争力的关键所在。
合思平台，作为企业支出流程优化的领航者，已经为众多企业带来了显著的变革和成效。无论是知名零食品牌，还是其他行业的企业，都在合思平台的支持下，实现了财务管理的数字化转型和支出流程的优化升级。
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支出流程优化，是提升企业财务管理效率、降低运营成本的关键所在。选择合思平台，就是选择了一个更加高效、透明、智能的财务管理未来。让我们携手共进，共创支出流程优化的新辉煌！
