在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式解决方案，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的可持续发展目标。
作为专精特新企业，合思凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，赢得了市场的广泛认可。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
红枣巨头的财务之困：好想你的转型之路
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，始终致力于健康食品的研发与生产，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为行业的标杆。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务管理上面临着前所未有的挑战。
在财务归档环节，好想你每年需处理大量单据、发票、回单和凭证，传统的人工核对方式不仅耗时耗力，且易出错，档案遗失情况时有发生。纸质档案的存储与查找更是成为一大难题，受限于时间和空间，财务人员往往需要花费大量时间在浩如烟海的档案中寻找所需信息，无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为严峻的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的合规要求。
合思破局：自动化会计流程重塑财务新生态
面对好想你的财务困境，合思凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。该方案以自动化会计流程为核心，通过打破数据壁垒、实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用、一键联查的高效工作模式。
数据同源 便捷利用
合思档案系统通过自动化采集、制档、管理和利用，实现了电子会计档案的全生命周期管理。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作耗费大量时间，只需轻点鼠标，即可快速获取所需信息，工作效率显著提升。同时，系统支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，确保了财务数据的真实性和准确性。
实物高效管理 精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的实时调阅和同时借阅。这一创新举措不仅解决了纸质档案查找难的问题，还大大提高了档案的利用率和管理效率。
实施之路：从部署到培训的每一步
合思档案在好想你的实施过程，是一场精心策划、步步为营的变革之旅。从系统部署到数据迁移，再到培训与支持，每一个环节都凝聚着合思团队的智慧与汗水。
系统部署 自动化采集
合思团队首先为好想你部署了先进的档案系统，实现了电子会计档案的自动化采集、制档、管理和利用。这一系统的上线，标志着好想你的财务管理正式迈入了数字化时代。
数据迁移 数字化处理
随后，合思团队对好想你原有的纸质档案进行了数字化处理，并迁移至新的档案系统。这一过程中，团队克服了数据量大、格式复杂等重重困难，确保了数据的完整性和准确性。
培训与支持 确保顺利运行
为了确保系统的顺利运行，合思还为好想你的财务人员提供了系统操作培训。通过理论与实践相结合的方式，财务人员迅速掌握了新系统的使用技巧，为系统的长期稳定运行奠定了坚实基础。
成效显著：降本增效的财务新篇章
经过一段时间的实施与运行，好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面取得了显著成效。自动化会计流程的应用，不仅大幅减少了人工耗时和管理耗时，还显著降低了综合成本。
人工耗时锐减 效率倍增
据统计，实施合思档案后，好想你在财务归档方面的人工耗时减少了90%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，整体工作效率得到了质的飞跃。
成本显著降低 经济效益凸显
更为重要的是，合思档案的应用为好想你带来了显著的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，这一数字背后，是自动化会计流程带来的实实在在的成本节约。
客户高度评价 合作成果丰硕
好想你健康食品股份有限公司对合思档案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”这一评价，不仅是对合思档案的认可，更是对双方合作成果的肯定。
合思档案：自动化会计流程的全生命周期管理专家
合思档案之所以能够在众多财务数智化产品中脱颖而出，得益于其提供的电子会计档案全生命周期管理服务。从采集、制档、管理到利用，每一个环节都经过精心设计和优化，确保了档案数据的完整性和准确性。
全生命周期管理 确保数据完整
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过自动化流程，确保了档案数据的及时采集和准确制档，为后续的管理和利用提供了坚实基础。
自动化归档 便捷高效
告别重复性工作，合思档案实现了档案的自动化归档。财务人员无需再为繁琐的归档工作耗费时间，只需将档案数据上传至系统，即可自动完成归档流程。这一创新举措，不仅提高了工作效率，还确保了档案数据的透明流转和便于监控、分析。
成本节约显著 经济效益突出
通过减少耗材成本、存储成本和人力成本，合思档案为企业带来了显著的经济效益。在当前经济环境下，这一优势显得尤为重要。企业无需再为高昂的档案管理成本而烦恼，只需选择合思档案，即可轻松实现财务数智化转型。
行动号召：开启财务数智化之旅，免费试用等你来
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在财务数智化的道路上，合思档案愿与您携手同行，共创美好未来！
