开篇：财务数智化，企业竞争力的新引擎
在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业财务的数字化转型已成为提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，前身为易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品与服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业铺就了一条通往高效财务管理的康庄大道。本文将通过几个生动的自动化费用报销案例，展现合思如何助力企业实现财务数字化转型，从而提升管理效率，降低成本，挖掘更多净利润。
客户背景与痛点：探寻转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司：多系统操作的困扰
北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务已覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，随着业务的不断拓展，多系统操作带来的体验差、手工录入合规难等问题日益凸显。系统割裂、数据分散、信息滞后，以及复杂的报销模式和组织架构，让动力源在财务管理上步履维艰。
汉威科技集团股份有限公司：成本增效的迫切需求
汉威科技集团，作为气体传感器及仪表制造领域的领军企业，同样面临着财务管理的挑战。降低财务人力成本、提升作业效率、整合多系统支出、实现预算管控与合同管理的无缝对接，以及应对集团化管理带来的发票处理难题，都是汉威科技亟待解决的问题。
无锡派克新材料科技股份有限公司：高速发展下的财务支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为金属锻件研发与生产的高新技术企业，在高速发展的同时，也感受到了业务成本管控的巨大压力。报销流程长、审批慢、对公业务扩增带来的财务稽核压力，以及数据安全的高要求，让派克新材在财务管理上亟需创新。
合思解决方案：量身定制，精准施策
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，无需报销新体验
针对动力源的多系统操作难题，合思提出了多系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了数据的互联互通。同时，无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单与差标严格管控，大大提升了报销效率与合规性。
实施亮点：
– 打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，提升员工体验。
– 强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，确保数据流通无阻。
汉威科技集团股份有限公司：预算管控与对公付款的智能化升级
汉威科技的需求在于成本增效与预算管控的智能化。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；合同管理台账的建立，让合同信息通过API无缝写入OA系统；发票智能校验功能的加入，更是让发票处理变得高效而准确。
实施历程：
– 项目实施历经5个多月，克服疫情影响，成功在7家公司上线。
– 通过合思费控系统，实现预算管控前置，有效落地预算管控目标。
无锡派克新材料科技股份有限公司：高效流程与便捷支付的完美结合
针对派克新材的报销流程长、审批慢等问题，合思提供了高效流程与便捷支付的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别，让报销流程变得简单快捷；发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的工作负担；银企直联的实现，更是打通了业务与付款的壁垒。
实施成效：
– 多系统穿透，实现移动审批，提升审批效率。
– 合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，简化操作流程。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
北京动力源科技股份有限公司：效率与成本的双重飞跃
通过合思的解决方案，动力源的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成带来的数据互通，让操作体验全面革新；从费用申请到入账的闭环管理，更是让各类费用标准的执行更加精准。
汉威科技集团股份有限公司：效率提升与流程规范的双重保障
汉威科技在合思的助力下，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的简化；财务付款效率更是提升了90%。预算管控的前置，让业务管控达到了极致；效率的提升、流程的规范、费控的加强，共同构成了汉威科技数字化转型的坚实基石。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率与核算效率的显著提升
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，最快只需1天时间即可完成从报销提交到入账的全过程。财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大幅降低，以及财务管理合规性的提升，都是合思系统带来的显著成效。
客户评价与反馈：真实声音，见证实力
北京动力源科技股份有限公司：敏捷响应，共筑未来
“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价。
汉威科技集团股份有限公司：精湛业务，值得信赖
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价。
无锡派克新材料科技股份有限公司：高效流程，数据安全
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”派克新材信息部部长郭海港对合思系统的成效表示了充分认可。
结语：携手合思，共创财务数智化新篇章
通过以上自动化费用报销案例，我们可以清晰地看到，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，已成功助力多家企业实现了财务数字化转型。无论是多系统集成、无需报销的创新模式，还是预算管控、对公付款的智能化升级，合思都能提供量身定制的解决方案，满足企业的多样化需求。
在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。我们深知，每一次的合作都是对合思的信任与托付，因此，我们将继续以客户为中心，提供更多优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型，共创美好未来。
如果您也渴望通过财务数智化提升企业的竞争力，那么，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化平台，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共创财务数智化新篇章！
