开篇:合思财务数智化,开启企业高效运营新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。
合思,作为专精特新企业的代表,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
客户背景:动力源——电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的市场影响力和技术实力。
面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴,共同探索支出数据整合的新路径。
解决方案一:系统集成——构建支出数据整合的桥梁
动力源的财务管理涉及多个系统,如何实现系统间的数据互通与共享,成为其面临的一大挑战。
合思凭借强大的系统集成能力,为动力源量身定制了解决方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和及时性。
同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据流转壁垒,还为后续的财务分析和决策提供了有力支持。
解决方案二:无需报销——重塑商旅出行流程
在商旅出行方面,动力源员工面临着垫资、开票、报销等一系列繁琐流程。合思的无需报销解决方案,为动力源带来了颠覆性的变革。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一流程的优化,不仅提高了员工的满意度,还大大减轻了财务部门的工作负担。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
解决方案三:支出数据整合——驱动管理优化
支出数据整合是合思解决方案的核心。通过多系统集成和无需报销流程,合思帮助动力源实现了支出数据的全面整合。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”
支出数据整合不仅提升了动力源的财务管理效率,还为其带来了更深层次的管理优化。通过对支出数据的深入分析,动力源能够更精准地掌握成本结构,优化资源配置,实现降本增效。
成果展示:数据见证,效率与成本双赢
合思解决方案在动力源的实施,取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,会计工作量明显减少,人员成本得到有效节约。
更重要的是,支出数据整合为动力源带来了管理上的质的飞跃。通过对支出数据的实时监控和分析,动力源能够及时发现潜在的成本风险,并采取有效措施进行防范和控制。
陈华林总监对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的解决方案不仅解决了我们当前的财务管理难题,还为我们的未来发展奠定了坚实基础。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
深度剖析:支出数据整合背后的技术力量
合思之所以能够在支出数据整合领域取得如此显著的成效,离不开其强大的技术支撑。
合思的Open API(开放接口)技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。自定义流程引擎技术,则使得合思能够根据不同企业的实际需求,灵活定制解决方案。
此外,合思还拥有一支专业的研发团队,不断投入研发资源,优化产品性能,提升用户体验。正是这些技术力量的汇聚,使得合思在支出数据整合领域独树一帜。
客户心声:动力源的真实体验与反馈
动力源作为合思的合作伙伴,其真实体验和反馈对于评估合思解决方案的价值具有重要意义。
陈华林总监表示:“在与合思的合作过程中,我们深刻感受到了合思的专业和用心。无论是系统集成、无需报销流程的优化,还是支出数据整合的实现,合思都展现出了卓越的技术实力和服务水平。”
动力源的员工也对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案不仅简化了报销流程,还提高了工作效率,让他们能够更加专注于业务本身。
行业洞察:支出数据整合引领财务数智化趋势
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务管理创新,实现降本增效和可持续发展,成为企业关注的焦点。
支出数据整合作为财务数智化的重要一环,正逐渐成为企业财务管理的新趋势。通过支出数据整合,企业能够更精准地掌握成本结构,优化资源配置,提升财务管理效率。
合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其卓越的技术实力和服务水平,引领着这一趋势的发展。
未来展望:合思持续赋能企业财务数智化
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,通过不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数智化。
合思将进一步加强在支出数据整合领域的技术研发和应用推广,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
同时,合思还将积极拓展国内外市场,与更多企业建立合作关系,共同推动财务数智化的发展进程。
行动号召:开启财务数字化转型新篇章
如果您也希望像动力源一样,通过财务数智化实现降本增效和数字化转型,那么现在就是行动的最佳时机。
北京合思信息技术有限公司诚邀您了解更多关于合思费控、合思商城、合思BI等产品的信息。访问合思官网或拨打客服热线,获取专属解决方案和免费试用机会,共同开启财务数字化转型的新篇章。
在合思的助力下,您的企业将能够更精准地掌握成本结构,优化资源配置,提升财务管理效率,实现可持续发展。让我们携手共进,共创美好未来!