开篇:数字化浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的效率与透明度已成为衡量其竞争力的关键指标。随着业务版图的不断扩张,传统的手工报销与财务管理模式已难以适应现代企业快速发展的步伐。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品与服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业现状:痛点与挑战并存
企业在财务管理过程中,普遍面临着报销周期冗长、审批流程繁琐、费用管控困难以及数据孤岛等棘手问题。这些问题不仅推高了企业的运营成本,还严重影响了员工的满意度与工作效率。
-
报销周期长:效率之痛
员工报销周期普遍长达4周,这一现状在动力源应用合思前尤为突出。然而,在引入合思报销系统后,报销周期被大幅缩减至1周以内,极大地提升了员工的报销体验与工作效率。 -
审批流程繁琐:透明之困
多级审批周期长且进度不透明,是众多企业面临的共同难题。以派克新材为例,其业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。而合思报销系统的应用,则彻底改变了这一现状,实现了审批流程的简化与透明化。 -
费用管控难:精准之求
差旅标准需要人工管控,补贴需要手工计算,这些繁琐的工作不仅占用了大量财务时间,还难以保证准确率的提升。雄帝科技便曾深受其害,但在引入合思报销系统后,这一问题得到了有效解决,费用管控变得更加精准高效。 -
数据孤岛:整合之需
各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,是企业在数字化转型过程中普遍面临的问题。亿嘉和科技在引入合思报销系统前,便深受其害。然而,在合思报销系统的助力下,各系统之间的数据壁垒被打破,实现了信息的互联互通与高效利用。
破局之道:合思财务数智化解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
聚合商旅:资源同屏聚合比价
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,助力企业节省成本。李群自动化通过合思商城采购机酒火,确保了每笔费用的合规性,实现了成本的有效控制。
费控报销:智能审批简化流程
以智能报销为核心,合思报销系统实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,极大地提升了报销效率与员工满意度。
收付款管理:银企直联实时在线
银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。派克新材通过银企直联,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取费用发生情况,提高了支付效率与准确性。
财务收支经营分析:多维报表实时同步
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了差旅费、办公费等各项费用的高效透明管理,所有费用的发生均可自动快速生成分析报表。
电子会计档案:自动归档满足规范
自动归档,满足电子发票的报销、入账、归档等工作规范。斯利安药业通过合思档案,实现了电子会计档案的自动归集、储存,提高了财务工作的效率与准确性。
使命与愿景:让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景则是让有限更有效,通过降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。
使命践行:挖掘净利润潜力
合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。通过优化报销流程、提升费用管控效率、打破数据孤岛等措施,合思助力企业实现财务管理的全面升级。
愿景展望:推动财务数字化转型
合思的愿景是让有限更有效,通过降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。在合思的助力下,企业能够更加高效地管理财务资源,实现可持续发展。
模块功能:全面覆盖企业需求
合思的产品模块包括合思费控、合思商城、合思BI、合思付款、合思档案等,每个模块都针对企业财务管理的不同需求,提供全面的解决方案。
合思费控:全流程闭环管理
实现费用申请、审批、报销、入账全流程闭环管理。动力源通过合思费控,实现了从费用申请到入账的闭环管理,提高了费用管控的效率与准确性。
合思商城:一站式采购服务
提供差旅、办公用品等一站式采购服务,支持同屏比价,节省成本。汉威科技通过合思商城,实现了差旅、办公用品等一站式采购服务,降低了采购成本,提高了采购效率。
合思BI:实时数据分析报表
提供多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业财务状况。泽璟制药通过合思BI,实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制,提高了财务管理的精细化水平。
合思付款:一键支付提高效率
支持银企直联,实现一键付款,提高支付效率。紫光云通过招行云直连支付,提高了支付效率,降低了支付成本。
合思档案:电子会计档案自动归集
实现电子会计档案的自动归集、储存,满足电子发票的报销、入账、归档等工作规范。斯利安药业通过合思档案,实现了电子会计档案的自动归集、储存,提高了财务工作的效率与准确性。
功能亮点:创新引领未来
合思的产品在功能上具有无需报销、智能验真、自动生成凭证、广泛连接等亮点,同时在技术创新上,通过Open API和自定义流程引擎,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
无需报销:员工消费免垫资
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时也提高了企业的财务管理效率。
智能验真:发票识别高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。汉威科技支持发票完整识别、极速导入、高效验真,降低了发票处理的成本与风险。
自动生成凭证:财务凭证自动生成
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,提高了财务工作的效率与准确性。
广泛连接:多系统集成数据互通
支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控,实现与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,打破了数据孤岛,提高了信息的利用率。
产品优势:敏捷灵活安全连接
合思的产品优势在于其敏捷性、灵活性、安全性和广泛连接性。通过双轮驱动的模式创新,合思能够快速响应企业需求,提供定制化的解决方案。
敏捷性:快速响应定制化
快速响应企业需求,提供定制化的解决方案。长亭科技通过合思费控,快速响应企业需求,提供了定制化的解决方案,满足了企业的个性化需求。
灵活性:多种费用类型报销
支持多种费用类型和报销方式,满足企业不同场景的需求。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等19类费用类型,实现了费用管理的精细化。
安全性:多重保护体系保障
多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全。紫光云通过建立多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,保障了数据的安全。
广泛连接性:打破数据孤岛
支持与多种第三方系统集成,打破数据孤岛。医百科技通过合思费控,实现与飞书系统连通,实现了多系统数据与报销动作关联控制,提高了信息的利用率与协同效率。
目标用户与应用场景:全方位满足需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是专精特新企业。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,满足企业财务管理的全方位需求。
目标用户:专精特新企业首选
各类企事业单位,特别是专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,均选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。
应用场景:全方位财务管理
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等应用场景,合思均能提供全面的解决方案。动力源的应用场景便涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
合思已成功服务多家专精特新企业,客户评价普遍较高。动力源、汉威科技、派克新材等客户对合思的产品和服务给予了高度评价。
动力源:全球化业务的好帮手
动力源财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技信息管理中心评价,合思费控系统上线后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一数据充分证明了合思报销系统在提升企业财务效率方面的显著成效。
派克新材:报销周期大幅缩短
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一变化极大地提升了员工的报销体验与工作效率。
未来展望:携手共创财务新篇章
合思通过其创新的财务数智化解决方案,已成功帮助多家企业实现财务数字化转型,提升运营效率,实现降本增效。未来,合思将继续以客户为中心,提供更加敏捷、灵活、安全的财务数智化服务,助力更多企业实现高质量发展。
客户评价:高度认可与信赖
动力源、汉威科技、派克新材等客户对合思的产品和服务给予了高度评价,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力与口碑。
未来服务:更加敏捷灵活安全
合思将继续以客户为中心,提供更加敏捷、灵活、安全的财务数智化服务。通过不断创新与优化,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,共同开创财务新篇章。
行动号召:免费试用体验实力
如果您也希望借助合思的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理效率与透明度,那么不妨立即行动起来,免费试用合思的产品与服务。相信在合思的助力下,您的企业定能实现财务管理的全面升级与高质量发展!