开篇引言：财务数智化新纪元
在当今数字化浪潮中，企业档案管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案，作为电子会计档案管理平台的佼佼者，正引领着企业档案管理的新风尚。
《电子会计档案实践案例集 2025·春季版》的发布，不仅汇聚了各行各业“无纸化”实践的精华，更为企业提供了宝贵的参考与借鉴。其中，海亮教育科技服务集团作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，其通过合思档案实现财务数字化转型的成功案例，尤为引人注目。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键。合思档案，正是这一变革的推动者，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，开启企业档案管理的新篇章。
客户背景：教育巨擘的财务管理挑战
教育巨擘的辉煌与挑战
海亮教育科技服务集团，作为国内教育服务提供商的引领者，一直致力于成为全球优质教育服务的标杆。然而，在快速发展的背后，其财务管理却面临着诸多挑战：数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难，这些问题如同枷锁，束缚着企业的进一步发展。
业务痛点：数据乱存储贵效率慢利用难
海亮教育科技服务集团的财务管理痛点，具体表现为数据乱、存储贵、效率慢、利用难。大量的纸质档案堆积如山，不仅占用空间，更增加了管理成本；手工录入数据，效率低下且易出错；档案查询利用不便，影响了决策效率。这些问题，亟待通过数字化手段加以解决。
解决方案：合思档案的智慧之选
OCR技术：自动识别整理文档信息
合思档案，以其先进的OCR技术，自动识别和整理各类文档信息，将实体文件转换为数字形式，实现了会计档案的自动归档。这一技术革新，不仅提高了档案整理的效率，更确保了数据的准确性和可追溯性。
广泛连接：业务财务异构系统无缝对接
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。无论是内部的各种报告、合同，还是外部的客户、供应商往来函件和信息记录，都能被有效收集和管理。这种无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的共享与流通。
自助OA审批：在线平台简化流程
合思档案提供在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。自助OA审批流程的引入，不仅简化了繁琐的审批手续，更提高了工作效率，让员工能够更加专注于核心业务。
成果展示：数字化转型的显著成效
效率提升：档案整理匹配效率飙升
通过实施合思档案解决方案，海亮教育科技服务集团实现了档案整理匹配效率提升90%。这一显著成效，得益于合思档案的自动化归档和智能分类功能，让档案管理变得更加高效、准确。
成本降低：存储空间与人力成本双下降
存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数字的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的成本节约。数字化管理不仅减少了物理存储空间的需求，更降低了人力成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
自动化作业：财务数据自动化率接近完美
财务数据自动化率达到99.96%，这一数字几乎接近完美。合思档案的自动化作业功能，让财务人员不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源，提高了工作效率。同时，这也为企业提供了更加准确、及时的财务数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
接口增加：开发成本降低集成度提高
自动封装接口数量增加40多个，这一变化不仅降低了开发成本，更提高了系统的集成度。合思档案的开放性和可扩展性，让企业能够轻松与其他系统进行对接，实现数据的共享与流通，进一步提升了企业的运营效率。
企业档案管理最佳实践：合思档案的独特魅力
便捷调阅：不打印也能高效管理
合思档案的便捷调阅功能，让企业无需打印即可高效管理档案。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能通过在线平台快速查阅所需档案，提高了工作效率和协作效果。
混序归集：免组装也能保持有序
混序归集免组装，是合思档案的又一独特魅力。无论档案来源如何复杂多样，合思档案都能通过智能分类和整理功能，将其有序地归集在一起，便于管理和查询。
全生命周期管理：采集制管用四个环节无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。这一无缝衔接的管理流程，确保了档案数据的完整性和准确性，为企业提供了更加全面、可靠的档案支持。
自动化归档：告别重复性工作
自动化归档功能，让企业告别了繁琐的手工录入和整理工作。合思档案能够根据预设规则对收集到的数据进行自动分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这不仅提高了工作效率，更降低了人为错误的风险。
档案利用便捷高效：数据同源透明流转
合思档案的档案利用便捷高效，得益于其数据同源、透明流转的特点。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能通过在线平台快速获取所需档案数据，进行监控和分析。这种透明流转的方式，提高了数据的利用效率和价值。
合思简介：财务数智化的领航者
创立背景：深耕财务数智化领域
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。多年来，合思一直深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
产品价值：自动化归档与便捷利用
合思档案的产品价值，体现在自动化归档和便捷利用两个方面。自动化归档功能让企业告别了繁琐的手工录入和整理工作，提高了工作效率；便捷利用功能则让企业能够快速获取所需档案数据，进行监控和分析，提高了数据的利用效率和价值。
行动号召：选择合思实现降本增效
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的显著成效和独特魅力。让有限更有效，让企业在数字化浪潮中乘风破浪、勇往直前！
合思档案，作为企业档案管理的最佳实践者，正以其先进的数字化解决方案，引领着企业档案管理的新风尚。未来，合思将继续致力于技术创新和服务优化，为更多企业提供优质的财务数智化服务，共同开启企业档案管理的新篇章。
