财务数字化浪潮下的新挑战
在当今这个日新月异的数字化时代,企业的每一步发展都离不开技术的驱动与变革。财务部门,作为企业运营的核心枢纽,正面临着前所未有的挑战与机遇。多系统并存导致的“数据孤岛”现象,手工报销流程的繁琐低效,以及费用管控的难度日益增大,这些问题不仅严重影响了财务部门的工作效率,更在一定程度上制约了企业的整体运营与发展。报销政策与合规,作为企业财务管理的重要环节,其重要性不言而喻。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“让财务更简单,让企业更高效”为使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账与报表,而是更加注重效率、合规与透明度。因此,合思费控产品应运而生,通过创新的解决方案,助力企业实现降本增效,共同迎接财务数字化的新挑战。
财务迷雾中的痛点剖析
多系统迷宫:数据孤岛的困境
企业往往拥有多个业务系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,这些系统如同一个个独立的岛屿,数据无法互通,形成了所谓的“数据孤岛”。财务部门在处理报销、预算等事务时,不得不频繁切换系统,操作复杂且效率低下。报销政策与合规在这样的环境下,更是难以得到有效执行与监控。
手工报销:繁琐与低效的代名词
传统的手工报销模式,如同一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要填写纸质报销单、粘贴发票、提交审批,每一个环节都充满了不确定性。财务部门在审核报销单时,更是需要花费大量时间核对发票真伪、计算报销金额,工作量大且效率低下。报销政策与合规在这样的流程中,往往被忽视或简化,增加了企业的财务风险。
费用管控:难上加难的挑战
缺乏有效的费用管控工具,企业如同在茫茫大海中航行,难以实时掌握费用支出情况。超支现象频发,费用合规性也难以保证。报销政策与合规在这样的背景下,显得尤为重要,却又难以得到有效实施。
案例警示:动力源的转型之路
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工报销周期长达4周,财务工作量巨大,报销政策与合规的执行更是举步维艰。这一案例,无疑为我们敲响了警钟,提醒我们财务数字化的紧迫性与重要性。
合思费控:破局之道
多系统集成:打破数据孤岛
合思费控产品,以其强大的多系统集成能力,打破了企业内部的“数据孤岛”。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,实现了数据的实时同步和共享。财务部门无需再频繁切换系统,即可轻松处理报销、预算等事务,大大提高了工作效率。报销政策与合规的执行,也因此变得更加顺畅与高效。
无需报销:简化流程,提升体验
合思费控提供的无需报销解决方案,如同一股清新的风,吹散了手工报销的繁琐与低效。员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需提单,系统自动记录消费信息并生成报销单。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的审核效率。报销政策与合规在这样的流程中,得到了更好的执行与保障。
费用管控与合规性:精细化管理,降低风险
合思费控通过预设费用标准、实时监控费用支出等方式,帮助企业实现了精细化的费用管控。同时,系统内置的发票验真、查重等功能,也确保了费用的合规性。报销政策与合规在这样的体系下,得到了全面的贯彻与执行,有效降低了企业的财务风险。
案例见证:动力源的华丽转身
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司应用合思费控后,员工报销周期缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销政策与合规的执行,也因此变得更加严格与高效。这一案例,无疑是对合思费控产品最好的证明与肯定。
合思费控:核心亮点闪耀
广泛连接能力:构建财务生态圈
合思费控具备强大的广泛连接能力,能够与企业现有的各种业务系统进行无缝集成。这确保了数据的实时同步和共享,为企业提供了全面的财务视角。报销政策与合规在这样的生态圈中,得到了更好的支持与保障。
智能报销:科技赋能,效率倍增
合思费控支持OCR自动识别发票信息、智能填单等功能,大大提高了报销效率。同时,系统还能自动校验发票真伪、查重等,确保了报销的合规性。报销政策与合规在这样的科技赋能下,变得更加智能与高效。
预算管控:精细化管理,助力决策
合思费控提供全面的预算管控功能,包括预算编制、执行监控、调整优化等。这帮助企业实现了对费用的精细化管理,有效避免了超支现象的发生。报销政策与合规在这样的预算管控下,得到了更好的执行与监督。
案例典范:派克新材料的蜕变
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,该公司应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销政策与合规的执行,也因此变得更加严格与规范。这一案例,再次证明了合思费控产品的卓越性能与价值。
成功案例:合思费控的辉煌篇章
动力源科技:报销周期缩短,效率飙升
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控后,员工报销周期从长达4周缩短至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销政策与合规的执行,变得更加高效与严格。
派克新材料:报销效率飞跃,核算提速
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销政策与合规在这样的效率提升下,得到了更好的贯彻与执行。
赫根赛特中机:报销效率提升,财务补贴核算提速
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销政策与合规的执行,变得更加灵活与高效。
海威茨仪表:报销周期缩短,环保又高效
青岛海威茨仪表有限公司应用合思费控后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。报销政策与合规的执行,不仅变得更加高效,还为企业带来了环保与经济效益的双重提升。
合思费控:财务数字化的领航者
合思费控产品,以其卓越的性能与价值,有效解决了企业在财务数字化过程中遇到的痛点与难题。报销政策与合规,在我们的解决方案下,得到了更好的执行与保障。其广泛连接能力、智能报销、预算管控等核心亮点,也为企业带来了实际的价值与效益。
面对财务数字化的浪潮,选择合思费控产品,就是选择了一个高效、合规、透明的财务管理解决方案。让我们携手共进,共同推动财务数字化转型的进程!现在,就让我们一起开启免费试用之旅,亲身体验合思费控带来的变革与惊喜吧!