解锁连锁零售新密码:合思财务数智化方案引领费用管控流程革新

解锁连锁零售新密码:合思财务数智化方案引领费用管控流程革新

引言:破局连锁零售困局,财务数智化势在必行

在科技浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。市场竞争的白热化与消费者需求的瞬息万变,使得传统的人工管理模式显得力不从心。数据处理效率低下、准确性难以保证,导致企业在决策时常常滞后于市场变化,错失良机。在当前经济环境下,连锁零售业面临着流量增长放缓、成本控制压力增大的双重挑战。如何优化费用管控流程,提升企业运营效率,成为行业亟待解决的问题。

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾深刻指出:“以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,是连锁零售企业应对市场挑战、实现可持续发展的关键。”在此背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业费用管控流程的革新提供了强有力的支持。

解决方案概览:构建敏捷财务收支管理平台,重塑费用管控流程

合思财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为连锁零售企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,旨在通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术、以及人工智能在财务预测和风险控制中的应用,全面提升企业的费用管控流程效率和盈利能力。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证了其在费用管控流程优化方面的卓越成效。这些企业通过合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

核心功能与优势:四大法宝,费用管控流程效率飙升

法宝一:无需报销解决方案,费用管控流程更便捷

合思的无需报销解决方案,通过移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在移动端轻轻一点,即可完成报销申请。系统自动校验费标和差标,确保报销的合规性。同时,因公消费免垫资的设计,让员工无需再为出差垫付费用,大大提升了员工体验。这一创新举措,不仅优化了费用管控流程,还增强了员工的归属感和满意度。

法宝二:智能发票管理,费用管控流程更精准

发票管理是企业费用管控流程中的一大难题。合思通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,实现了发票管理的智能化。收票后,通过扫描仪即可快速识别发票信息,发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和唯一性。这一系列智能化操作,不仅提高了发票处理的效率,还降低了人为错误的风险,使费用管控流程更加精准可靠。

法宝三:自动化核算,费用管控流程更高效

合思的自动化核算功能,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等方式,实现了费用核算的自动化。补贴金额自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用核算的准确性和合规性。这一功能的应用,不仅提高了费用管控流程的效率,还减轻了财务人员的工作负担,使他们能够更专注于更有价值的工作。

法宝四:深度业财融合,费用管控流程更智慧

合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据真实反映业务结果。这一创新举措,使得费用管控流程不再局限于财务部门,而是与业务部门紧密相连,共同推动企业的持续发展。通过深度业财融合,企业能够更准确地把握市场动态,优化资源配置,提升费用管控流程的智慧化水平。

应用场景与案例:实战检验,费用管控流程优化成效显著

案例一:鸣鸣很忙,费用管控流程标准化助力万店腾飞

零食连锁品牌鸣鸣很忙,通过合思无需报销解决方案,实现了10000多家门店的标准化运营。该方案不仅提升了督导巡店的效率,还降低了财务复核的压力。更重要的是,通过优化费用管控流程,采购成本同比降低了30%,为企业带来了显著的经济效益。这一成功案例,充分展示了合思在费用管控流程优化方面的实力。

案例二:极物思维,费用管控流程高效化赋能门店报销

极物思维通过合思费控和银企直联,实现了门店报销至多24小时完成的高效流程。财务数字化的推进,为企业年节约成本5000万元。这一成果的取得,得益于合思在费用管控流程方面的深度优化和创新。极物思维的成功实践,为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。

案例三:烤匠,费用管控流程透明化提升门店运营效率

烤匠通过合思费控,实现了最晚月初5号提供上月各门店报表的透明化流程。这一举措不仅提升了门店运营效率,还使得财务数据能够更好地指导业务决策。烤匠的成功案例表明,优化费用管控流程对于提升企业整体运营水平具有重要意义。

案例四:可孚医疗,费用管控流程精细化操盘全域营销

可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现了SKU级日利润报告的精细化费用管控流程。操盘全域营销,日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%。这一成果的取得,得益于合思在费用管控流程方面的精准把控和深度分析。可孚医疗的成功实践,为其他连锁零售企业在费用管控流程优化方面提供了新的思路。

结语:拥抱财务数智化,费用管控流程革新正当时

合思财务数智化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过无需报销解决方案、智能发票管理、自动化核算和深度业财融合等四大法宝,为连锁零售企业费用管控流程的革新提供了强有力的支持。众多成功案例的实践表明,优化费用管控流程对于提升企业运营效率、降低成本、增强竞争力具有重要意义。

中国人民大学商学院教授张敏曾寄语:“白皮书不仅提供了市场趋势和消费者行为的有价值见解,也为财务创新和商业模式创新提供了指导。”在此背景下,我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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