引言：连锁零售业财务数智化浪潮中的挑战与机遇
在科技飞速发展的当下，连锁零售业正经历着前所未有的数字化转型浪潮，财务管理作为企业运营的核心环节，其变革尤为关键。面对日益激烈的市场竞争和消费者需求的多样化，连锁零售企业如何在保证业务快速扩张的同时，有效应对财务管理中的种种挑战，成为亟待解决的问题。
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破万家，其业务版图之广、发展速度之快，令人瞩目。然而，随着企业规模的迅速扩大，鸣鸣很忙集团也遭遇了门店标准化管理难度增加、财务报销流程繁琐低效等难题。在此背景下，合思公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团量身定制了一套高效、智能的财务管理体系，助力其突破瓶颈，实现跨越式发展。
业务背景与痛点剖析：鸣鸣很忙的财务管理之困
门店标准化管理下的报销难题
鸣鸣很忙集团深知门店标准化管理的重要性，为此投入了大量的人力与物力，构建了线上+线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系在提升门店运营效率的同时，也给巡店督导的财务报销流程带来了巨大挑战。由于申请与报销系统分离，缺乏有效的关联机制，导致报销流程复杂且低效，严重影响了巡店督导的工作积极性与效率。
差旅报销流程的低效之痛
随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团的差旅需求也日益旺盛。高频次的差旅活动，加上近500人的报销需求，使得差旅报销流程成为财务部门的一大负担。申请与报销不在同一系统，导致信息传递不畅，报销周期冗长，员工垫资压力大，财务审核工作量激增。
发票审核回收的繁琐与风险
门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误等问题频发，使得发票稽核环节耗时耗力。此外，由于缺乏有效的发票管理工具，财务人员需要手动核对每一张发票，不仅效率低下，还存在一定的财务风险。
私车公用管控的薄弱环节
私车公用作为企业常见的出行方式，其补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。同时，由于缺乏有效的管控手段，私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生，给企业带来了不必要的经济损失。
解决方案：合思助力鸣鸣很忙实现采购报销优化
差旅无需报销：自动化流程提升效率
合思公司为鸣鸣很忙集团量身定制了差旅无需报销解决方案，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅报销的自动化与高效化。员工只需在移动端提交差旅申请，系统即可自动校验费用标准，因公消费直接由企业支付，无需员工垫资，报销流程大大简化。
门店发票统一回收管理：智能工具减少人工操作
针对发票审核回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能，减少了人工操作环节，提高了发票审核回收效率。财务人员只需通过系统即可完成发票的核对与录入，大大降低了工作强度与风险。
私车公用精细核算：智能系统实现精准管控
合思的私车公用精细核算方案，通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了私车公用补贴的精细化管理。系统能够根据员工的实际行程与补贴规则，自动计算补贴金额，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
银企直联与自动记账：缩短结账周期，提升财务效率
合思系统与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账周期。同时，系统还支持与供应链系统、收银系统、OA系统等的数据集成，实现了财务数据的实时共享与可视化呈现，为管理层提供了有力的决策支持。
实施过程与步骤：携手合思，共筑财务数智化之路
系统上线：快速部署，无缝集成
合思系统在鸣鸣很忙集团内部实现了快速上线，并与供应链系统、收银系统、OA系统等实现了无缝集成。这一举措不仅提升了系统的使用效率，还确保了财务数据的准确性与一致性。
流程优化：全面梳理，简化操作
合思团队对鸣鸣很忙集团的差旅报销、发票审核回收、私车公用补贴等流程进行了全面梳理与优化。通过减少人工操作环节、引入自动化工具等方式，简化了操作流程，提高了工作效率。
员工培训：专业指导，确保熟练
为了确保新系统的顺利运行，合思团队对鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理、财务人员等进行了系统操作培训。通过专业指导与实操演练，确保了员工能够熟练使用新系统，为系统的成功上线与运行奠定了坚实基础。
持续迭代：紧跟需求，不断升级
合思团队根据鸣鸣很忙集团的业务发展需求，持续对系统进行迭代升级。通过不断优化系统功能、提升用户体验等方式，确保了系统始终能够满足企业的财务管理需求。
成果与效益：采购报销优化带来的显著变化
报销周期大幅缩短
在实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团的报销周期从传统的数周缩短至数小时。这一变化不仅提升了员工的满意度与工作效率，还为企业节省了大量的人力与物力成本。
成本显著降低
通过采购报销优化，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%，年节约成本数千万元。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
效率大幅提升
财务审核效率提升了90%，店长有更多时间专注于门店运营。这一变化不仅提升了财务部门的工作效率，还为企业整体运营效率的提升奠定了坚实基础。
数据透明化，决策更科学
通过数据中台和BI数据大屏，鸣鸣很忙集团实现了数据的实时共享与可视化呈现。管理层可以随时掌握企业的财务状况与运营情况，为决策提供了有力的数据支持。
客户评价与反馈：数字化基石，助力业务腾飞
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思财务数智化解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他表示，与合思的合作不仅解决了财务管理痛点，还推动了业务的高效发展。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，为鸣鸣很忙集团的持续发展提供有力支持。
结语：采购报销优化，引领连锁零售业财务数智化新风尚
鸣鸣很忙集团与合思公司的成功合作，为连锁零售业提供了宝贵的经验借鉴。在当前经济环境下，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。通过采购报销优化，企业不仅能够提升财务管理效率、降低成本，还能够为业务发展提供有力支持。
我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化转型，选择合适的财务数智化解决方案。合思公司愿与广大企业携手共进，共同推动行业的创新发展。现在，就让我们一起踏上财务数智化的征程，开启采购报销优化的新篇章！立即行动，免费试用合思财务数智化解决方案，让财务管理变得更加高效、智能！
