在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难落地、数据分散不透明等痛点。如何突破这些瓶颈,实现财务管理的降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。在此背景下,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的数据分析解决方案,助力企业开启财务数字化转型之旅。
行业困境:财务数字化转型的绊脚石
多系统集成难题
在数字化转型的初期,许多企业选择自建多个系统以满足不同业务需求。然而,这些系统往往各自为政,形成数据孤岛,导致数据难以互通,操作体验差,效率低下。企业在处理跨系统数据时,不得不投入大量人力物力进行数据整合,增加了运营成本,降低了工作效率。
手工报销流程繁琐
传统的手工报销流程,不仅要求员工填写繁琐的单据、粘贴发票,还需要财务人员逐一审核,耗时费力且易出错。这一流程不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务部门的工作负担,降低了整体运营效率。
费用管控难落地
费用管控是企业财务管理的重要环节,但实际操作中往往面临费用标准不统一、审批流程复杂等问题。这导致费用超支现象频发,难以有效管控,影响了企业的经济效益。
数据分散不透明
财务数据分散在多个系统中,难以实现实时监控和分析。这不仅影响了管理决策的及时性和准确性,也增加了企业的运营风险。在当前经济环境下,企业需要更加精准地掌握财务状况,以应对市场变化。
合思方案:数据分析驱动财务变革
聚合商旅:一站式服务简化报销流程
合思通过聚合商旅平台,为员工提供了一站式的机票、酒店预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,大大简化了报销流程。同时,合思商城还提供了同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。这一创新模式,不仅提升了员工的报销体验,也为企业带来了实实在在的经济效益。
费控报销:智能校验提升报销效率
合思费控系统支持多种费用类型报销,通过智能校验发票真伪、避免重复报销等功能,大大提高了报销效率。员工无需再为填写单据、粘贴发票而烦恼,财务人员也能更加专注于数据分析和管理决策。这一系统的应用,使得企业的报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。
收付款管理:银企直连实现一键支付
合思通过银企直连技术,实现了收付款管理的一键支付功能。资金可追溯,单据可联查,大大提升了支付效率。同时,这一功能也为企业提供了更加安全的支付环境,降低了资金风险。
财务收支经营分析:多维报表助力管理决策
合思BI提供的财务收支经营分析功能,通过多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。无论是收入、支出还是利润,都能通过图表直观展示,为管理决策提供了有力支持。这一功能的应用,使得企业能够更加精准地把握市场动态,优化管理策略。
电子会计档案:电子化管理提升查询效率
合思实现了会计档案的电子化管理,自动归档,方便查询和审计。这一创新不仅提高了档案管理的效率,也降低了企业的运营成本。同时,电子档案还具有更高的安全性和可靠性,为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能亮点:数据分析解决方案的精髓
无需报销:消费即合规的便捷体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规,财务统一对账结算,彻底颠覆了传统的报销模式。这一功能的应用,不仅提升了员工的报销体验,也为企业带来了更加高效的财务管理方式。
商旅出行:同屏比价节省差旅成本
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工在预订机票、酒店时,可以一目了然地看到各平台的价格差异,选择性价比最高的方案。这一功能的应用,不仅帮助企业节省了差旅成本,也提升了员工的出行体验。
销售费用管理:精细化管理提升经济效益
合思支持多种销售费用类型报销,自动关联商机、合同,实现费用精细化管理。这一功能的应用,使得企业能够更加精准地掌握销售费用的投入产出比,优化销售策略,提升经济效益。
预算管控:跨系统预算管理的创新实践
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一功能的应用,使得企业能够更加灵活地调整预算分配,确保资金的有效利用。
系统集成:打破数据孤岛提升操作体验
合思广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。这一功能的应用,不仅提升了操作体验,也为企业提供了更加全面的数据分析视角。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统,都能与合思平台无缝对接,实现数据的实时同步和共享。
报表分析:多维视角洞察财务状况
合思提供的报表分析功能,通过多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况。无论是收入趋势、支出结构还是利润分布,都能通过图表直观展示。这一功能的应用,使得企业能够更加深入地了解自身的财务状况,为管理决策提供有力支持。
用户收益:数据分析解决方案的价值体现
报销周期缩短:提升员工满意度
以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内。这一变化不仅提升了员工的报销体验,也增强了员工对企业的归属感和满意度。
效率提升:降低运营成本
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著提升不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的市场竞争力。
成本节约:实现经济效益最大化
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的背后,是企业运营成本的显著降低和经济效益的最大化。
数据互通:实时掌握财务动态
多系统集成后,数据实时同步。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一变化不仅提升了管理决策的及时性和准确性,也为企业的发展提供了有力保障。
操作体验革新:提升工作效率
移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等创新功能的应用,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以更加便捷地完成报销流程,财务人员也能更加专注于数据分析和管理决策。
典型场景:数据分析解决方案的广泛应用
多系统集成:实现数据互通共享
北京动力源科技股份有限公司将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通共享。这一变化不仅提升了工作效率,也为企业提供了更加全面的数据分析视角。
差旅报销:简化流程提升体验
汉威科技集团股份有限公司员工通过合思商城预订机票、酒店,无需垫资,企业统一支付。这一创新模式不仅简化了报销流程,也提升了员工的出行体验。
费用管控:防止费用管控失控
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控的现象。这一功能的应用,使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况,优化费用管理策略。
合同管理:规范流程提升效率
赛傲生物通过合思费控实现合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这一变化不仅提升了合同管理的效率,也降低了企业的运营风险。
发票验真:提高识别效率降低风险
江西中机通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真。这一功能的应用,不仅提高了发票识别的效率,也降低了企业的税务风险。
客户成功案例:数据分析解决方案的实力见证
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
应用合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著变化不仅提升了企业的运营效率,也为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司:全程管控实现闭环
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一闭环管理模式的实施,使得企业能够更加精准地掌握财务状况,优化管理策略。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到了3天以内。这一显著变化不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。这一变化不仅提升了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。
立即行动:开启财务数字化转型之旅
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,设立了多个研发中心和服务网络,覆盖国内外数百个城市。北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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